Mediation und
alternative Streitbeilegung

Damit die Streitigkeit gesteuert werden kann, bevor sie eskaliert, werden Vertrag, Schriftwechsel, Aufforderungsschreiben (ihtar), Liefer- und Zahlungsnachweise, Sitzungsprotokolle, Handelsbücher und Unterlagen, technische Gutachten sowie die Wahrscheinlichkeit der Fortsetzung der Beziehung zwischen den Parteien geprüft. Die Optionen Verhandlung, Mediation, Schiedsverfahren, Klage, Vollstreckungsverfahren und einstweiliger Rechtsschutz werden hinsichtlich Zeit, Kosten, Vertraulichkeit, Vollstreckbarkeit und Beweisrisiko verglichen.

Ziel in diesem Stadium ist es, nicht nur den heute sichtbaren Anspruch, sondern auch Gegenanspruch, Aufrechnung, Rückgriff, Vertragsstrafe, Zinsen, Kosten, Sicherheiten, Steuern und Auswirkungen auf Dritte sichtbar zu machen.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 1, 3 und 16; das Spezialgesetz, dem die Streitigkeit unterliegt.

In Handels- und Unternehmensverträgen werden Klauseln erarbeitet und geprüft, die die Stufen Mitteilung, Gespräch auf oberster Führungsebene, Verhandlung, Mediation, Expertenbestimmung, Streitbeilegungsgremium, Schiedsverfahren oder zuständiges Gericht regeln. Mehrstufige Klauseln dürfen nicht unklar bleiben hinsichtlich der erfassten Streitigkeiten, der Dauer der Stufen, der Auswahl des Mediators, der Sprache und des Ortes der Sitzung, der Online-Teilnahme, der Vertraulichkeit, der Kostenverteilung und der Kriterien für den Übergang zur nächsten Stufe.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 13–15 und 18/A/18; der jeweilige Vertrag.

Bei privatrechtlichen Streitigkeiten, über die die Parteien frei verfügen können, kann vor der Klageerhebung oder während des Verfahrens eine freiwillige Mediation erwogen werden. Antrags- oder Einladungstext, Zusammenfassung der Streitigkeit, Rahmen von Anspruch und Verteidigung, Unterlagensatz, Verhandlungsgrenzen, Zahlungs- oder Leistungsalternativen und Vollmachtsunterlagen werden vorbereitet. In den Sitzungen wird die rechtliche Vertretung als Vertreter einer Partei sichergestellt; die langfristigen Auswirkungen von Angeboten werden bewertet.

• Gegenstand der Einladung, Zustimmung der Parteien und das Eröffnungsprotokoll des Verfahrens werden gesondert festgelegt.
• Die Teilnahme eines Rechtsanwalts ist nicht in jeder Streitigkeit zwingend; der Bedarf an rechtlicher Unterstützung und Vertretung wird zusammen mit den Folgen für die Akte bewertet.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 13–16.

In Arbeits-, Handels- und Verbraucherstreitigkeiten sowie in bestimmten Streitigkeiten aus Mietverhältnissen, Aufhebung der Gemeinschaft, Wohnungseigentum und Nachbarrecht, ferner dort, wo Spezialgesetze die Mediation zur Prozessvoraussetzung erklären, richtet sich das Antragsverfahren nach der jeweiligen Akte. Es wird sichergestellt, dass der Antrag beim richtigen Mediationsbüro mit den richtigen Parteien und dem richtigen Streitgegenstand gestellt wird, dass das Abschlussprotokoll mit dem Schriftsatz übereinstimmt und dass die bei der Klageerhebung verlangten Verfahrensvoraussetzungen vollständig erfüllt sind.

Ein gestellter Antrag macht dringende Schutzwege wie eine einstweilige Verfügung oder einen Arrest nicht von selbst entbehrlich. Prozessvoraussetzung und Bedarf an dringendem Schutz werden getrennt geprüft.

Zuständiges Büro: Im allgemeinen Regime wird der Antrag beim Mediationsbüro am Sitz des für die Streitigkeit zuständigen Gerichts gestellt; gibt es kein Büro, wird die dafür bestimmte Geschäftsstelle des Gerichts (yazı işleri müdürlüğü) genutzt. In Arbeitsstreitigkeiten gilt eine besondere Antragsregel hinsichtlich des Wohnsitzes der Gegenseite oder des Ortes, an dem die Arbeit verrichtet wurde.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 18/A; Gesetz Nr. 7036 Art. 3.

