Документ о смерти, рождении, браке или доверенность, составленные в иностранной стране, могут быть основным доказательством для наследственной процедуры в Турции. Чтобы документ можно было использовать, одного перевода не всегда достаточно. Орган, выдавший документ, цепочку заверения, целостность документа и личность лица необходимо проверять вместе. Чаще всего задержка возникает из-за того, что вместо нужного документа приносят документ со схожим названием, но с иной правовой функцией. [1]
Сначала определяется, какой факт необходимо доказать
Свидетельство о смерти показывает факт смерти, запись о рождении — происхождение, запись о браке — отношения между супругами. Иностранный семейный документ может не содержать всех прежних браков или детей в другой стране. Если наследодатель менял гражданство и жил в разных странах, поиск записей не следует ограничивать одной страной.
Например, если у умершего был ребёнок от первого брака, семейный документ, оформленный с последним супругом, может этого ребёнка не показывать. Этот пробел не означает, что у ребёнка нет права на наследство. Если в промежуточном поколении имеется смерть, каждое звено семейной цепочки должно быть подтверждено отдельным документом. [2]
Какую функцию выполняет апостиль?
Апостиль облегчает проверку иностранного официального документа, входящего в сферу его действия, в части подписи, печати и статуса лица, выдавшего документ. Он не гарантирует, что содержание документа верно или что турецкий орган обязан совершить запрашиваемое действие. Проверяется, применяется ли Конвенция об апостиле между соответствующими странами и входит ли вид документа в сферу её действия. Могут существовать и документы, освобождённые от заверения в силу конвенции или соглашения. [1]
Если апостиль не применяется, исследуются соответствующая цепочка заверения и процедуры турецкого консульства. Возможно, документ должен быть подтверждён не в стране, где находится гражданин, а компетентным органом страны, выдавшей документ. Должно быть ясно, подтверждает ли заверение фотокопии подлинную официальную запись или только её копию. [3]
Как сохраняются перевод и целостность документа?
Лицевая и оборотная стороны документа, приложения, печати, страница с апостилем и отметка о вступлении в силу должны переводиться вместе. Перевод только основной страницы может привести к пропуску записи, меняющей правовое действие документа. С каким заверением турецкий перевод будет принят, заранее уточняется в учреждении, для которого предназначен документ.
Переводчик не должен изменять расходящуюся дату рождения в документе, исходя из соображения «так правильно». Если исходный документ содержит ошибку, исправление производится через орган, выдавший документ, или соответствующую процедуру исправления записи. Если в нескольких документах имя передано латинскими буквами по-разному, может помочь примечание переводчика; однако при необходимости требуется официальная запись о соответствии или об изменении имени.
Как устраняются расхождения в именах и данных личности?
Смена фамилии и брак
Между свидетельством о праве собственности (tapu), полученным на фамилию до брака, и паспортом с новой фамилией связь может быть установлена записью о браке. Если фамилия изменилась после развода, решение и факт его вступления в законную силу рассматриваются отдельно. Для иностранного решения, которое необходимо внести в запись в реестре населения в Турции, может потребоваться иная процедура; перевод в наследственном деле не заменяет эту процедуру.
Другой алфавит и старые записи
Имя отца, место рождения, дата, номер прежнего паспорта и записи о гражданстве сопоставляются вместе. Сходство имён двух лиц не доказывает, что это одно и то же лицо. Если между личностью прежнего собственника по записи земельного кадастра и личностью наследодателя имеется серьёзное несоответствие, может встать вопрос о процедуре исправления записи или установления факта. [2] [1]
| Проверка | Согласованность, необходимая для принятия | Что делать при недостатке |
|---|---|---|
| Имя и фамилия | Прослеживаемая связь между документами | Запись об изменении или о соответствии |
| Дата смерти | Одна и та же дата во всех обращениях | Исправление исходной записи о смерти |
| Семейная связь | Непрерывная цепочка поколений | Недостающая запись о рождении или браке |
| Заверение | Компетентный орган и полные страницы | Правильная процедура заверения |
| Перевод | Соответствие подлиннику и приложениям | Полный заверенный перевод |
Цифровые документы и электронный апостиль
Для электронного документа необходимо сохранять код подтверждения, подпись и официальный адрес проверки. Снимок экрана не во всех случаях заменяет официальный документ. Проверяется, может ли электронный апостиль быть подтверждён компетентным органом и в какой форме принимает документ учреждение, для которого он предназначен. При передаче файла ссылка для проверки и публичное раскрытие персональных данных должны быть разделены.
