Kuruluş ve kurumsal yapı
Dernek tüzüğü, vakıf senedi, kuruluş bildirimi ve tescil işlemleri; şube, temsilcilik ve üst kuruluş ilişkileri ele alınır. Amaç, organlar, temsil yetkisi ve malvarlığı düzeni faaliyetin ihtiyaçlarına göre hazırlanır.
GÜNEŞ & GÜNEŞ HUKUK BÜROSU
Dernekler, Vakıflar ve Sivil Toplum Kuruluşları
Dernekler, vakıflar, üst kuruluşlar ve sivil toplum projeleri için hukukî destek.
Kuruluştan yönetime; bağış, hibe ve iş birliği ilişkilerinden uyuşmazlıkların çözümüne.
ORTAK AMAÇ, SAĞLAM KURUMSAL YAPI
Toplumsal faydayı, açık yetki ve sorumluluklarla desteklemek.
Bir sivil toplum kuruluşunun çalışmaları; üyelerin katılımını, yöneticilerin kararlarını, bağışçıların iradesini ve projeden yararlanan kişilerin haklarını birlikte ilgilendirir. Kuruluşun amacı ile gelir modeli, temsil yetkisi, sözleşmeleri ve günlük uygulamaları arasında tutarlılık bulunması, faaliyetlerin sürdürülebilirliği bakımından önem taşır.
Güneş & Güneş Hukuk Bürosu; eğitim, kültür, çevre, meslekî dayanışma, hak temelli çalışma ve sosyal destek gibi alanlarda faaliyet gösteren kuruluşlara danışmanlık ve temsil sunar. Kuruluş aşamasında hukukî yapı seçimi, faaliyet sırasında karar ve sözleşme düzeni, uyuşmazlık doğduğunda başvuru ve dava yolları birlikte ele alınır.
Sivil toplumun hukukî çalışma konuları
Hizmetin kapsamı; kuruluşun hukukî statüsü, faaliyet alanı, finansman yapısı ve işlemin aşamasına göre belirlenir.
Genel kurul, üyelik ve yönetim
Çağrı, gündem, katılım, oy ve karar süreçleri; üyeliğe kabul ve çıkarılma işlemleri incelenir. Vakıf organlarının görevleri, senet değişiklikleri ve yönetici sorumluluğu kendi hukukî çerçevesinde değerlendirilir.
Bağış ve yardım toplama
Şartlı bağışlar, ayni ve nakdi destekler, dijital kampanyalar ve yardım toplama işlemleri değerlendirilir. Kampanyanın izin durumu, yetkili kişiler, kayıt düzeni ve kaynağın amaca uygun kullanımı birlikte incelenir.
Hibe, proje ve iş birliği
Ulusal ve uluslararası fon sözleşmelerinde bütçe, uygun harcama, raporlama, satın alma, fikrî haklar ve iade koşulları ele alınır. Proje ortaklarının yükümlülükleri ile yurt dışı yardımlara ilişkin bildirimler değerlendirilir.
Çalışan ve gönüllü ilişkileri
İş sözleşmeleri, görev tanımları, gönüllü katılımı, masraf karşılıkları ve hizmet alımları düzenlenir. İlişkinin fiilî işleyişine göre iş ve sosyal güvenlik yükümlülükleri ile sahadaki sorumluluklar değerlendirilir.
Kişisel veriler ve iletişim
Üye, bağışçı, çalışan ve yararlanıcı kayıtları; fotoğraf ve iletişim izinleri, özel nitelikli veriler, saklama ve aktarım süreçleri incelenir. Çocuklar ve hassas gruplarla yürütülen projelerde veri akışı ayrıca ele alınır.
Malvarlığı ve iktisadi faaliyet
Taşınmaz edinimi ve kiralama, tahsis, tedarik ve iktisadi işletme ilişkileri değerlendirilir. Kuruluşun kendisi, bağlı işletmesi ve vergi statüsü ayrıştırılarak gerekli konular mali müşavirle birlikte ele alınır.
Denetim ve uyuşmazlıklar
Denetim yazıları, savunmalar, idarî yaptırımlar, organ kararları, üyelik ve sözleşme uyuşmazlıkları incelenir. Tebliğ ve karar tarihleri üzerinden başvuru yolu, görevli merci ve süreler belirlenir; dava ve takip işlemleri yürütülür.
Kuruluştan faaliyetlerin devamına
Hukukî çalışma, kuruluş belgesinin hazırlanmasıyla sona ermez. Yönetim değişikliği, yeni proje veya faaliyetin sona ermesi de mevcut yapı ile birlikte değerlendirilir.