Bei Gesellschaften werden das Unterschriftenverzeichnis (imza sirküleri), Beschlüsse und die Grenzen für finanzielle Zustimmungen geprüft; beim Rechtsanwalt die besonderen Vollmachten für Handlungen wie Mediation, Vergleich, Verzicht und Anerkenntnis. Auch die vertretene Person wird über die Folgen von Angeboten informiert.

• Die Rüge der Zuständigkeit des Mediationsbüros wird nach dem gesetzlichen Verfahren spätestens in der ersten Sitzung mit Nachweisen erhoben.
• Endet das Verfahren, weil eine Partei ohne triftigen Grund nicht zur ersten Sitzung erscheint, trägt die nicht erschienene Partei, selbst wenn sie obsiegt, die Hälfte der Verfahrenskosten, die die Gegenseite zu tragen hat; ihr wird die Hälfte der zu ihren Gunsten festgesetzten tarifmäßigen Anwaltsvergütung (vekâlet ücreti) zugesprochen.
• Endet das Verfahren, weil keine der Parteien zur ersten Sitzung erscheint, verbleiben die Verfahrenskosten des späteren Prozesses bei der jeweiligen Partei.
• Nach Gesetz Nr. 6502 Art. 73/A/2 wird diese Sanktion für das Fernbleiben von der ersten Sitzung nicht zulasten des Verbrauchers angewandt.

Das Fernbleiben bedeutet nicht, dass die Klage von selbst verloren ist. Einladung, Entschuldigungsgrund, Abschlussprotokoll, das anzuwendende Spezialgesetz und die am Tag der Handlung geltenden Vorschriften werden gemeinsam bewertet.

Rechtsgrundlage: Gesetz Nr. 6325 Art. 18/A/7–11; Gesetz Nr. 7036 Art. 3/9–12; Gesetz Nr. 6502 Art. 73/A/2; Zivilprozessordnung (HMK) Art. 74.

Bei Streitigkeiten aus Kauf-, Liefer-, Vertriebs-, Dienstleistungs-, Werk-, Franchise-, Händler-, Logistik-, Lizenz-, Technologie-, Gesellschafter-, Kontokorrent-, Rechnungs-, Scheck- und Finanzierungsbeziehungen werden Forderungs- und Schadensersatzansprüche, Aufhebung des Widerspruchs, negative Feststellung, Rückforderung, Beendigung des Vertrags, Vertragsstrafen und Sicherheiten gemeinsam behandelt.

In der Handelsmediation genügt es oft nicht, nur den Zahlungsbetrag zu betrachten. Die Regelung zu Mehrwertsteuer und Quellensteuer, der Mechanismus von Übergabe und Abnahme, der gegenseitige Erlass, die Freigabe von Sicherheiten, die Löschung von Pfandrecht oder Hypothek, laufende Bestellungen, Geschäftsgeheimnisse und die Zustimmung der zuständigen Gremien müssen im Vereinbarungstext ausdrücklich geregelt werden.

Rechtlicher Rahmen: TTK Art. 5/A; Gesetz Nr. 6325 Art. 18.

Mediationsverfahren, sowohl als Prozessvoraussetzung als auch freiwillig, werden geführt bei Forderungen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern, Entschädigungen, Wiedereinstellungsansprüchen, Lohn und Prämien, Überstunden, Jahresurlaub, Wettbewerbsverbot, Beendigung des Arbeitsvertrags und Rückgriffsverhältnissen zwischen Arbeitgebern.

Da für materielle und immaterielle Entschädigungen aus Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten sowie für damit verbundene Feststellungs-, Widerspruchs- und Rückgriffsklagen besondere Ausnahmen bestehen, sollte nicht jeder Anspruch als vom arbeitsrechtlichen Mediationsverfahren erfasst behandelt werden. Brutto- oder Nettocharakter der Arbeitnehmerforderung, Einkommensteuer- und Sozialversicherungsabzüge, tatsächliche Wiederbeschäftigung, Beendigungscode, Arbeitsbescheinigung, Vertraulichkeit und die Wirksamkeit des Erlasses werden gesondert geprüft.

Die Mediation nach Gesetz Nr. 6356 bei kollektiven Arbeitsstreitigkeiten und das Verfahren nach Gesetz Nr. 7036 bei individuellen Arbeitsstreitigkeiten sind nicht dasselbe. Antrags- und Klagefristen bei Wiedereinstellungsansprüchen werden gesondert geprüft.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 7036 Art. 3; das einschlägige Arbeitsrecht.

