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RECHTSANWALTSKANZLEI GÜNEŞ & GÜNEŞ

Vereine, Stiftungen und zivilgesellschaftliche Organisationen

Rechtliche Unterstützung für Vereine, Stiftungen, Dachorganisationen und zivilgesellschaftliche Projekte.

Von der Gründung über die Leitung bis zur Lösung von Streitigkeiten aus Spenden, Fördermitteln und Kooperationen.

Repräsentative Arbeitsumgebung, in der Vertreter der Zivilgesellschaft Projektpläne gemeinsam prüfen und im Hintergrund Freiwillige Bildungsmaterialien vorbereiten.
Mit künstlicher Intelligenz erstelltes Bild, das die Arbeit zivilgesellschaftlicher Organisationen darstellt.

GEMEINSAMER ZWECK, SOLIDE INSTITUTIONELLE STRUKTUR

Gemeinwohl durch klare Befugnisse und Verantwortlichkeiten fördern.

Die Tätigkeit einer zivilgesellschaftlichen Organisation betrifft zugleich die Mitwirkung der Mitglieder, die Entscheidungen der Leitung, den Willen der Spender und die Rechte der Personen, denen das Projekt zugutekommt. Für die Nachhaltigkeit der Tätigkeit ist es wichtig, dass Zweck und Einnahmemodell der Organisation mit Vertretungsbefugnis, Verträgen und der täglichen Praxis übereinstimmen.

Die Rechtsanwaltskanzlei Güneş & Güneş berät und vertritt Organisationen, die in Bereichen wie Bildung, Kultur, Umwelt, berufliche Solidarität, rechtebasierte Arbeit und soziale Unterstützung tätig sind. In der Gründungsphase werden die Wahl der Rechtsform, während der Tätigkeit die Ordnung von Beschlüssen und Verträgen sowie im Streitfall die Rechtsbehelfs- und Klagewege gemeinsam betrachtet.

Rechtliche Tätigkeitsfelder der Zivilgesellschaft

Der Umfang der Leistung richtet sich nach dem rechtlichen Status der Organisation, ihrem Tätigkeitsfeld, ihrer Finanzierungsstruktur und dem Stadium des Vorgangs.

Gründung und institutionelle Struktur

Vereinssatzung, Stiftungsurkunde, Gründungsanzeige und Registrierung; Beziehungen zu Zweigstellen, Repräsentanzen und Dachorganisationen werden behandelt. Zweck, Organe, Vertretungsbefugnis und Vermögensordnung werden entsprechend den Bedürfnissen der Tätigkeit ausgestaltet.

Vereine, Stiftungen und Genossenschaften

Generalversammlung, Mitgliedschaft und Leitung

Einberufung, Tagesordnung, Teilnahme, Abstimmung und Beschlussfassung; Aufnahme in den Verein und Ausschluss von Mitgliedern werden geprüft. Aufgaben der Stiftungsorgane, Änderungen der Stiftungsurkunde und die Verantwortlichkeit der Leitungsorgane werden im jeweiligen rechtlichen Rahmen bewertet.

Vereine, Stiftungen und Genossenschaften

Spenden und Spendensammlung

Spenden mit Auflagen, Sach- und Geldzuwendungen, digitale Kampagnen und Spendensammlungen werden bewertet. Der Genehmigungsstatus der Kampagne, die befugten Personen, die Aufzeichnungen und die zweckgemäße Verwendung der Mittel werden gemeinsam geprüft.

Vereine, Stiftungen und Genossenschaften

Fördermittel, Projekte und Kooperationen

In nationalen und internationalen Fördervereinbarungen werden Budget, förderfähige Ausgaben, Berichterstattung, Beschaffung, Rechte des geistigen Eigentums sowie Rückerstattungsbedingungen behandelt. Die Pflichten der Projektpartner und Meldungen zu Zuwendungen aus dem Ausland werden bewertet.

Vertragsrecht

Beschäftigte und Freiwillige

Arbeitsverträge, Aufgabenbeschreibungen, Mitarbeit von Freiwilligen, Aufwandsersatz und der Einkauf von Dienstleistungen werden geregelt. Je nach tatsächlicher Durchführung der Beziehung werden arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Pflichten sowie die Verantwortlichkeiten vor Ort bewertet.