Чтобы получить документ, следует отдавать предпочтение каналам обращения, основанным на статусе наследника, а не использовать пароли умершего от портала электронного правительства (e-Devlet), банка или электронной почты. Документ о полномочии и проверка личности необходимы и в цифровой среде.
Досье обращения и возражения
Копия комплекта документов, направленного в учреждение, дата подачи и номер обращения сохраняются. Если запрашиваются недостающие документы, письменно выясняется, какой документ и по какому правовому основанию признан недостаточным. Если недостаток связан с заверением, дополняется заверение; если с происхождением — запись; если это проблема представительства — доверенность. Повторное оформление всех документов может повлечь лишние расходы.
Следует помнить, что процесс сбора документов сам по себе не приостанавливает сроки отказа от наследства, налоговые сроки или сроки обжалования. Если срок приближается, с объяснением недостающих документов оцениваются подходящее обращение и путь защиты. Пошлины, расходы на перевод, заверение и международную пересылку должны рассчитываться отдельно друг от друга.
План документов следует выстраивать с учётом страны и операции, для которой они будут использованы
В отношении иностранных документов первый вопрос не «есть ли апостиль?», а то, какой правовой факт каким документом будет доказан. Запись, подтверждающая наступление смерти, может не показывать всех наследников умершего. Документ о браке сам по себе может не объяснять, что брак продолжал существовать на дату смерти. Если имеется решение о разводе, может потребоваться также вступление решения в законную силу и его правовое действие в Турции. Для каждого документа доказываемый им факт, соответствующее лицо, выдавший орган и учреждение, в котором он будет использован, должны вестись в отдельных столбцах. [1] [4]
На этапах банка, управления кадастра и суда по одному и тому же делу могут запросить иной экземпляр документа или иную форму перевода. Если эти потребности определить вместе с самого начала, повторного получения того же документа можно избежать. Вместе с тем нельзя делать вывод: «банк принял, значит, и управление кадастра обязано принять». Предмет проверки и полномочия по совершению действий у учреждений различны. Пока не понято правовое основание запрошенного дополнительного документа, дело не следует раздувать лишними бумагами.
Освобождение от заверения, апостиль и консульское заверение
Не в каждой стране применяется один и тот же путь заверения
Статья 224 Гражданского процессуального кодекса (HMK) рассматривает совместно порядок заверения, необходимый для того, чтобы официальные документы, подготовленные органами иностранных государств, имели такой статус в Турции, и международные конвенции, участником которых является Турция. Поэтому необходимо определить государство, выдавшее документ, вид документа и применимую конвенцию, если она есть. То, что документ составлен на иностранном языке, само по себе не означает, что апостиль обязательно нужен; может существовать положение, предоставляющее освобождение от заверения. [1]
Если апостиль применим, заверение получают в компетентном органе страны, где документ был выдан. Подтверждение турецкого переводчика или заверение перевода нотариусом в Турции не во всех случаях восполняет недостающее заверение подписи иностранного органа. Для документа, требующего консульского заверения, через какие органы строится цепочка, также определяется по практике соответствующей страны и дипломатического представительства. Подтверждение, полученное не в том органе, может не обеспечить возможность использования документа, хотя и влечёт дополнительные расходы.
Подлинник документа, заверенная копия и распечатка с экрана — не одно и то же
PDF, присланный по электронной почте, может быть документом с официальной электронной подписью, а может быть и просто отсканированной фотокопией. Расширение PDF у файла это различие не устраняет. Исследуются источник документа, способ проверки и возможность последующего изменения. Если имеется QR-код или ссылка для проверки, проверяется, удаётся ли действительно попасть на страницу проверки учреждения. Не открывающийся QR-код сам по себе не является доказательством подделки; однако пока проблема с проверкой не устранена, документ не следует принимать за официальный электронный экземпляр.