Bei Verbraucherstreitigkeiten wie mangelhafter Ware oder Dienstleistung, Abonnements, Fernabsatzverträgen, Pauschalreisen, Teilzeitnutzungsrechten, Finanzdienstleistungen, privaten Bildungsleistungen, Gesundheitsleistungen und Fahrzeug- und Wohnungsgeschäften werden zunächst die zuständige Stelle, die Wertgrenze, der Weg über die Verbraucherschiedsstelle und die Ausnahmen von der Prozessvoraussetzung bestimmt.

Nicht jede Verbraucherstreitigkeit fällt unmittelbar unter die Mediation vor dem Gerichtsverfahren. Besteht eine Pflicht zum Antrag bei der Verbraucherschiedsstelle oder sieht das Gesetz eine gesonderte Ausnahme vor, kann die Wahl des falschen Weges zum Verlust von Zeit und Rechten führen.

Besondere Vorschriften zum Schutz des Verbrauchers: Die Sanktion für das Fernbleiben von der ersten Sitzung nach Gesetz Nr. 6325 Art. 18/A/11 wird nicht zulasten des Verbrauchers angewandt. Für das Mediationshonorar des Verbrauchers sieht Gesetz Nr. 6502 Art. 73/A/3 die Zahlung aus dem Staatshaushalt und eine Obergrenze in Höhe von zwei Stunden vor; die allgemeine Kostenregel sollte nicht unmittelbar angewandt werden.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6502 Art. 68 und 73/A.

Bei der Vertragsproduktion werden Erzeugnis, Menge, Qualität, Lieferung, Preis, Abnahmeverpflichtung, Betriebsmittel und Finanzierungsbeziehungen geprüft. Es wird bestimmt, ob die Streitigkeit aus einem Vertrag im Sinne des Landwirtschaftsgesetzes Nr. 5488 entsteht.

• Antrag vor der Klage und die besondere zweiwöchige Abschlussregelung; bei Notwendigkeit eine Verlängerung um höchstens eine Woche.
• Sicherung der Nachweise über Lieferung des Erzeugnisses, Qualitätsfeststellung, Schwund, Zahlung, Vertragsstrafenklausel und Versicherung.
• Gesonderte Bewertung von Beweissicherung und einstweiligem Schutz wegen des Risikos von Jahreszeit, Ernte und Verderb.

Rechtsgrundlage: Gesetz Nr. 5488 Art. 13; die einschlägigen Regelungen zur Mediation bei landwirtschaftlicher Erzeugung.

Bei Mietfestsetzung oder Mietanpassung, Mietforderungen, Räumung, Kaution, Nebenkosten, Hausgeld, Art der Nutzung, Vertragsverletzung, Untermiete, Übergabe der Mietsache und Schadensersatzansprüchen werden die Notwendigkeit eines Mediationsantrags und der Klageweg bewertet.

Die Räumung im Wege der Vollstreckung ohne Urteil wird hinsichtlich des gesetzlichen Umfangs der Prozessvoraussetzung gesondert bewertet. Räumungstermin, Übergabestandard der Immobilie, Schlüsselübergabe, Zähler und Abonnements, Rückgabe der Kaution, vergangene und künftige Forderungen sowie der Stand der Vollstreckungsakten werden in der Mediationsvereinbarung ausdrücklich festgehalten.

Bei Vereinbarungen aus einem Mietverhältnis, die unter Gesetz Nr. 6325 Art. 18/B fallen, wird zusätzlich der zwingende Vollstreckbarkeitsvermerk berücksichtigt; das Vorliegen von Unterschriften allein beseitigt dieses besondere Verfahren nicht.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 18/B; die einschlägigen Miet- und Vollstreckungsvorschriften.

Bei Streitigkeiten über die Teilung von Sachen in Miteigentum nach Bruchteilen oder in Gesamthandseigentum und die Aufhebung der Gemeinschaft (ortaklığın giderilmesi), die Nutzung von Sondereigentumseinheiten und gemeinschaftlichen Flächen, Hausgeld, Verwaltungsplan, Anlagenverwaltung, Abwehr von Beeinträchtigungen, Lärm, Grenzüberschreitungen, Wegerecht und andere Nachbarstreitigkeiten werden die Mediation als Prozessvoraussetzung und freiwillige Lösungsmöglichkeiten geprüft.

Teilung, Verkauf, Bewertung, Ausgleichszahlung, Zeitplan für Nutzung und Übergabe, Steuern und Gebühren, Grundbuchvorgänge, Rechte Dritter und das Schicksal laufender Klagen werden gemeinsam geplant. Ist eine Übertragung einer Immobilie oder eines Anteils erforderlich, gelten die gesetzlichen Form- und Eintragungsregeln gesondert.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 18/B; Gesetz Nr. 634 und die zugehörigen Eigentumsvorschriften.