Arbeitsrecht

Personenbezogene Daten und Kommunikation

Die Unterlagen zu Mitgliedern, Spendern, Beschäftigten und Begünstigten sowie Foto- und Kommunikationserlaubnisse, besondere Kategorien personenbezogener Daten, Aufbewahrung und Weitergabe werden geprüft. Bei Projekten mit Kindern und schutzbedürftigen Gruppen wird der Datenfluss gesondert behandelt.

Schutz personenbezogener Daten und KVKK

Vermögen und wirtschaftliche Tätigkeit

Erwerb und Miete von Immobilien, Zuweisungen, Beschaffung und Beziehungen zu wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben werden bewertet. Die Organisation selbst, ihr verbundener Betrieb und ihr steuerlicher Status werden getrennt betrachtet; die erforderlichen Fragen werden zusammen mit dem Steuerberater behandelt.

Steuerrecht und Steuerstreitigkeiten

Prüfung und Streitigkeiten

Prüfungsschreiben, Stellungnahmen, Verwaltungssanktionen, Organbeschlüsse sowie Streitigkeiten über Mitgliedschaft und Verträge werden geprüft. Anhand der Zustellungs- und Entscheidungsdaten werden der Rechtsbehelfsweg, die zuständige Stelle und die Fristen bestimmt; Klage- und sonstige Verfahrensschritte werden durchgeführt.

Verwaltungsrecht und Verwaltungsgerichtsbarkeit

Von der Gründung bis zur Fortführung der Tätigkeit

Die rechtliche Arbeit endet nicht mit der Erstellung der Gründungsurkunde. Ein Wechsel der Leitung, ein neues Projekt oder die Beendigung einer Tätigkeit werden ebenfalls im Zusammenhang mit der bestehenden Struktur bewertet.

  1. Zweck und Struktur festlegen

    Die geeignete Struktur wird anhand von Gründern, Tätigkeitsfeld, Einnahmequellen und Vermögen bewertet. Vereinssatzung bzw. Stiftungsurkunde, Vertretungsordnung und die erforderlichen Gründungsschritte werden vorbereitet.

  2. Leitungs- und Dokumentationsordnung einrichten

    Die Aufgaben der Organe, Beschluss- und Zeichnungsbefugnisse, die Mitgliederverwaltung und interne Regeln werden festgelegt. Für Vorgänge, Meldungen und Zustellungen über DERBİS bzw. VBYS wird eine Verantwortlichkeitsordnung zur Überwachung eingerichtet.

  3. Tätigkeit und Projekt durchführen

    Spenden, Fördermittel, Beschäftigte, Freiwillige, Lieferanten und Projektpartnerschaften werden gemeinsam geprüft. Der Bedarf an Genehmigungen, Verträgen und Meldungen für neue Tätigkeiten, Zweigstellen oder grenzüberschreitende Kooperationen wird bewertet.

  4. Änderung, Streitigkeit und Beendigung

    Änderungen der Satzung bzw. Urkunde, die Übergabe der Leitung, fehlende Organe und Auflösungsverfahren werden behandelt. Bei der Liquidation werden Schulden, die Zuweisung des verbleibenden Vermögens, laufende Projekte und die Aufbewahrung der Unterlagen gemeinsam bewertet.

VON DER SPENDE BIS ZUM PROJEKTKONTO

Der Zweck der Mittel und ihre Verwendungsbedingungen sind gleichermaßen maßgeblich.

Spende, Sponsoring, Spendensammlung und Fördermittel sind nicht dasselbe Rechtsgeschäft. Die Regeln, die von der Annahme der Mittel bis zu ihrer Verwendung gelten, richten sich nach der Art der Unterstützung und den Pflichten, die die Parteien übernehmen.

