Yeter Karacan
Yönetim desteği, kurumsal hafıza ve düzenli ofis koordinasyonu.
Yeter Karacan, 27 yılı aşan hukuk bürosu deneyimini yönetim desteği, idari iş takibi, ajanda ve toplantı planlaması ile kurumsal koordinasyon alanlarına taşıyan bir yönetici asistanıdır.
2023 yılından bu yana Güneş & Güneş Hukuk Bürosunda görev yapmakta; Kurucu Avukat Av. Umut Güneş ve büro avukatlarının çalışma programlarının düzenlenmesine, görüşme organizasyonuna, müvekkil taleplerinin doğru birimlere yönlendirilmesine ve belge kayıtlarının düzenli tutulmasına katkı sunmaktadır.
Yılların birikimiyle sürdürülen idari koordinasyon
Yeter Karacan, hukuk bürolarında edindiği uzun süreli sekreterlik ve yönetici asistanlığı deneyimiyle günlük iş akışının birbirini tamamlayan unsurlarına hâkimdir. Görüşmelerin planlanması, idari yazışmaların düzeni, geçmiş kayıtların izlenmesi ve yönetim ile çalışanlar arasındaki iletişimin düzenli yürütülmesi çalışmalarında görev almaktadır.
Kurumsal işleyişin yalnızca toplantı saatlerinden ibaret olmadığını; hazırlık, kayıt, ilgili kişiye bilgi aktarımı ve işlem sonrasında yapılacak takip aşamalarıyla bir bütün olduğunu gözetir. 2023 yılında Güneş & Güneş Hukuk Bürosuna katılmasıyla, mesleki birikimini büro yönetiminin ve avukatların idari ihtiyaçlarının koordinasyonuna yöneltmiştir.
Kurumsal hafıza
Geçmiş idari kayıt ve yazışmaların sürekliliği.
Yönetim desteği
Ajanda, görüşme ve görev önceliklerinin düzenlenmesi.
İletişim düzeni
Yönetim, avukatlar ve müvekkiller arasındaki idari koordinasyon.
Yönetim desteği ve kurumsal koordinasyon
Güneş & Güneş Hukuk Bürosu
Yönetici asistanlığı; kurucu avukat ve büro avukatlarının programlarının düzenlenmesi, toplantı ve görüşme koordinasyonu, yazışma ve belge takibi ile yönetim–ekip iletişiminin desteklenmesi.
Hukuk bürolarında idari çalışma deneyimi
27 yılı aşkın dönemde hukuk bürolarında sekreterlik, idari organizasyon ve asistanlık görevleri kapsamında oluşan mesleki birikim.
Yönetim gündemi ve önceliklerin takibi
Kurucu Avukat Av. Umut Güneş’in ve sorumlu avukatların programlarını, görüşme taleplerini ve gün içindeki idari önceliklerini koordine eder. Takvim değişikliklerini ilgili kişilerle paylaşır.
Randevu, toplantı ve görüşme organizasyonu
Müvekkil görüşmeleri, ekip toplantıları ve kurum içi görüşmelerin zamanlamasını planlar; görüşme öncesindeki idari hazırlıkların ve ilgili kişilere yapılacak hatırlatmaların takibini sağlar.
İdari yazışmaların ve belge kayıtlarının düzeni
Kendi görev alanındaki yazışmaların, belgelerin ve geçmiş kayıtların düzenlenmesi, muhafazası ve ihtiyaç duyulduğunda ilgili yetkiliye ulaştırılması süreçlerinde görev alır.
Müvekkil ve ziyaretçi yönlendirmeleri
Telefonla veya büroya gelerek iletilen taleplere ilişkin ilk idari bilgileri alır; hukuki değerlendirme gerektiren konuları sorumlu avukata, operasyonel talepleri ilgili departmana yönlendirir.
Avukatlar ve idari ekip arasındaki koordinasyon
Yönetim tarafından iletilen görevlerin ilgili ekip üyelerine aktarılmasını ve tamamlanma durumunun takip edilmesini destekler; büro içi bilgi akışında sürekliliği gözetir.
Arşiv ve önceki işlem bilgilerine erişim
Uzun yıllara dayanan hukuk bürosu pratiğinden yararlanarak geçmiş yazışma, görüşme ve idari işlem kayıtlarının incelenmesine ve ilgili süreçlerin kurumsal hafıza içinde izlenmesine katkı sunar.
