Yeter Karacan

Assistenz der Geschäftsleitung

Unterstützung der Geschäftsleitung und institutionelle Koordination

Die starke Beherrschung von Inhalt und Vorgeschichte der Kanzleiakten ist einer der herausragenden Aspekte des beruflichen Profils von Yeter Karacan. Mit dieser Erfahrung unterstützt sie unsere Rechtsanwälte bei der Bestimmung der benötigten Informationen und Unterlagen, bei der Erinnerung an frühere Korrespondenz und Vorgänge sowie bei der Kontinuität der administrativen Verfolgung der Akten.

• Planung von Agenda und Prioritäten

  Im Ansatz von Yeter Karacan als Assistentin der Geschäftsleitung nehmen die vorausschauende Planung einer dichten Arbeitsagenda und die richtige Reihenfolge der Prioritäten einen wichtigen Platz ein. Sie trägt dazu bei, dass Tagespläne, Termine und Besprechungen aufeinander abgestimmt verlaufen. Planänderungen und Vorbereitungsbedarfe teilt sie den betroffenen Rechtsanwälten mit; Kalenderüberschneidungen, erwartete Teilnahmen und erforderliche Erinnerungen verfolgt sie nach.

• Kommunikation der Leitung und Teamkoordination

  Sie ist daran beteiligt, den Informationsfluss zwischen der Leitung, unseren Büro-Rechtsanwälten und dem Verwaltungsteam geordnet aufrechtzuerhalten. Sie achtet darauf, dass übermittelte Anliegen die richtige Person erreichen, Aufgaben klar verteilt werden und erwartete Rückmeldungen nachverfolgt werden. Ihre Erfahrung mit dem Ablauf in einer Anwaltskanzlei setzt sie zusammen mit der Fähigkeit ein, sich auf wechselnde Prioritäten einzustellen und zwischen verschiedenen Arbeitskalendern zu koordinieren.

Organisation und Arbeitsverfolgung

Besprechungsvorbereitung und administrative Arbeitsverfolgung

• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

  Sie ist an der Vorbereitung der Sitzungsagenda, der Teilnehmerangaben und der benötigten Unterlagen beteiligt. Sie koordiniert die administrativen Vorbereitungen vor der Besprechung und verfolgt nach der Sitzung die ihr übermittelten Aufgaben und die geplanten Rückmeldungen weiter.

• Ordnung von Korrespondenz und Unterlagen

  Sie unterstützt die Erstellung der Leitungskorrespondenz und ihre Weiterleitung an die betroffenen Personen. Sie ordnet Informationen und Unterlagen nach Thema, Datum und Adressat und achtet darauf, dass die Aufzeichnungen zugänglich und aktuell gehalten und die für die Fortführung der Arbeiten benötigten Informationen bewahrt werden.

• Anliegen von Mandanten und Weiterleitung

  Sie trägt dazu bei, dass die Kommunikation von Mandanten und Personen, die eine Besprechung anfragen, mit der Kanzlei geordnet verläuft. Administrative Anliegen verfolgt sie im Rahmen ihres Aufgabenbereichs und leitet Themen, die eine rechtliche Beurteilung erfordern, an den verantwortlichen Rechtsanwalt weiter. Sie führt die Kommunikationsverfolgung zu erwarteten Unterlagen und Besprechungen.

Arbeitsweise

Erfahrungsbasierte Disziplin und Vertraulichkeit

• Erfahrungsbasierte Arbeitsdisziplin

  Ihre langjährige Erfahrung in Anwaltskanzleien verbindet sie mit einer Arbeitsdisziplin, die die Priorität der Aufgaben beachtet und deren Abschlussphasen verfolgt. Ihr ist wichtig, vorbereitet zu sein, Details zu prüfen und notwendige Rückmeldungen rechtzeitig zu geben. Sie verfolgt ein Verständnis geordneter Aufzeichnung und offener Kommunikation, das bei der Übergabe und Fortführung von Arbeiten Informationsverlust verhindert.

• Vertraulichkeit und institutionelle Kommunikation

  Yeter Karacan behandelt die Leitungsagenda, Mandanteninformationen und die kanzleiinterne Korrespondenz mit Vertraulichkeit und Sorgfalt. In der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten legt sie Offenheit, Höflichkeit und Verantwortungsbewusstsein zugrunde; sie achtet darauf, dass Informationen mit den im Rahmen der Aufgabe geeigneten Personen geteilt werden.