Spende und Kampagne
Die Annahme einer an die Organisation gerichteten Spende und eine Spendensammlung mit öffentlichem Spendenaufruf werden getrennt bewertet. Auch eine Kampagne über Website oder soziale Medien wird hinsichtlich Methode und Umfang geprüft.
Unterstützung mit Auflagen und Sponsoring
Zweck, Verwendungsgrenzen und Rückerstattungsbedingungen, die der Spender festlegt, werden ausdrücklich geregelt. Beim Sponsoring werden Werbegegenleistung und sonstige Leistungen ausdrücklich geregelt. Müssen die Mittel auf ein anderes Projekt übertragen werden, werden Vertrag und Satzungszweck gemeinsam geprüft.
Fördermittel und Projektpartnerschaft
Förderfähigkeit der Ausgaben, Eigenmittelanteil (Kofinanzierung), Beschaffung, Berichts- und Prüfungsbestimmungen werden vor Beginn der Umsetzung geprüft. Projektergebnisse, Rechte des geistigen Eigentums, Datenaustausch, Kündigung und die Möglichkeit einer Rückforderung der Mittel werden im Vertrag bewertet.
Grenzüberschreitende Mittel und Tätigkeit
Vertrag mit einem ausländischen Mittelgeber, Erhalt von Zuwendungen aus dem Ausland und die Tätigkeit ausländischer Organisationen in der Türkei sind jeweils gesonderte Themen. Meldung, Überweisung über eine Bank und Verwendungsbedingungen richten sich nach der Art der jeweiligen Organisation.

Der Status eines Vereins im öffentlichen Interesse (kamu yararına çalışan dernek), die Steuerbefreiung der Stiftungen und das Recht zur Spendensammlung ohne Genehmigung (izin almadan yardım toplama hakkı) ersetzen einander nicht. Für jeden dieser Punkte werden die jeweiligen Voraussetzungen und Entscheidungen gesondert geprüft.

Laufende Rechtsberatung

Der Tätigkeitskalender der Organisation und ihre rechtlichen Pflichten werden gemeinsam überwacht. Ziel ist eine regelmäßige Arbeitsbeziehung, in der Beschlüsse und Vorgänge vor ihrer Umsetzung geprüft werden können.

Termine für Beschlüsse und Meldungen

Für Generalversammlung, Organwechsel, Erklärungen, interne Prüfung sowie Meldungen zu Zweigstellen und Zuwendungen wird eine auf die Struktur der Organisation abgestimmte Überwachungsordnung eingerichtet.

Verträge und interne Ordnung

Spenden-, Förder-, Liefer-, Miet-, Arbeits- und Freiwilligendokumente werden geprüft. Die Übertragung von Befugnissen, Interessenkonflikte und die Praxis der Dokumentenaufbewahrung werden überprüft.

Prüfung und Vorbereitung auf Probleme

Prüfungsfeststellungen, Zustellungen und Anzeichen für Streitigkeiten werden bewertet. Der Bedarf an Verteidigung, Beweisen, Gesprächen und Klage sowie die vorrangigen Schritte werden bestimmt.

Umfang der Beratung, Kommunikationsweise und gesondert zu vergütende Leistungen werden im Vertrag festgelegt. Die rechtliche Prüfung ersetzt weder Buchhaltungsleistungen noch eine unabhängige Finanzprüfung.

Arbeitsweise für Ihre Organisation

  1. Wir sehen uns die Struktur gemeinsam an

    Wir prüfen Satzung bzw. Urkunde gemeinsam mit den letzten Organbeschlüssen, der Vertretungsbefugnis, dem Einnahmemodell und den laufenden Projekten. Wir klären, ob der Antrag im Namen der Organisation oder eines Mitglieds bzw. Leitungsmitglieds gestellt wird.

  2. Wir setzen Prioritäten

    Wir gleichen Zustellungs-, Sitzungs-, Kampagnen- und Projekttermine ab. Anhand von Interessenkonflikten, dringenden Fristen, fehlenden Beschlüssen und erforderlichen Unterlagen bestimmen wir den vorrangigen rechtlichen Weg.

  3. Wir klären den Umfang

    Wir vereinbaren die Grenzen der Beratung, der Vorbereitung von Vorgängen oder der Begleitung von Streitigkeiten gemeinsam mit Honorar, Auslagen und Vollmacht. Den erforderlichen Beitrag finanzieller oder technischer Fachleute grenzen wir gesondert ab.

  4. Wir setzen um und informieren

    Wir führen die festgelegten Schritte bei Beschlüssen, Verträgen und Anträgen durch und richten mit den verantwortlichen Personen den Fluss von Unterlagen und Informationen ein. Entwicklungen und die von der Mandantschaft erwarteten Handlungen teilen wir im vereinbarten Rahmen mit.