Streitigkeiten über die Übertragung eines Grundstücks oder die Begründung eines beschränkten dinglichen Rechts an einem Grundstück können unter den in den Vorschriften vorgesehenen besonderen Voraussetzungen Gegenstand einer freiwilligen Mediation sein. Ohne Prüfung von Grundbucheintrag, Belastungen, Bebauungs- und Nutzungsstatus, Miteigentümerstellung, Familienwohnungsvermerk, Vertretungsbefugnis, Vorkaufsrecht oder öffentlich-rechtlichen Beschränkungen wird keine Vereinbarung geschlossen.

Der Vollstreckbarkeitsvermerk der Vereinbarung, der Eintragungsantrag und die Prüfung der Rechtmäßigkeit durch das Grundbuchamt sind getrennte Stufen. Bei Vermögenswerten, die besonderen Regelungen unterliegen, wie landwirtschaftliche Flächen, Küste, Wald, Weideland, Denkmalschutzgebiete oder Grundstückserwerb durch Ausländer, werden die jeweiligen Beschränkungen gesondert geprüft.

Auf der Grundlage der schriftlichen Entscheidung der Parteien und des Protokolls des Mediators kann ein auf das Verfahren beschränkter Vermerk im Grundbuch beantragt werden, der die Befugnis, über das Grundstück zu verfügen, für höchstens drei Monate beschränkt. Bei fehlender Einigung, bei einer Vereinbarung über die Löschung oder nach Fristablauf gelten die gesetzlichen Löschungsvorschriften. Nach dem Vollstreckbarkeitsvermerk kann eine der Parteien die Eintragung beantragen; die Rechtmäßigkeitsprüfung durch das Grundbuchamt bleibt bestehen.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 17/B und 18/B.

Bei Streitigkeiten über Bau gegen Grundstücksanteil, Werkverträge, schlüsselfertige Projekte, Subunternehmer, Projektmanagement, Verzug, Mängel, Abnahme, Abschlagszahlungen, zusätzliche Arbeiten, Preisanpassung, Verzugsstrafen, Bankgarantien und Rückgriff werden technische und rechtliche Themen in einem gemeinsamen Verhandlungsplan zusammengeführt.

Ist die Teilnahme technischer Personen wie Ingenieur, Architekt, Steuerberater (mali müşavir) oder Bewertungssachverständiger erforderlich, werden ihre Aufgaben, Vertraulichkeitspflichten und die Funktion ihrer Gutachten in der Verhandlung vorab festgelegt. Im Vereinbarungstext werden Arbeitsprogramm, Qualitätskriterium, Kontroll- und Abnahmemethode, Zahlungsmeilensteine und Verzugsfolgen messbar formuliert.

Rechtlicher Rahmen: Der Vertrag und die einschlägigen Vorschriften des Schuld-, Handels- oder Verbraucherrechts.

Die Grundlage für Verhandlungen wird vorbereitet bei Themen wie Streitigkeiten zwischen Gesellschaftern, Geschäftsführungsbefugnis, Gewinnanteil, Auskunfts- und Einsichtsrecht, Wettbewerbsverbot, Anteilsübertragung, Austritt aus der Gesellschaft oder Ausschluss, Bewertung, Haftung von Geschäftsführern und Übergabe der Führung in Familiengesellschaften.

Vor der Einigung werden die Übereinstimmung von Gesellschaftsbeschlüssen mit zwingenden Rechtsvorschriften, die Zustimmung der Generalversammlung oder des Verwaltungsrats, die Unterschriftsbefugnis, die Form der Anteilsübertragung sowie Register- und Eintragungsvorgänge geprüft. Unternehmens- oder öffentlich-rechtliche Folgen, über die die Parteien nicht frei verfügen können, gelten nicht allein durch den Vereinbarungstext als begründet.

Rechtlicher Rahmen: Die einschlägigen Gesellschafts-, Vertrags- und zwingenden Registervorschriften.

Bei Streitigkeiten im Zusammenhang mit Kredit, Sicherheit, Bürgschaft, Garantievertrag, Finanzierungsleasing, Zahlungsdiensten, Versicherungsentschädigung, Rückgriff, Wertminderung, Rückversicherung und Versicherungsschiedsverfahren werden Hauptschuld, Zinsen, Provision, vorzeitige Rückzahlung, Restrukturierung, Freigabe von Sicherheiten und Haftung Dritter gemeinsam bewertet.