Amacı ve yapıyı belirleme
Kurucular, faaliyet alanı, gelir kaynakları ve malvarlığı üzerinden uygun yapı değerlendirilir. Dernek tüzüğü veya vakıf senedi, temsil düzeni ve gerekli kuruluş işlemleri hazırlanır.
Yönetim ve kayıt düzenini kurma
Organların görevleri, karar ve imza yetkileri, üye işlemleri ve iç kurallar belirlenir. DERBİS veya VBYS üzerinden yapılacak işlemler, bildirimler ve tebligatların izlenmesi için sorumluluk düzeni oluşturulur.
Faaliyeti ve projeyi yürütme
Bağış, hibe, çalışan, gönüllü, tedarikçi ve proje ortaklığı ilişkileri birlikte incelenir. Yeni faaliyet, şube veya sınır ötesi iş birliğinin izin, sözleşme ve bildirim ihtiyaçları değerlendirilir.
Değişiklik, uyuşmazlık ve sona erme
Tüzük veya senet değişikliği, yönetim devri, organ eksikliği ve fesih süreçleri ele alınır. Tasfiyede borçlar, kalan malvarlığının tahsisi, devam eden projeler ve kayıtların saklanması birlikte değerlendirilir.
BAĞIŞTAN PROJE HESABINA
Kaynağın amacı kadar, kullanım koşulları da belirleyicidir.
Bağış, sponsorluk, yardım toplama ve hibe aynı işlem değildir. Kaynağın kabulünden harcanmasına kadar uygulanacak kurallar, desteğin niteliğine ve tarafların üstlendiği yükümlülüklere göre kurulur.
- Bağış ve kampanya ayrımı
- Kuruluşa yapılan bağışın kabulü ile kamuya çağrı içeren yardım toplama faaliyeti ayrı değerlendirilir. İnternet sitesi veya sosyal medya üzerinden yürütülen kampanya da kullanılan yöntem ve kapsam bakımından incelenir.
- Şartlı destek ve sponsorluk
- Bağışçının belirlediği amaç, kullanım sınırı ve iade koşulları; sponsorlukta tanıtım karşılığı ve diğer edimler açıkça düzenlenir. Kaynağın farklı projeye aktarılması gerektiğinde sözleşme ve kuruluş amacı birlikte kontrol edilir.
- Hibe ve proje ortaklığı
- Harcama uygunluğu, eş finansman, satın alma, raporlama ve denetim hükümleri uygulama başlamadan incelenir. Proje çıktıları, fikrî haklar, veri paylaşımı, fesih ve fonun geri istenmesi ihtimalleri sözleşmede değerlendirilir.
- Sınır ötesi kaynak ve faaliyet
- Yabancı fon sağlayıcıyla yapılan sözleşme, yurt dışından yardım alınması ve yabancı kuruluşun Türkiye’de faaliyeti ayrı başlıklardır. Bildirim, banka üzerinden aktarım ve kullanım koşulları ilgili kuruluş türüne göre belirlenir.
Kamu yararına çalışan dernek statüsü, vakıflara tanınan vergi muafiyeti ve izin almadan yardım toplama hakkı birbirinin yerine geçmez. Her biri için ilgili koşul ve karar ayrıca kontrol edilir.
Sürekli hukukî danışmanlık
Kuruluşun faaliyet takvimi ile hukukî yükümlülükleri birlikte izlenir. Amaç, karar ve işlemleri uygulamaya geçmeden önce değerlendirebilecek düzenli bir çalışma ilişkisi kurmaktır.
Karar ve bildirim takvimi
Genel kurul, organ değişikliği, beyanname, iç denetim, şube ve yardım bildirimleri için kuruluşun yapısına uygun bir takip düzeni oluşturulur.
Sözleşme ve kurum içi düzen
Bağış, hibe, tedarik, kira, çalışan ve gönüllü belgeleri incelenir. Yetki devri, çıkar çatışması ve belge saklama uygulamaları gözden geçirilir.
Denetim ve sorunlara hazırlık
Denetim bulguları, tebligatlar ve uyuşmazlık işaretleri değerlendirilir. Savunma, delil, görüşme ve dava ihtiyacı ile öncelikli işlemler belirlenir.
Danışmanlığın kapsamı, iletişim düzeni ve ayrıca ücretlendirilecek işler sözleşmeyle belirlenir. Hukukî inceleme, muhasebe hizmeti veya bağımsız mali denetimin yerine geçmez.
