E-posta ile belge paylaşımı
info@gunesgunes.comGöndermeden önce alıcı adresini, ekleri ve mesajın kopyasının gideceği kişileri kontrol edin.
E-posta ile Belge GönderinMÜVEKKİL MERKEZİ · BELGE PAYLAŞIM REHBERİ
Güvenli Bilgi ve Belge Paylaşımı
Bilgi ve belgelerinizi hukuk büromuza iletin.
Hukuki konunuzla ilgili bilgi ve belgeleri Güneş & Güneş Hukuk Bürosu’nun e-posta adresi veya WhatsApp hattı üzerinden paylaşabilirsiniz. Gönderim öncesi hazırlık, gizlilik ve belgelerinizin ulaştığını teyit etme adımlarını bu sayfada bulabilirsiniz.
01 · DOĞRU İLETİŞİM KANALI
E-posta veya WhatsApp ile belge gönderin.
WhatsApp ile belge paylaşımı
+90 531 883 33 88Numarayı kontrol edin. Görüntü kalitesini korumak için belgeyi fotoğraf yerine dosya olarak ekleyebilirsiniz.
WhatsApp ile Belge Gönderin (yeni sekmede açılır)Bilgi ve Belge Paylaşımı Aydınlatması (yeni sekmede açılır)
Butonlar ilgili uygulamayı açar; belgeleri orada ekleyip gönderirsiniz. Bu sayfaya doğrudan dosya yüklenmez.
Belge talebinin büromuzdan geldiğini doğrulayın.
Tanımadığınız bir numara veya adresten gelen talepte isim ve profil fotoğrafıyla yetinmeyin. Belge göndermeden önce ana iletişim ve teyit hattımızı arayın.
02 · PAYLAŞMADAN ÖNCE
Gönderiminize kısa ve açık bir açıklama ekleyin.
Kim olduğunuzu ve konuyu belirtin
Adınızı veya şirket unvanını, konunun kısa özetini ve size dönüş yapılabilecek iletişim bilgisini yazın. Mevcut dosyanız varsa dosya referansını ve görüştüğünüz kişinin adını ekleyin.
Hangi belgeleri gönderdiğinizi yazın
Eklerin adlarını sıralayın. Birden fazla dosyanız varsa belgeleri ilgili dosyaya göre ayırın. Dosya adında kimlik numarası veya banka hesabı gibi kişisel bilgilere yer vermeyin.
Gönderimden sonra alındı teyidi isteyin. Mesaj ve eklerin kopyasını saklayın. Teslim veya okundu işareti; hukuki inceleme, işin kabulü ya da mahkemeye veya kuruma sunum anlamına gelmez. İşlem durumunu ayrıca teyit edin.
Belge hazırlama, tarama kalitesi, asıl belge ve eksikleri tamamlama adımları:
Eksik Bilgi ve Belge Tamamlama03 · HASSAS İÇERİK VE BELGE BÜTÜNLÜĞÜ
İlgili bilgileri paylaşın; belge asıllarını koruyun.
Kimlik, sağlık ve finans belgeleri
Kimlik, sağlık ve finans belgelerini yalnız hukuki inceleme için gerekli olduğu ölçüde paylaşın. İlgisiz kişisel bilgileri eklemeyin. Hassas içeriklerde veya e-posta / WhatsApp kullanmak istemediğinizde, göndermeden önce uygun yöntemi ofisimizle belirleyin.
Özgün kayıtlar ve erişim bağlantıları
Yazışma, fotoğraf, ses ve video kayıtlarının orijinallerini değiştirmeyin. Belgede bilgi kapatılması gerekiyorsa önce sorun. Paylaşım bağlantısı kullanacaksanız erişim yetkisini ve süresini netleştirin; herkese açık bağlantı oluşturmayın.
Hesap şifresi, tek kullanımlık doğrulama kodu veya kart güvenlik bilgisi paylaşmayın. Şifreli belge göndermeniz gerekiyorsa belge parolasının iletilme yöntemini ofisle ayrıca kararlaştırın.
04 · GÖNDERİMDE SORUN VARSA
Hata fark ettiğinizde gecikmeden bildirin.
Yanlış veya eksik belge gönderdiyseniz
Belgenin adını, gönderim tarihini ve ilgili dosyayı bildirin. Doğru belgeyi “önceki gönderimin yerine” açıklamasıyla iletin. Eksik kalan belge varsa tahmini temin tarihini yazın.
Yanlış alıcıya belge gönderdiyseniz
Varsa paylaştığınız bağlantının erişimini kapatın ve alıcıdan belgeyi silmesini isteyin. Hangi belgenin, ne zaman ve hangi kanaldan gönderildiğini ofise bildirin. Geri alma veya cihazınızdan silme, alıcıdaki kopyanın silindiğini garanti etmez.
Son tarih yaklaşıyorsa yanıtı beklemeyin.
Tebligat veya yaklaşan işlem tarihini ilk mesajınızda bildirin. Belge göndermek süreyi uzatmaz. Acil konularda internet üzerinden gelecek yanıtı beklemeden ana hattımızı arayın.
05 · MESLEKİ GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLER
Bilgi ve belgeleriniz hangi amaçla değerlendirilir?
Hukuki değerlendirme amacı
Ön başvuruda paylaştığınız bilgi ve belgeler yalnız hukuki değerlendirme amacıyla, mesleki gizlilik ve kişisel verilerin korunması esasları gözetilerek ele alınır. İşin üstlenilmesi hâlinde, ilgili hukuki işin yürütülmesi için de kullanılır.
Kişisel verileriniz ve haklarınız
Bilgilerinizin işlenme amaçları ve haklarınız aydınlatma metninde açıklanır. E-posta ve WhatsApp hizmetlerinin kendi kullanım ve gizlilik koşulları da geçerlidir. Büro uygulamalarını aşağıdaki bağlantılardan inceleyebilirsiniz.
06 · SIK SORULAN SORULAR
Belge paylaşımı hakkında kısa yanıtlar
E-posta uygulaması açılmıyorsa ne yapmalıyım?
Kullandığınız e-posta hizmetinde yeni mesaj açıp info@gunesgunes.com adresini alıcı olarak yazın. Konuyu ve ekleri kontrol ederek gönderin.
Tarama belgenin aslının yerine geçer mi?
Her işlem için geçmez. Asıl, onaylı örnek, vekâletname veya özgün elektronik belge ihtiyacı ilgili işleme göre belirlenir. Kesin teslim biçimini ofisle netleştirin.
Dosya büyükse veya açılamıyorsa ne yapmalıyım?
Dosya türünü ve karşılaştığınız gönderim hatasını bildirin. Ofisimizle dosyaya uygun alternatif paylaşım yöntemini belirleyin.
Başka biri benim adıma belge gönderebilir mi?
Gönderici sizinle ilişkisini ve belgenin hangi dosyaya ait olduğunu belirtmelidir. Belge iletmesi, kişiye dosya bilgisi alma veya işlem talimatı verme yetkisi kazandırmaz; yetki ayrıca teyit edilir.
İLETİŞİM VE İLGİLİ SAYFALAR
Belge paylaşımı için desteğe mi ihtiyacınız var?
Sorunuzu ve varsa dosya referansını belirterek bize ulaşabilirsiniz. Büromuzla ilk kez iletişim kuruyorsanız yeni müvekkil ön başvurusu sayfasından başlayabilirsiniz.