Bei Versicherungsstreitigkeiten werden das Verhältnis von sachlicher Zuständigkeit, Frist und Antrag zwischen Mediation, Versicherungsschiedskommission (Sigorta Tahkim Komisyonu) und Klageweg für die jeweilige Akte geprüft. Bei Ansprüchen aus Verkehrsunfällen, Körperschäden oder Unterhaltsschaden werden Gesundheitsdaten und Berechnungsgutachten sicher verarbeitet.

Rechtlicher Rahmen: Die einschlägigen Bank-, Versicherungs- und besonderen Antragsvorschriften.

Bei Streitigkeiten über Marken, Designs, Patente, Urheberrechte, Lizenzen, Software, SaaS, Cloud, Datenverarbeitung, Vertraulichkeit und Geschäftsgeheimnisse werden Einstellung der Nutzung, Lizenzumfang, Herausgabe von Quellcode oder Daten, Entgelt, Prüfung, vergangene Verstöße und künftige Nutzungsbedingungen verhandelt.

In Akten mit personenbezogenen Daten oder Geschäftsgeheimnissen wird die Vertraulichkeit der Mediation allein nicht als ausreichend angesehen. Zugriffsbefugnis, Dateiaustausch, Verzicht auf Aufzeichnung, Datenminimierung, Speicher- und Löschkonzept sowie grenzüberschreitende Datenübermittlung werden gesondert geregelt.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 4–5; Gesetz Nr. 6698 und die einschlägigen Vorschriften zum geistigen Eigentum.

Bei privatrechtlichen Streitigkeiten zwischen privaten Gesundheitseinrichtungen, Ärzten, Beschäftigten im Gesundheitswesen, Patienten, Versicherern und anderen Parteien werden Krankenakten, informierte Einwilligung, Kausalität, Schaden, Versicherungsdeckung und Rückgriffsverhältnisse bewertet. Bei Streitigkeiten im Zusammenhang mit Handlungen eines öffentlichen Krankenhauses oder eines Amtsträgers werden die zuständige Gerichtsbarkeit und die verwaltungsrechtlichen Antragswege gesondert geprüft.

Da Gesundheitsdaten besondere Kategorien personenbezogener Daten sind, werden in Antrags- und Kontaktformularen keine detaillierten medizinischen Unterlagen verlangt; die sichere Übermittlung von Unterlagen erfolgt erst nach Annahme der Akte und dem erforderlichen Datenschutzhinweis.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 1; Gesetz Nr. 6502 Art. 73/A; die einschlägigen Haftungs- und Datenschutzvorschriften.

Bei Streitigkeiten mit vielen Beteiligten wie Auftraggeber, Bauunternehmer, Subunternehmer, Lieferant, Versicherer, Bank, Bürge oder Konzerngesellschaften führt eine Zahlungsverhandlung nur zwischen zwei Parteien möglicherweise nicht zu einem dauerhaften Ergebnis. Es wird eine Karte der Parteien und Verträge erstellt; es wird bestimmt, welche Person hinsichtlich welchen Rechts und welcher Pflicht an der Einigung beteiligt sein muss.

Sitzungsablauf, gemeinsame und getrennte Sitzungen, Grenzen des Informationsaustauschs, Vollmachtsunterlagen, die Möglichkeit einer Teileinigung und die Auswirkungen der Einigung auf Dritte werden vorab geplant.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 15 und 18; Vorschriften zu Vertretung und Verträgen.

In der Mediationsvereinbarung werden Identität und Vertretungsbefugnis der Parteien, Umfang der Streitigkeit, gegenseitige Leistungen, Betrag und Währung, Steuern und Abzüge, Zahlungs- oder Übergabeplan, Bankverbindung, Sicherheiten, Folgen von Verzögerung und Verzug, Grenzen von Verzicht oder Erlass, Vertraulichkeit, personenbezogene Daten, Kosten, laufende Klage- und Vollstreckungsakten sowie der bei einem Verstoß zu beschreitende Weg ausdrücklich geregelt.

Formulierungen mit unklarem Umfang wie „Die Parteien haben gegeneinander keine Rechte und Forderungen mehr“ können zu unvorhergesehenen Rechtsverlusten führen. Ein Erlass oder Verzicht sollte nur so weit reichen wie die beigelegte Streitigkeit und der ausdrückliche Wille der Parteien.

Grundlegende Prüfpunkte vor einer Vereinbarung ansehen

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 17–18/B.