Kuruluşunuza özgü çalışma yöntemi
Yapıyı birlikte okuruz
Tüzük veya senedi; son organ kararları, temsil yetkisi, gelir modeli ve devam eden projelerle birlikte inceleriz. Başvurunun kuruluş adına mı, üye veya yönetici adına mı yapıldığını belirleriz.
Öncelikleri belirleriz
Tebligat, toplantı, kampanya ve proje tarihlerini karşılaştırırız. Menfaat çatışması, acil süreler, eksik kararlar ve gereken belgeler üzerinden öncelikli hukukî yolu belirleriz.
Kapsamı netleştiririz
Danışmanlık, işlem hazırlığı veya uyuşmazlık takibinin sınırlarını; ücret, gider ve yetkilendirmeyle birlikte kararlaştırırız. Gerekli mali veya teknik uzman katkısını ayırırız.
Uygular ve bilgilendiririz
Belirlenen karar, sözleşme ve başvuru adımlarını yürütür; sorumlu kişilerle belge ve bilgi akışını kurarız. Gelişmeler ile müvekkilden beklenen işlemleri kararlaştırılan düzen içinde paylaşırız.
İlk görüşme için hazırlık
Başlangıçta kısa bir konu özeti ve mevcut belgelerin listesi yeterlidir. Tüm üye, bağışçı veya yararlanıcı kayıtlarını ilk başvuruda göndermeniz gerekmez.
İlk değerlendirmede
- Kuruluşun adı, türü, faaliyet alanı ve başvuran kişinin sıfatı
- Güncel tüzük veya vakıf senedi; varsa değişiklik bilgisi
- Konuyla ilgili karar, sözleşme veya başvurunun kısa özeti
- Tebligat, genel kurul, kampanya veya proje için bilinen tarihler
- Talep edilen işlem ve görüşme tercihi
Konuya göre daha sonra
- Organ kararları, toplantı çağrısı, gündem ve tutanaklar
- Temsil yetkisi, kayıt ve bildirim belgeleri
- Bağış, hibe, sponsorluk ve proje ortaklığı sözleşmeleri
- Denetim raporu, savunma talebi, tebligat ve dava evrakı
- Gerekli ölçüde mali kayıtlar, çalışan belgeleri ve veri akışları
Üyelik, sağlık ve sosyal destek kayıtları hassas bilgiler içerebilir. İstenen belgelerin kapsamı ve güvenli gönderim kanalı, konu değerlendirildikten sonra birlikte belirlenir.
Sık sorulan sorular
Dernek mi, vakıf mı kurmalıyız?
Seçim, yalnız kuruluş kolaylığına göre yapılmaz. Üyelerin katılımına dayanan bir örgütlenme ile belirli malvarlığının sürekli bir amaca özgülenmesi farklı yapılardır. Amaç, yönetim modeli, gelir kaynakları, malvarlığı ve devamlılık birlikte değerlendirilir. Yeni vakıflar için kuruluş yılındaki asgari malvarlığı ve amaca yeterlilik de ayrıca incelenir.
Bağış kabul etmek ile yardım toplamak aynı mıdır?
Hayır. Kuruluşun statüsüne uygun bağış kabulü ile 2860 sayılı Kanun kapsamındaki yardım toplama faaliyeti ayrıdır. Yardım toplama için kural olarak yetkili makam izni gerekir; kapsam dışı hâller ve izin almadan yardım toplama hakkı ayrıca incelenir. Kampanyaya yalnız “bağış” adının verilmesi, izin değerlendirmesini ortadan kaldırmaz.
Yurt dışından hibe veya yardım alınabilir mi?
İlgili mevzuatın koşulları karşılanarak alınabilir. Dernekler açısından ön bildirim, nakdi yardımın banka aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce gerekli işlemlerin tamamlanması değerlendirilir. Vakıfların bildirim usulü ayrıca incelenir. Fon sözleşmesi, bu yükümlülüklerin yerine geçtiği anlamına gelmez; yabancı kuruluşun Türkiye’de faaliyet izni de ayrı bir konudur.
Kamu yararı statüsü bütün vergi ve izin yükümlülüklerini kaldırır mı?
Hayır. Kamu yararına çalışan dernek statüsü, vakıflardaki vergi muafiyeti ve izin almadan yardım toplama hakkı farklı düzenlemelere dayanır. Kuruluş veya bağışçı bakımından bir vergi avantajı bulunup bulunmadığı; statü, işlemin türü, belge ve ilgili vergi kuralı üzerinden ayrıca değerlendirilir.
Gönüllü olarak çalışılması iş ilişkisi oluşmasını engeller mi?