Перевод не должен ошибочно приравнивать правовые понятия
«Наследник», «отказополучатель», «управляющий наследственной массой» и «исполнитель завещания» — разные статусы. Если функцию, указанную в иностранном тексте, по привычке переводят как «наследник», возникает серьёзная проблема, меняющая права лица и его полномочия по представительству. В переводе следует сохранять исходное соответствие статуса, указанного в документе; нужно пояснить, что его действие в турецком праве будет оценено отдельно. Переводчик передаёт языковое соответствие; он не делает обязательного правового выбора. [4]
Приложения к документу, оборотная страница, отметка о вступлении в силу и пояснения к печатям также должны быть включены в объём перевода. Перевод только итоговой части решения может скрыть, какие лица являются сторонами или какое требование разрешено решением. Где необходимо, путём сохранения номера страницы и связи с приложением делается понятным, к какому документу относится перевод. Особенно важно повторное сопоставление имён собственных, дат, долей в виде дробей и денежных сумм; ошибка в одной цифре может породить спор о долях и личности.
Когда расхождение в имени — техническая ошибка, а когда — несоответствие данных личности?
Смена фамилии при браке, передача другого алфавита латинскими буквами или второе имя в иностранной системе записей часто могут быть объяснены официальными связующими документами. Однако если не совпадают также дата рождения, имя родителя и запись о гражданстве, проблема не сводится к разнице в написании. Необходимо выстроить цепочку, показывающую, что это одно и то же лицо. Изменение имени в переводе так, будто оно во всех документах одинаково, не устраняет несоответствие; оно искажает содержание подлинной записи.
Если в гипотетическом примере в земельном кадастре указана прежняя фамилия, в паспорте — фамилия после брака, а в записи о смерти — обе фамилии вместе, связь может обеспечить документ о браке или об изменении имени. Напротив, при записи с иной датой рождения и иными сведениями о родителях может потребоваться дополнительный архивный поиск или исправление записи. Если не определено, в какой стране запись ошибочна, требование изменить в Турции только запись земельного кадастра может не привести к правильному результату. [2] [1]
Как готовится ответ на письмо о недостающих документах?
Получают письмо учреждения о недостатках; напротив каждого требования указывают представленный документ, дату представления и проблему, которая должна быть решена. Если документ получить невозможно, показывают ответ органа, в который обращались, и альтернативную запись. Общий ответ в форме «все документы представлены» не объясняет отсутствия конкретной связи по происхождению. Письменно можно выяснить, на какой стадии остановилось обращение и обязателен ли запрошенный документ.
Если суд установил обязательный срок, сбор документов и управление сроками ведутся вместе. Медленная работа иностранного органа не продлевает автоматически любой срок. До истечения срока следует в надлежащем порядке подать ходатайство, конкретизировав поданные обращения, полученные ответы и трудность получения документов. Обращение в учреждение не считается само по себе приостанавливающим, если его влияние на срок подачи иска или срок отказа от наследства не урегулировано отдельно. [1] [2]
Как документы хранятся безопасно и пригодными для повторного использования?
Подлинный документ, заверенный экземпляр, перевод и копия, направленная в учреждение, разделяются между собой. Идентификационный номер, адрес и семейные сведения владельца документа передаются только необходимым лицам. Название и версия переданного файла и учреждение, которому он передан, фиксируются. Когда ошибка перевода исправляется, пересматриваются и обращения, в которых использовался прежний экземпляр; помещение нового перевода только в личный архив не исправляет прежнюю операцию.
По завершении процедуры следует указать, какие подлинники возвращены наследнику, а какие остались в деле или в учреждении. Выписка из записи с ограниченным сроком действия отличается от исторического документа, который можно использовать постоянно. Этот метод предотвращает повторный поиск недостающего звена при последующем обращении в банк или в земельный кадастр и хождение противоречивых переводов.
Компетентный орган по апостилю и применимость конвенции между странами следует проверять по официальным реестрам HCCH. Действительный электронный апостиль и просто отсканированная копия документа — не одно и то же. [5]
Почему документ с апостилем всё же может быть отклонён?
Заверение, перевод и доказательная сила документа — три отдельные проверки. Свидетельство о смерти с апостилем может показывать личность и смерть умершего, но может не показывать, что заявитель является его ребёнком. Запрошенная учреждением запись о рождении в этом случае не является излишним повторением той же бумаги. Напротив, если при полном документе неопределённо требуют новый апостиль, следует добиться разъяснения основания этого требования. В рамках статей 223–224 HMK документ на иностранном языке, представленный в суд, и характер иностранного официального документа оцениваются отдельно. [1]
План доказывания заявителя должен быть направлен не на увеличение числа документов, а на восполнение недостающей правовой связи. Возражение «апостиль есть, вы обязаны принять заявление» не даёт результата, если документ относится к другому лицу или полномочий представителя недостаточно. Точно так же неправильно, когда учреждение считает иностранный документ ничего не стоящим только потому, что он иностранный. Следует определить, в каком элементе недостаточна пригодность к использованию.