Geprüft werden, mit welcher Unterschriftsstruktur die Mediationsvereinbarung errichtet wurde, ob ein Vollstreckbarkeitsvermerk erforderlich ist, das sachlich und örtlich zuständige Gericht und ob die Vereinbarung so klar ist, dass sie der Zwangsvollstreckung zugänglich ist. Die Fälle, in denen das Gesetz die Urkunde unmittelbar als Urkunde mit der Wirkung eines Urteils ansieht, werden von den Fällen unterschieden, in denen ein Vermerk eingeholt werden muss.

Bei einem Verstoß gegen die Vereinbarung wird der Vollstreckungs- oder Klageweg für Zahlung, Übergabe, Eintragung, Sicherheit, Vertragsstrafe oder sonstige Leistungen bestimmt. Die Vollstreckbarkeit macht nicht jede unklare oder von der Rechtsordnung nicht zugelassene Leistung von selbst wirksam.

Wir trennen die allgemeine Regel vom zwingenden Vermerk: Ohne besondere Anforderung hat die von den Parteien, ihren Rechtsanwälten und dem Mediator gemeinsam unterzeichnete Urkunde und in Handelsstreitigkeiten die von den Rechtsanwälten und dem Mediator gemeinsam unterzeichnete Urkunde nach Gesetz Nr. 6325 Art. 18/4 die Wirkung eines Urteils, ohne dass zusätzlich ein Vermerk verlangt wird.

• Vereinbarungen über die Übertragung von Grundstücken und über beschränkte dingliche Rechte nach Art. 17/B: zwingender Vermerk des Friedensgerichts (sulh hukuk mahkemesi) am Ort des Grundstücks.
• Vereinbarungen zu Miete, Teilung, Aufhebung der Gemeinschaft, Wohnungseigentum und Nachbarrecht nach Art. 18/B: zwingender Vermerk; betrifft es ein Grundstück, das Friedensgericht am Ort des Grundstücks, sonst am Tätigkeitsort des Mediators.
• Internationale Vergleiche nach Art. 17/A: zwingender Vermerk des Handelsgerichts erster Instanz.
• Im allgemeinen Regime nach Art. 18/2 vor der Klageerhebung das Friedensgericht am Tätigkeitsort des Mediators; während des Verfahrens das Gericht, bei dem die Klage verhandelt wird.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 17/A, 17/B, 18 und 18/B.

Dass die Streitigkeit vor einem Gericht oder Schiedsrichtern anhängig ist, steht der Mediation nicht entgegen. Der Verhandlungsspielraum wird unter Berücksichtigung des Verfahrensstands, der vorhandenen Beweise, vorläufiger Entscheidungen, der Verfahrenskosten, der Möglichkeit von Rechtsmitteln und des Vollstreckungsrisikos der Entscheidung neu bewertet.

Bei einer Einigung sind die Folgen von Klageverzicht, Anerkenntnis, Vergleich, Erledigung, Rücknahme des Schiedsantrags sowie Kosten und Anwaltsvergütung nicht gleich. Die zu wählende Verfahrenshandlung muss den wahren Willen der Parteien und den Umfang der Vereinbarung zutreffend wiedergeben.

Die Aussetzung des Verfahrens auf die Erklärung hin, während der Klage die Mediation beantragt zu haben, wird im Rahmen von Gesetz Nr. 6325 Art. 15/5 bewertet. Vergleich, Verzicht, Anerkenntnis und Rücknahme des Anspruchs haben hinsichtlich des Parteiwillens, der Kosten und der Möglichkeit eines späteren Antrags nicht dieselbe Folge.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 15–16; HMK Art. 307–315; das im Schiedsverfahren anzuwendende Verfahren.

Dass in der Mediation keine Einigung zustande kommt, bedeutet nicht, dass die Akte erfolglos geführt wurde. Das Verfahren kann die Streitpunkte eingrenzen, die Haltung der Gegenseite sichtbar machen und die Klage- oder Schiedsstrategie klären. Die Übereinstimmung des Abschlussprotokolls mit dem Gegenstand des Anspruchs in der zu erhebenden Klage, sachliche und örtliche Zuständigkeit, Frist, Gebühren, Beweise, der Bedarf an einer einstweiligen Verfügung oder einem Arrest und die Vollstreckungsoption werden erneut geprüft.

Unter die Vertraulichkeit fallende Erklärungen oder Angebote werden nicht wie Klagebeweise verwendet. Ein Vertrag, eine Rechnung, ein Schriftwechsel, ein Gutachten oder ein anderer Beweis, der auch außerhalb der Mediation vorhanden ist, wird jedoch nicht allein deshalb unverwertbar, weil er in der Mediation vorgelegt wurde.

