Yeter Karacan

Работа помощника руководителя

Поддержка руководства и институциональная координация

Глубокое владение содержанием и историей дел бюро — одна из ярких сторон профессионального профиля Йетер Караджан. Этот опыт помогает нашим адвокатам в определении необходимых сведений и документов, в воспоминании прежней переписки и действий, а также в непрерывности административного сопровождения дел.

• Планирование повестки и приоритетов

  В подходе Йетер Караджан к работе помощника руководителя важное место занимают предварительное планирование насыщенной рабочей повестки и правильная расстановка приоритетов. Она способствует согласованному проведению ежедневных графиков, приёмов и совещаний. Об изменениях графика и потребностях в подготовке она сообщает соответствующим адвокатам; отслеживает пересечения в календаре, ожидаемое участие и необходимые напоминания.

• Коммуникация руководства и координация команды

  Участвует в упорядоченном поддержании обмена информацией между руководством, адвокатами нашего офиса и административной командой. Заботится о том, чтобы поступающие запросы попадали к нужному лицу, задачи распределялись ясно, а ожидаемые ответы отслеживались. Свой опыт в работе юридического бюро использует вместе с умением подстраиваться под меняющиеся приоритеты и координировать разные рабочие графики.

Организация и контроль работ

Подготовка к встречам и административный контроль работ

• Подготовка к совещаниям и встречам

  Участвует в подготовке повестки совещания, сведений об участниках и необходимых документов. Координирует административную подготовку перед встречей; после совещания продолжает контроль переданных ей задач и запланированных ответов.

• Переписка и порядок документов

  Поддерживает подготовку управленческой переписки и её передачу соответствующим лицам. Упорядочивает сведения и документы по теме, дате и адресату; заботится о доступности и актуальности записей и о сохранении сведений, необходимых для продолжения работ.

• Запросы доверителей и направление

  Способствует упорядоченному ходу общения с бюро доверителей и лиц, обратившихся с просьбой о встрече. Административные запросы контролирует в рамках своих обязанностей, а вопросы, требующие юридической оценки, направляет ответственному адвокату. Ведёт контроль общения по ожидаемым документам и встречам.

Подход к работе

Дисциплина, основанная на опыте, и конфиденциальность

• Рабочая дисциплина, основанная на опыте

  Многолетний опыт работы в юридическом бюро она сочетает с рабочей дисциплиной, учитывающей приоритет задач и отслеживающей стадии их завершения. Придаёт значение готовности, проверке деталей и своевременной необходимой обратной связи. Принимает подход упорядоченных записей и открытого общения, предотвращающий потерю информации при передаче и продолжении работ.

• Конфиденциальность и институциональная коммуникация

  Йетер Караджан с конфиденциальностью и аккуратностью обращается с повесткой руководства, сведениями о доверителях и внутренней перепиской бюро. В общении с коллегами и доверителями исходит из открытости, вежливости и чувства ответственности; следит за тем, чтобы информация предоставлялась лицам, соответствующим сфере обязанностей.