Какие сведения следует получить от учреждения до подготовки документа?
С чётким указанием предстоящей операции следует выяснить, нужен ли подлинник или заверенная копия, как будет проверяться электронный документ, в какой форме принимается перевод и какой записью будет установлена связь имён. Дата полученного ответа и операция, для которой он дан, сохраняются. Ответ отделения банка при предварительной проверке не связывает ни оценку доказательств судом, ни проверку законодательства управлением кадастра.
| Этап | Проверка, которую необходимо выполнить | Подтверждение завершения |
|---|---|---|
| Иностранный орган | Правильное лицо и правильный вид записи | Подлинник или проверяемый официальный экземпляр |
| Заверение | Освобождение, апостиль или консульский путь | Применимое заверение и его приложения |
| Представление на турецком языке | Все страницы и имена собственные | Приемлемый полный перевод |
| Обращение в учреждение | Связь личности, происхождения и представительства | Номер обращения и опись переданных документов |
| Устранение недостатка | Связь запрошенного факта с новым документом | Мотивированный ответ и дополнительный документ |
Эта таблица не является фиксированным перечнем документов, специфичным для одной страны. Условия обращения заполняются с учётом государства, в котором выдан документ, и операции, для которой он будет использован. Поскольку расходы на перевод и заверение зависят от страницы, языка и тарифа органа, без просмотра документа нельзя назвать ни общую стоимость, ни точный день завершения.
Если получение документов задерживается, пока идёт срок по наследству
Ожидание записи от иностранного органа не создаёт автоматически уважительной причины в отношении отказа от наследства или обязательного срока, установленного судом. При оценке отказа от наследства, где применяется турецкое право, отдельно рассматриваются общий трёхмесячный срок по статье 606 Турецкого гражданского кодекса (TMK) и условия его начала, а при наличии важной причины — возможность продления срока или предоставления нового срока по статье 615. Доказательства обращения, предпринятого для сохранения срока, и задержки следует сохранять. Одно лишь размещение заказа в бюро переводов не заменяет ходатайства, которое необходимо подать в суд. [2]
Заключение
Правильная подготовка иностранных документов — важнейшая работа по предотвращению задержек в начале перехода наследства. Каждый документ должен доказывать факт; цепочка личности, заверение и перевод должны быть завершены в соответствии с потребностью учреждения, для которого они предназначены.
Связанные статьи: Наследственные процедуры в Турции без приезда и доверенность; Свидетельство о праве на наследство (veraset ilamı) иностранного наследника; Действие иностранного свидетельства о праве на наследство в Турции; Земельный кадастр, банк, автомобиль и поиск долгов; Получение банковских средств иностранными наследниками и наследниками за рубежом; Блокировка, совместный счёт и снятие денег единственным наследником; Применение иностранного завещания в Турции; Отказ в переходе наследства из-за недостающих документов; Переход наследства в Турции для иностранцев и лиц, живущих за границей
Часто задаваемые вопросы
Требуется ли апостиль для каждого иностранного документа?
Нет. Проверяются вид документа, конвенция между странами и освобождения от заверения.
Обязательно ли, чтобы документы были оформлены на одну и ту же фамилию?
Если имеется изменение, оно должно прослеживаться по официальным записям; расхождение не должно оставаться без объяснения.
Достаточно ли отправить отсканированный файл?
Он может пригодиться для предварительной проверки. Для операции могут потребовать подлинник, заверенную копию или проверяемый электронный документ.
Может ли переводчик исправить ошибку в записи?
Нет. Перевод должен отражать запись; техническая ошибка устраняется подходящей процедурой исправления записи.
Источники и правовые основания
- Закон № 6100 о гражданском судопроизводстве (6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu)
- Закон № 4721, Турецкий гражданский кодекс (4721 sayılı Türk Medeni Kanunu)
- Министерство иностранных дел (Dışişleri Bakanlığı), консульские услуги, нотариат и доверенность, часто задаваемые вопросы
- Закон № 5718 о международном частном и процессуальном праве (5718 sayılı Milletlerarası Özel Hukuk ve Usul Hukuku Hakkında Kanun)
- HCCH, Apostille Section и государства-участники/ компетентные органы