Какие торговые книги обязана вести вновь учреждённая компания?
В соответствии со статьёй 64 Торгового кодекса Турции (TTK) и нормами о торговых книгах коммерсанты обязаны вести определённые книги в связи с бухгалтерским учётом предприятия и коммерческими операциями. В актуальных разъяснениях Министерства торговли о компаниях также указано, что каждый коммерсант обязан вести журнал операций, инвентарную книгу и главную книгу, а в зависимости от типа компании есть также книги корпоративного права — такие как реестр долей, книга решений совета директоров и книга заседаний и обсуждений общего собрания.
Основные книги, подлежащие ведению в акционерных обществах
Основными книгами акционерного общества являются:
- Журнал операций (yevmiye defteri)
- Главная книга (defter-i kebir)
- Инвентарная книга (envanter defteri)
- Реестр акций (pay defteri)
- Книга решений совета директоров
- Книга заседаний и обсуждений общего собрания
Не следует думать, что все эти книги ведутся в одной и той же электронной системе. Бухгалтерские книги и книги, относящиеся к органам компании и структуре участников, подчиняются разным системам и нормативным актам.
Основные книги, подлежащие ведению в обществах с ограниченной ответственностью
Основными книгами общества с ограниченной ответственностью являются:
- Журнал операций (yevmiye defteri)
- Главная книга (defter-i kebir)
- Инвентарная книга (envanter defteri)
- Реестр долей (pay defteri)
- Книга заседаний и обсуждений общего собрания
Общество с ограниченной ответственностью может также вести книгу решений совета управляющих. Если отдельная книга решений совета управляющих не ведётся, то, в какой книге и как будут фиксироваться решения совета управляющих, следует определять с учётом разъяснений Министерства торговли по ETDS и соответствующего порядка ведения книг.
Что такое ETDS и чем она отличается от e-Defter?
Электронная система торговых книг (Elektronik Ticari Defter Sistemi, ETDS) — это система, управляемая Министерством торговли и позволяющая создавать, вести, хранить и предъявлять в электронной среде некоторые торговые книги, не связанные с бухгалтерским учётом предприятия. Эта система не тождественна приложению e-Defter Управления государственных доходов (GİB).
Какие книги охватывает ETDS?
Согласно разъяснениям Министерства торговли, ETDS используется для реестра долей, книги решений совета директоров, книги решений совета управляющих и книг заседаний и обсуждений общего собрания — в зависимости от типа компании.
С 1 января 2026 года для всех компаний, учреждение которых зарегистрировано в торговом реестре, обязательно ведение реестра долей и книги заседаний и обсуждений общего собрания в ETDS. Предусмотрено, что вместе с регистрацией учреждения компании эти книги становятся активными в системе. Ведение же книги решений совета директоров в ETDS в целом оставлено на усмотрение компании; необходимо отдельно учитывать особые правила для компаний, учреждение которых и изменение устава которых подлежат разрешению Министерства.
Какие записи охватывает e-Defter?
Приложение e-Defter GİB — это система, направленная на создание сведений из бухгалтерских книг, подлежащих ведению в силу Налогового процессуального кодекса и Торгового кодекса Турции, в виде электронных записей. По актуальным разъяснениям GİB, в рамках e-Defter в основном находятся журнал операций и главная книга (defter-i kebir); возможность и порядок ведения инвентарной книги в электронном виде регулируются отдельно.
Поэтому важно следующее разграничение:
| Система | Основная функция | Типичные записи |
|---|---|---|
| ETDS | Книги корпоративного права | Реестр долей, книга общего собрания, книги решений |
| e-Defter GİB | Ведение бухгалтерских книг в электронной форме | Журнал операций, главная книга; другие разрешённые книги по актуальной практике |
| e-Fatura / e-Arşiv | Оформление и отправка документов | Счета-фактуры и архивные документы |
| e-Tebligat | Электронное вручение уведомлений налогового органа | Вручаемые документы |
Включение в одну из этих систем не означает, что все остальные обязанности исполнены автоматически.
Когда новые компании 2026 года переходят на e-Defter?