Vorbereitung auf das erste Gespräch

Zu Beginn genügen eine kurze Zusammenfassung des Anliegens und eine Liste der vorhandenen Unterlagen. Sie müssen bei der ersten Anfrage nicht sämtliche Mitglieder-, Spender- oder Begünstigtenakten übersenden.

Bei der ersten Einschätzung

  • Name und Art der Organisation, Tätigkeitsbereich und Ihre Funktion als anfragende Person
  • Aktuelle Satzung bzw. Stiftungsurkunde; gegebenenfalls Angaben zu Änderungen
  • Kurze Zusammenfassung des Beschlusses, Vertrags oder Antrags zum Thema
  • Bekannte Termine für Zustellungen, Generalversammlung, Kampagne oder Projekt
  • Gewünschte Maßnahme und bevorzugte Form des Gesprächs

Je nach Thema später

  • Organbeschlüsse, Einberufung, Tagesordnung und Protokolle
  • Vertretungsnachweise, Registrierungs- und Meldeunterlagen
  • Verträge über Spenden, Fördermittel, Sponsoring und Projektpartnerschaften
  • Prüfungsbericht, Aufforderung zur Stellungnahme, Zustellungen und Klageunterlagen
  • Finanzunterlagen, Personalunterlagen und Datenflüsse im erforderlichen Umfang

Unterlagen zu Mitgliedschaft, Gesundheit und sozialer Unterstützung können sensible Angaben enthalten. Umfang der angeforderten Unterlagen und sicherer Übermittlungsweg werden nach Prüfung des Anliegens gemeinsam festgelegt.

Sichere Dokumentenübermittlung

Häufig gestellte Fragen

Sollten wir einen Verein oder eine Stiftung gründen?

Die Wahl erfolgt nicht allein nach der Einfachheit der Gründung. Eine auf der Mitwirkung von Mitgliedern beruhende Organisation und die dauerhafte Widmung eines bestimmten Vermögens für einen dauerhaften Zweck sind verschiedene Strukturen. Zweck, Leitungsmodell, Einnahmequellen, Vermögen und Beständigkeit werden gemeinsam bewertet. Bei neuen Stiftungen werden außerdem das Mindestvermögen im Gründungsjahr und die Eignung für den Zweck gesondert geprüft.

Ist die Annahme von Spenden dasselbe wie die Spendensammlung?

Nein. Die Annahme von Spenden, die dem Status der Organisation entspricht, und die Spendensammlung im Sinne des Gesetzes Nr. 2860 über das Sammeln von Spenden sind voneinander getrennt. Für eine Spendensammlung ist grundsätzlich die Genehmigung der zuständigen Behörde erforderlich; Fälle außerhalb des Anwendungsbereichs und das Recht zur Spendensammlung ohne Genehmigung werden gesondert geprüft. Dass eine Kampagne lediglich als „Spende“ bezeichnet wird, hebt die Prüfung der Genehmigung nicht auf.

Können Fördermittel oder Zuwendungen aus dem Ausland angenommen werden?

Ja, sofern die Voraussetzungen der einschlägigen Vorschriften erfüllt sind. Bei Vereinen werden die vorherige Meldung, der Erhalt von Geldzuwendungen über eine Bank und die Erledigung der erforderlichen Schritte vor der Verwendung bewertet. Das Meldeverfahren für Stiftungen wird gesondert geprüft. Ein Fördervertrag ersetzt diese Pflichten nicht; auch die Genehmigung der ausländischen Organisation zur Tätigkeit in der Türkei ist eine eigene Frage.

Hebt der Status im öffentlichen Interesse alle steuerlichen und Genehmigungspflichten auf?

Nein. Der Status eines Vereins im öffentlichen Interesse, die Steuerbefreiung bei Stiftungen und das Recht zur Spendensammlung ohne Genehmigung beruhen auf unterschiedlichen Regelungen. Ob für die Organisation oder den Spender ein steuerlicher Vorteil besteht, wird anhand des Status, der Art des Vorgangs, der Unterlagen und der jeweils einschlägigen Steuervorschrift gesondert geprüft.

Schließt freiwillige Tätigkeit ein Arbeitsverhältnis aus?