Das Unterlassen des Antrags und das Nichtbeifügen des Abschlussprotokolls sind verschieden. In einer Akte mit Prozessvoraussetzung führt die Klageerhebung ohne Antrag zur Abweisung aus verfahrensrechtlichen Gründen. Wurde das Verfahren abgeschlossen, das Abschlussprotokoll aber nicht beigefügt, sieht das Gesetz die Möglichkeit vor, es nach Aufforderung des Gerichts innerhalb einer verbindlichen Frist von einer Woche nachzureichen.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 5 und 18/A/2; Gesetz Nr. 7036 Art. 3/2.

Die direkte Verhandlung findet zwischen den Parteien und ihren Vertretern statt. Der Vergleich ist die Beendigung der Streitigkeit durch den Willen der Parteien; seine Folgen innerhalb und außerhalb des Gerichts werden unterschieden. Im Schiedsverfahren hingegen entscheidet ein unparteiischer Schiedsrichter über die Lösung. Das Einigungsverfahren (uzlaştırma) im Strafverfahren ist eine von der zivilrechtlichen Mediation getrennte Einrichtung.

• In mehrstufigen Verträgen werden Reihenfolge, Mitteilungen und Fristen von Verhandlung, Mediation und Übergang zu Klage oder Schiedsverfahren klar geregelt.
• Die Expertenbestimmung ist die vertragsgemäße Überlassung einer technischen oder finanziellen Frage an einen Experten; die Bindungswirkung der Stellungnahme ist nicht von selbst dieselbe wie die eines Schiedsspruchs.
• Bei Streitbeilegungsgremien (Dispute Boards) hängen die Wirkung der Entscheidung und das Einspruchsverfahren vom Projektvertrag und den gewählten Regeln ab.
• Bei einer Med-Arb-Regelung werden die Stufen Mediation und Schiedsverfahren getrennt. Dass dieselbe Person beide Rollen übernimmt, wird gesondert hinsichtlich ausdrücklicher Zustimmung, Unabhängigkeit, Verwendung vertraulicher Informationen und der gewählten Regeln geprüft.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325; HMK Art. 313–315 und Schiedsverfahrensvorschriften; der Vertrag und die anzuwendenden Regeln der Institution.

Bei Handelsstreitigkeiten zwischen Parteien in verschiedenen Ländern werden anwendbares Recht, Gerichtsstands- oder Schiedsvereinbarung, Sitzungssprache, Übersetzung, Vertretungsbefugnis, Devisen- und Zahlungsbeschränkungen, Steuern, Sanktionen, Datenübermittlung, elektronische Signatur und die Frage, in welchem Land und wie die Vereinbarung umgesetzt wird, gemeinsam geplant.

Ob ein durch Mediation errichteter internationaler Handelsvergleich unter das Singapur-Übereinkommen fällt, wird nicht angenommen, ohne den Handelscharakter der Streitigkeit, das internationale Element, die Ausnahmen, den Status des Vertragsstaats, Vorbehalte und das Verfahren des Landes der Anwendung zu prüfen. Für eine Urkunde, deren Umsetzung in der Türkei verlangt wird, werden die Vorschriften zu sachlicher und örtlicher Zuständigkeit in Gesetz Nr. 6325 gesondert bewertet.

Das Singapur-Übereinkommen nimmt Geschäfte zu Verbraucherzwecken, Familien-, Erb- und Arbeitsstreitigkeiten sowie bestimmte Vereinbarungen mit dem Charakter einer gerichtlichen oder schiedsgerichtlichen Entscheidung aus seinem Anwendungsbereich aus. Bei der Umsetzung einer vom Übereinkommen erfassten Urkunde in der Türkei werden das Handelsgericht erster Instanz und die Zuständigkeitsreihenfolge nach Gesetz Nr. 6325 Art. 17/A bewertet. Es wird nicht angenommen, dass das Übereinkommen automatisch für jede Mediationsurkunde oder jedes Land gilt.

Rechtlicher Rahmen: Singapur-Übereinkommen Art. 1–5 und 8; Gesetz Nr. 6325 Art. 17/A.

Bei Streitigkeiten, in denen die Parteien in verschiedenen Städten oder Ländern sind, kann ein Online- oder Hybridformat eingerichtet werden. Identität der Teilnehmer, Vertretungsbefugnis, Ausschluss verdeckter Zuhörer, Verzicht auf Aufzeichnung, sichere Verbindung, Dateiaustausch, Vertraulichkeit getrennter Sitzungen und Signaturverfahren werden vor der Sitzung festgelegt.