В актуальных разъяснениях Общего коммюнике Управления государственных доходов об электронной книге включение в приложение e-Defter сделано обязательным для налогоплательщиков, обязанных вести книги по балансовому методу или добровольно выбравших балансовый метод. Для налогоплательщиков, начавших деятельность с 1 января 2025 года и ведущих книги по балансовому методу, предусмотрен переход с даты начала деятельности.
Поскольку учёт в капитальных обществах основан на балансовом методе, обязанность по e-Defter у новых акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью следует рассматривать с самого начала процесса учреждения. Вместе с тем конкретную налоговую обязанность, особый отчётный период, слияние, изменение формы или иные особые статусы необходимо отдельно проверять на предмет даты перехода.
Можно ли вести бумажную книгу после перехода на e-Defter?
Согласно разъяснению GİB, налогоплательщики, включённые в приложение e-Defter, не вправе вести охватываемые книги на бумажном носителе начиная с месяца включения в приложение. Поэтому важно правильно определить дату перехода на электронную систему. Создание параллельной и противоречивой системы записей за один и тот же период рискованно с точки зрения доказывания и налогового контроля.
Как изменился порядок открытия, закрытия и заверения книг?
Распространение приложений электронных книг не означает, что классический подход «нотариального заверения» продолжает одинаково применяться ко всем книгам. В отношении книг, ведущихся в электронной среде, применяются собственные механизмы системы по созданию, одобрению, подтверждению (berat) и проверке.
Роль торгового реестра при учреждении
В разъяснениях Министерства торговли есть нормы о том, что открытие торговых книг акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью и кооперативов при учреждении заверяется управлениями торгового реестра. У новых компаний, подпадающих под ETDS, реестр долей и книга заседаний и обсуждений общего собрания становятся активными в электронной системе вместе с регистрацией.
Процессы подтверждения (berat) и одобрения в e-Defter
В приложении e-Defter файлы книг создаются в установленном формате, подписываются/одобряются средствами безопасности, такими как электронная подпись или финансовая печать (mali mühür), и соответствующие файлы подтверждения (berat) загружаются в систему в порядке, предусмотренном законодательством. Актуальные сроки и технические руководства следует отслеживать на портале e-Defter. Одно лишь наличие записей в бухгалтерской программе не означает, что процесс e-Defter завершён.
Является ли e-Fatura и e-Arşiv Fatura обязанностью по ведению книг?
Нет. e-Fatura и e-Arşiv — это режимы оформления и передачи счетов-фактур; они не являются торговыми книгами. Тем не менее для правильности бухгалтерских записей компании счета-фактуры и записи в книгах должны быть согласованы между собой.
Почему e-Fatura и e-Defter путают?
Поскольку обе системы — электронные приложения Управления государственных доходов, на практике их могут воспринимать как единую «электронную бухгалтерскую систему». Между тем условия перехода, виды документов, технические форматы и правовые последствия различаются. Компания может подпадать под e-Fatura и одновременно под обязанность по e-Defter; однако эти две обязанности необходимо проверять отдельно.
Почему электронные уведомления критичны для новых компаний?
Вручение уведомлений налогового органа в электронной среде — вопрос, отдельный от обязанности по ведению книг и записей, но чрезвычайно важный с точки зрения управления сроками. Общее коммюнике по Налоговому процессуальному кодексу № 596 от 11 октября 2026 года вновь урегулировало актуальный порядок и принципы системы электронных уведомлений в рамках статьи 107/A Налогового процессуального кодекса.
Если руководитель или бухгалтерия компании ожидает лишь физической почты, это может создать серьёзный риск утраты прав. Правовые последствия документа, поступившего в систему электронных уведомлений, не отпадают по причине «уведомление по электронной почте не было замечено». Поэтому пользователи системы, делегирование полномочий и отслеживание уведомлений должны быть включены в план внутреннего контроля компании.
Как следует хранить электронные книги и записи?
Электронное ведение записей не снимает обязанности хранения; оно лишь меняет форму хранения. Согласно Налоговому процессуальному кодексу, для книг и документов существует обязанность хранения и предъявления в течение пяти лет. В соответствии с Торговым кодексом Турции для хранения торговых книг и документов существуют также обязанности с более длительными сроками. Поэтому преждевременное удаление записей с учётом лишь налоговой давности неправильно.