Deneyim, özen, süreklilik ve gizlilik
Yönetici asistanlığında güvenilir bir çalışma düzeni; doğru zamanlama, açık iletişim, ulaşılabilir kayıtlar ve kurumsal gizliliğin birlikte gözetilmesine dayanır. Yeter Karacan görevlerini bu dört eksen etrafında yürütür.
Deneyim ve kurumsal süreklilik
27 yılı aşkın mesleki faaliyet süresince hukuk bürolarında edindiği asistanlık ve sekreterlik deneyimini, işlemlerin geçmişiyle güncel ihtiyaçları birlikte değerlendiren bir çalışma düzenine aktarır.
Öncelik ve zaman yönetimi
Yönetimin günlük ve haftalık gündemini, görüşme saatlerini ve idari görevleri önem ve zamanlama sırasına göre organize ederek değişiklikleri ilgili kişilere iletir.
Açık iletişim ve koordinasyon
Müvekkiller, avukatlar, yönetim ve büro personeli arasındaki idari bilgi aktarımının anlaşılır, ölçülü ve takip edilebilir biçimde yürütülmesine özen gösterir.
Gizlilik ve kayıt disiplini
Görevi sırasında öğrendiği müvekkil bilgilerini ve büro içi yazışmaları yalnızca yetkili kişilerle, işin gerektirdiği ölçüde paylaşır; kayıtların gizlilik içinde muhafazasını esas alır.
Altı aşamada program ve görev takibi
Yönetim desteği, görüşme hazırlığından bilgi aktarımına ve tamamlanma kontrolüne uzanan birbirine bağlı idari aşamalar içinde yürütülür.
Gündem ve ajanda kontrolü
Görüşme ve toplantı kayıtları gözden geçirilir; idari öncelikler ve varsa program değişiklikleri belirlenir.
Görüşme öncesi hazırlık
Katılımcılar, saat, yer ve gerekli idari belgeler yönünden görüşme hazırlıkları koordine edilir.
Talep kabulü ve doğru yönlendirme
Yeni arama ve ziyaretçi taleplerinin temel iletişim bilgileri kaydedilir; konu ilgili avukat veya birime aktarılır.
Yazışma ve arşiv takibi
Görev kapsamında hazırlanan yazışmalar ve teslim alınan belgeler ilgili kayıt düzeninde takip edilir.
İdari görevlerin izlenmesi
Yönetim tarafından verilen idari görevlerin hangi aşamada bulunduğu ve tamamlanma bilgisi takip edilir.
Gün sonu ve sonraki gün planı
Tamamlanan işler ve devam eden idari ihtiyaçlar değerlendirilerek sonraki çalışma programına aktarılır.
Belge düzeni, iletişim ve bilgi takibi
Dosya ve belge düzeni
Yazışmaların, ilgili dosya belgelerinin ve idari kayıtların düzenlenmesi; gerekli bilgilerin yetkili kişilere ulaştırılması.
İdari takip ve raporlama
Yönetimden gelen idari görevlerin, toplantı notlarının ve devam eden işlemlerin durumunun takip edilmesi.
Görüşme ve toplantı hazırlığı
Randevu düzeninin oluşturulması, ilgili kişilerin bilgilendirilmesi ve görüşmeler için gerekli organizasyonun sağlanması.
İletişim ve gizlilik
Müvekkil başvurularının hukuki değerlendirme yapılmaksızın ilgili avukatlara yönlendirilmesi ve idari verilerin gizlilik içinde muhafazası.
Görev sınırı: Yönetici asistanlığı çalışmaları idari ve organizasyonel niteliktedir. Bağımsız hukuki danışmanlık, dava yürütme veya avukat adına hukuki değerlendirme yetkisi içermez.
Yeter Karacan ile iletişim
Yönetim koordinasyonu, toplantı organizasyonu ve idari konularla ilgili talepleriniz için büromuzun iletişim kanallarından ulaşabilirsiniz.
Hukuki değerlendirme gerektiren talepler büromuzun yetkili avukatlarına yönlendirilir. İlk iletişim tek başına avukatlık işinin kabul edildiği anlamına gelmez. Paylaşılan bilgi ve belgeler gizlilik ve kişisel veri koruma kuralları çerçevesinde yalnızca ilgili hukuki veya idari değerlendirmenin gerektirdiği ölçüde kullanılır.