In Akten, die eine Kommunikation auf Türkisch, Englisch, Deutsch oder Russisch erfordern, kann Sprachunterstützung bereitgestellt werden. In welcher Sprache der verbindliche Text abgefasst ist, welcher Text bei Widersprüchen zwischen Übersetzungen maßgeblich ist und ob eine beglaubigte Übersetzung oder Apostille erforderlich ist, wird gesondert vereinbart.

Rechtlicher Rahmen: Gesetz Nr. 6325 Art. 4, 15 und 18; die einschlägigen Vorschriften zu Vertretung und elektronischer Signatur.

Gesetz Nr. 6325 beruht auf privatrechtlichen Streitigkeiten, über die die Parteien frei verfügen können. In den folgenden Fällen ist daher eine gesonderte Bewertung erforderlich:

• Streitigkeiten mit dem Vorwurf häuslicher Gewalt sind für die Mediation nicht geeignet.
• Das Einigungsverfahren im Ermittlungs- und Strafverfahren unterscheidet sich von der zivilrechtlichen Mediation.
• Streitigkeiten, über die die Parteien nicht frei verfügen können, wie die Aufhebung eines Verwaltungsakts, der Erlass einer Steuerstrafe oder die Kontrolle der Rechtmäßigkeit der Ausübung öffentlicher Gewalt, können in diesem Regime in der Regel nicht gelöst werden.
• Personenstand, Abstammung und zwingende familienrechtliche Folgen können nicht allein durch eine Vereinbarung der Parteien geändert werden.
• Lösungen, die Rechte Dritter, die Registerordnung oder zwingende Rechtsvorschriften berühren, entfalten möglicherweise erst nach Abschluss der jeweiligen amtlichen Verfahren und Genehmigungen Wirkung.
• Für die Übertragung von Grundstücken und beschränkte dingliche Rechte gelten die besonderen gesetzlichen Verfahrens-, Vermerks- und Eintragungsregeln.

Die Eignung bestimmt sich nicht nur nach der Überschrift der Streitigkeit, sondern nach der Identität der Parteien und dem konkreten Klagebegehren.

Rechtsgrundlage: Gesetz Nr. 6325 Art. 1 und 17/B. Ein Ergebnis zu Scheidung, Abstammung oder öffentlicher Ordnung kann nicht allein durch eine Vereinbarung herbeigeführt werden.

Die Vertraulichkeit ist ein Grundprinzip der Mediation. Die Parteien, Rechtsanwälte, der Mediator und andere am Verfahren beteiligte Personen unterliegen, sofern nichts anderes vereinbart ist, der Pflicht zur Vertraulichkeit hinsichtlich der im Verfahren erlangten Informationen und Unterlagen. Eine Mediationseinladung, ein Lösungsvorschlag, eine Annahmeerklärung oder allein für das Verfahren erstellte Unterlagen und Erklärungen dürfen im Rahmen der gesetzlichen Grenzen in einer späteren Klage oder einem Schiedsverfahren nicht als Beweis verwendet werden, und darüber darf kein Zeugnis abgelegt werden.

Ist ein Vertrag, eine Rechnung, eine E-Mail, ein Lieferbeleg, ein technisches Gutachten oder ein anderer Beweis jedoch auch außerhalb der Mediation vorhanden, macht allein die Vorlage in der Sitzung den Beweis nicht von selbst unverwertbar. Die Vertraulichkeit gibt auch kein Recht, strafbare Handlungen zu verbergen, zwingende Meldepflichten aufzuheben oder personenbezogene Daten unbegrenzt zu verarbeiten.

In Unternehmens- und internationalen Akten sollten Vertraulichkeitsvereinbarung, Rollen der Datenverarbeitung, Zugriffsbefugnisse, virtueller Datenraum sowie die Pflichten von Dolmetschern und technischen Sachverständigen gesondert geregelt werden.

Vertraulichkeit und Beweisverbot haben nicht denselben Umfang. Das gesetzliche Verbot zu Erklärungen und Unterlagen in Gesetz Nr. 6325 Art. 5 sollte nicht allein auf eine allgemeine Vertraulichkeitsvereinbarung verkürzt werden. Gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen und für die Umsetzung der Vereinbarung erforderliche Fälle werden gesondert bewertet.

Rechtsgrundlage: Gesetz Nr. 6325 Art. 4–5; die einschlägigen Datenschutzvorschriften.