Tek başına engellemez. İlişkinin adı kadar ücret, bağımlılık, görev düzeni ve fiilî çalışma koşulları da önemlidir. Gönüllü katılımı, masraf karşılıkları ve iş sözleşmesine dayanan çalışma ayrıştırılır; iş ve sosyal güvenlik yükümlülükleri somut ilişkiye göre incelenir.
Üye ve yararlanıcı bilgileri proje ortağıyla paylaşılabilir mi?
Her paylaşım için amaç, hukukî dayanak, gerekli veri kapsamı ve güvenlik tedbirleri belirlenmelidir. Dernek ve vakıf üyeliği bilgileri özel nitelikli kişisel veriler arasındadır. Sağlık verileri ve çocukların bilgileri de ayrıca değerlendirilir. Proje ortaklığı, tüm kayıtların paylaşılması için tek başına yeterli değildir; yurt dışına aktarımın koşulları ayrıca incelenir.
Genel kurul veya üyelikten çıkarma kararına karşı ne yapılabilir?
Kararın türü, hangi organ tarafından alındığı, tüzük hükümleri, toplantıya katılım ve kararın öğrenilme veya bildirilme şekli birlikte incelenir. Kurum içi başvuru, dava ve geçici hukukî koruma imkânları ile uygulanacak süre somut olay üzerinden belirlenir. Karar, tutanak ve bildirim belgelerinin gecikmeden değerlendirilmesi gerekir.
Kâr amacı bulunmaması iktisadi işletme oluşmasını önler mi?
Hayır. Devamlı şekilde bedel karşılığı mal veya hizmet sunulması iktisadi işletme bakımından değerlendirme gerektirebilir. Gelirin kuruluşun amacına harcanması veya faaliyetin kâr etmemesi tek başına vergisel yükümlülükleri kaldırmaz. Faaliyet, kuruluşun statüsü ve uygulanabilecek istisnalar mali müşavirle birlikte incelenir.
İlgili hukukî hizmetler
Belirli bir işlem veya uyuşmazlık için ayrıntılı hizmet kapsamına ilgili sayfadan ulaşabilirsiniz.
GÖRÜŞME VE İŞİN KABULÜ
Kuruluşunuzun hukukî ihtiyacını birlikte değerlendirelim.
1999’da Kemer’de kurulan büromuzla 2007’den bu yana Antalya merkezli olarak Türkiye genelinde hukukî hizmet sunuyoruz. Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça iletişim kurabilirsiniz. Uluslararası bağlantılı işlerde Türkiye’deki hizmet ile gerektiğinde yabancı ülkede yetkili hukukçuyla yürütülecek koordinasyonun kapsamı ayrıca belirlenir.
Antalya ofisimizde yüz yüze, Zoom veya WhatsApp üzerinden çevrim içi görüşme yapılabilir. Uluslararası randevular, bulunduğunuz ülke ve şehir saati ile Türkiye saati birlikte belirtilerek kesinleştirilir.
İşin kabulü
İlk iletişim, görüşme talebi veya belge paylaşımı tek başına işin üstlenilmesi, süre takibi ya da avukatlık ilişkisinin kurulması anlamına gelmez. İş kabulü; uygunluk değerlendirmesi, kapsam, ücret, ayrı giderler, sözleşme ve gerekli yetkilendirmenin belirlenmesiyle tamamlanır.
Gizlilik ve belge paylaşımı
İlk değerlendirmede paylaşılan bilgi ve belgeler, gizlilik ve kişisel verilerin korunması kuralları gözetilerek hukukî değerlendirme amacıyla kullanılır. Önce konu özeti ve belge listesi paylaşılır; hassas dosyalar ihtiyaç ve güvenli kanal belirlendikten sonra istenir.
Resmî kaynaklar ve bilgilendirme
- Sivil Toplumla İlişkiler - Dernek kuruluşu (yeni sekmede açılır)
- Vakıflar Genel Müdürlüğü - Vakıf kuruluşu (yeni sekmede açılır)
- Sivil Toplumla İlişkiler - Yardım toplama (yeni sekmede açılır)
- Sivil Toplumla İlişkiler - Kanunlar (yeni sekmede açılır)
- Sivil Toplumla İlişkiler - Yabancı STK’lar (yeni sekmede açılır)
- KVKK - Özel nitelikli kişisel veriler (yeni sekmede açılır)
- GİB - Dernek ve vakıfların vergilendirilmesi (yeni sekmede açılır)
Bu sayfa genel bilgilendirme içerir. Kuruluşun statüsü, uygulanacak düzenleme, izinler, başvuru yolu ve süreler güncel mevzuat ve somut belgeler üzerinden ayrıca değerlendirilir.