Достаточно ли сказать «лежит в облаке»?
Нет. Необходимо определить, в какой системе, в каком формате, на какой срок и под чьим доступом хранятся записи. Такие обстоятельства, как закрытие учётной записи поставщиком программного обеспечения, уход сотрудника компании, изменение финансовой печати или прав пользователя, не должны влиять на доступ к записям.
Почему важны резервное копирование и права доступа?
Нахождение электронных книг и документов только в учётной записи одного пользователя создаёт корпоративный риск. Компания должна определить уполномоченных пользователей, политику резервного копирования, ответственного за хранение и способ доступа в кризисной ситуации. Поскольку в случае кибератаки или потери данных могут возникнуть акты об утрате документов и другие пути правовой защиты, отдельное значение имеют установление факта события и сохранение записей.
К чему может привести неправильное ведение реестра долей в ETDS?
Реестр долей — не просто бухгалтерская запись. Он — одно из основных доказательств в записях компании о структуре участников, приобретении и передаче долей, сведениях о владении долями и их изменениях. В частности, при передаче долей, наследовании, аресте, узуфрукте, участии в общем собрании и спорах между участниками записи реестра долей могут приобрести значение.
Поэтому одной лишь регистрации в ETDS недостаточно; записи должны быть правильными и актуальными. Между договором о передаче долей, нотариальными/реестровыми действиями и записью в ETDS не должно оставаться противоречий.
На что следует обращать внимание при внесении решений общего собрания в электронную книгу?
Книгу заседаний и обсуждений общего собрания не следует рассматривать лишь как место, где хранится краткое резюме результата решения. Заседание, участие, повестка дня и процесс принятия решения должны быть документально подтверждены в соответствии с законодательством.
Устраняет ли риск последующее добавление записи?
Нет. Законность решения оценивается в совокупности с такими элементами, как созыв, повестка дня, кворум заседания и решения, голосование, представительство и протокол заседания. Последующее внесение записи в электронную книгу не делает ошибочный процесс общего собрания автоматически действительным.
Дорожная карта электронного учёта для вновь учреждённой компании
На этапе учреждения можно применять следующую последовательность проверки:
- Определите все торговые книги, подлежащие ведению в зависимости от типа компании.
- Проверьте пользователя системы и полномочия в отношении реестра долей и книги общего собрания, открываемых в ETDS вместе с регистрацией.
- Определите дату начала обязанности по e-Defter.
- Выполните требования к финансовой печати, электронной подписи и бухгалтерской программе.
- Отдельно проверьте статус по e-Fatura/e-Arşiv.
- Определите пользователей электронных уведомлений и ответственность за ежедневное отслеживание.
- Создайте процедуру хранения, резервного копирования и делегирования полномочий.
- Регулярно проверяйте согласованность юридических, бухгалтерских и реестровых записей по передаче долей, решениям общего собрания и управления.
Наиболее частые ошибки
Считать ETDS и e-Defter одной и той же системой
Эта ошибка может привести к тому, что, полагая, будто книга ведётся, фактически обязанность в другой системе не будет исполнена вовсе.
Думать, что при использовании e-Fatura все электронные обязанности исполнены
Порядок документов и порядок книг — не одно и то же.
Считать запись в бухгалтерской программе и файл e-Defter одним и тем же
Наличие бухгалтерской записи в программе не означает, что завершены создание, подписание/одобрение и процесс подтверждения (berat) e-Defter в соответствии с законодательством.
Рассматривать реестр долей лишь как список участников
Реестр долей имеет самостоятельное правовое значение с точки зрения корпоративного права и может приобрести доказательственную силу в спорах между участниками.
Оставлять отслеживание электронных уведомлений личному контролю бухгалтера
Сроки и права на защиту компании не должны зависеть от личного внимания одного лица.
Вывод
С 2026 года порядок книг и записей во вновь учреждённых компаниях стал многоуровневым. ETDS, e-Defter, e-Fatura/e-Arşiv и e-Tebligat — различные системы. С 1 января 2026 года реестр долей и книга заседаний и обсуждений общего собрания вновь зарегистрированных компаний ведутся в ETDS, а в отношении бухгалтерских книг дополнительно применяется режим e-Defter GİB.