Nicht allein. Neben der Bezeichnung der Beziehung kommt es ebenso auf Vergütung, Abhängigkeit, Aufgabenordnung und die tatsächlichen Arbeitsbedingungen an. Freiwillige Mitarbeit, Aufwandsersatz und Arbeit auf Grundlage eines Arbeitsvertrags werden voneinander abgegrenzt; arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Pflichten werden anhand der konkreten Beziehung geprüft.

Dürfen Mitglieds- und Begünstigtendaten mit einem Projektpartner geteilt werden?

Für jede Weitergabe müssen Zweck, Rechtsgrundlage, erforderlicher Datenumfang und Sicherheitsmaßnahmen festgelegt werden. Angaben zur Mitgliedschaft in einem Verein oder einer Stiftung zählen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Gesundheitsdaten und Angaben zu Kindern werden ebenfalls gesondert bewertet. Eine Projektpartnerschaft allein reicht nicht aus, um sämtliche Datensätze weiterzugeben; die Voraussetzungen einer Übermittlung ins Ausland werden gesondert geprüft.

Was kann gegen einen Beschluss der Generalversammlung oder einen Ausschluss aus dem Verein unternommen werden?

Die Art des Beschlusses, das beschließende Organ, die Satzungsbestimmungen, die Teilnahme an der Sitzung und die Art und Weise, wie vom Beschluss Kenntnis erlangt wurde oder wie er mitgeteilt wurde, werden gemeinsam geprüft. Innerverbandliche Anträge, Klage und einstweiliger Rechtsschutz sowie die anwendbare Frist werden anhand des konkreten Sachverhalts bestimmt. Beschluss, Protokoll und Mitteilungsunterlagen müssen zeitnah geprüft werden.

Verhindert das Fehlen einer Gewinnabsicht die Entstehung eines wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs?

Nein. Die dauerhafte Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen gegen Entgelt kann im Hinblick auf einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb einer Bewertung bedürfen. Dass die Einnahmen dem Zweck der Organisation zugeführt werden oder die Tätigkeit keinen Gewinn erzielt, hebt steuerliche Pflichten nicht allein auf. Die Tätigkeit, der Status der Organisation und die in Betracht kommenden Ausnahmen werden zusammen mit dem Steuerberater geprüft.

Verwandte rechtliche Leistungen

Für einen bestimmten Vorgang oder eine Streitigkeit erreichen Sie den Leistungsumfang im Detail über die jeweilige Seite.

GESPRÄCH UND MANDATSÜBERNAHME

Lassen Sie uns den rechtlichen Bedarf Ihrer Organisation gemeinsam prüfen.

Die 1999 in Kemer gegründete Kanzlei ist seit 2007 mit Sitz in Antalya landesweit in der Türkei rechtlich tätig. Sie können auf Türkisch, Englisch, Deutsch und Russisch kommunizieren. Bei internationalen Angelegenheiten wird der Umfang der Tätigkeit in der Türkei sowie einer gegebenenfalls erforderlichen Abstimmung mit einer im betreffenden Land befugten Juristin bzw. einem dort befugten Juristen gesondert festgelegt.

In unserem Büro in Antalya sind persönliche Gespräche sowie Online-Gespräche über Zoom oder WhatsApp möglich. Internationale Termine werden unter Angabe der Uhrzeit in Ihrem Land bzw. Ihrer Stadt und der türkischen Zeit festgelegt.

Mandatsübernahme

Der erste Kontakt, eine Gesprächsanfrage oder die Übermittlung von Unterlagen bedeutet für sich allein weder die Übernahme der Angelegenheit noch die Fristenüberwachung oder die Begründung eines Mandatsverhältnisses. Die Mandatsübernahme wird mit der Eignungsprüfung, der Festlegung des Umfangs, des Honorars, der gesonderten Auslagen, des Vertrags und der erforderlichen Vollmacht abgeschlossen.

Vertraulichkeit und Dokumentenübermittlung

Die bei der ersten Prüfung übermittelten Informationen und Unterlagen werden unter Beachtung der Vertraulichkeit und des Schutzes personenbezogener Daten nur für die rechtliche Bewertung verwendet. Zunächst werden eine Zusammenfassung des Anliegens und eine Unterlagenliste übermittelt; sensible Akten werden angefordert, nachdem Bedarf und sicherer Übermittlungsweg festgelegt wurden.

Vertraulichkeit und Informationssicherheit