Для здорового управления компанией цель состоит не только в том, чтобы технически «войти в систему», но и в том, чтобы записи корпоративного права, бухгалтерского учёта и налогов последовательно отражали одну и ту же коммерческую реальность. Электронная система записей, неправильно созданная при учреждении, может повлечь значительно более тяжёлые издержки при передаче долей, налоговой проверке, споре на общем собрании или вопросе об ответственности руководителя компании.
Часто задаваемые вопросы
ETDS и e-Defter — одно и то же?
Нет. ETDS — система, которую Министерство торговли использует для книг корпоративного права. e-Defter — приложение Управления государственных доходов, направленное на электронное ведение бухгалтерских книг.
Обязана ли каждая компания, учреждённая после 1 января 2026 года, использовать ETDS?
Да. По разъяснению Министерства торговли, все компании, учреждение которых зарегистрировано в торговом реестре с этой даты, обязаны вести реестр долей и книгу заседаний и обсуждений общего собрания в ETDS.
Обязательна ли в ETDS также книга решений совета директоров?
Общее правило для всех вновь учреждённых компаний состоит в обязательности реестра долей и книги заседаний и обсуждений общего собрания. Электронное ведение книги решений совета директоров в целом оставлено на усмотрение; для компаний, подлежащих разрешению Министерства, особые правила необходимо проверять отдельно.
Обязано ли общество с ограниченной ответственностью вести книгу решений совета управляющих?
Общество с ограниченной ответственностью может вести отдельную книгу решений совета управляющих. Если отдельная книга не ведётся, решения должны фиксироваться в соответствующей книге компании в порядке, предусмотренном законодательством.
Может ли компания, использующая e-Defter, вести также бумажный журнал операций?
В отношении охватываемых книг — нет. GİB указывает, что с даты включения в приложение e-Defter охватываемые книги не могут вестись на бумажном носителе.
Означает ли использование e-Fatura использование e-Defter?
Нет. e-Fatura относится к порядку документов, а e-Defter — к порядку ведения книг. Хотя обязанности по переходу могут быть связаны, юридически это различные приложения.
Нужно ли дополнительно хранить бумажные распечатки электронных книг?
По разъяснениям GİB, электронные книги e-Defter, надлежащим образом ведущиеся в электронной среде, дополнительно хранить на бумажном носителе не требуется. Обязанность электронного хранения и предъявления сохраняется.
Если мы не увидим электронное уведомление, разве срок не начнётся?
Правовое последствие электронного уведомления наступает по правилам вручения в системе. То, что оповещение по электронной почте или SMS не было замечено, само по себе не делает уведомление недействительным. Поэтому внутри компании следует создать систему регулярного отслеживания.
Что делать с электронными записями при смене бухгалтера?
Передача доступа, полномочий, финансовой печати, архива, резервных копий и записей прошлых периодов должна осуществляться письменно и контролируемо. Нельзя допускать, чтобы записи оставались лишь в учётной записи прежнего бухгалтера или одного сотрудника.
Источники
- Торговый кодекс Турции № 6102 (TTK), в частности ст. 64 и 82.
- Министерство торговли Турецкой Республики, «Сведения о компаниях». Источник
- Министерство торговли Турецкой Республики, «В компаниях, учреждаемых после 1 января 2026 года, Электронная система торговых книг станет обязательной». Источник
- Министерство торговли Турецкой Республики, «ETDS в 100 вопросах», Генеральное управление внутренней торговли Министерства торговли.
- Управление государственных доходов (GİB), Общее коммюнике об электронной книге и актуальные разъяснения по e-Defter. Источник
- Управление государственных доходов (GİB), актуальный информационный документ «Приложение e-Defter».
- Управление государственных доходов (GİB), «Обязанности налогоплательщиков по началу и прекращению деятельности». Источник
- Управление государственных доходов (GİB), Общее коммюнике по Налоговому процессуальному кодексу № 596, 11.10.2026. Источник