Документ целиком
Передайте все страницы и приложения. Одной фотографии или краткого изложения может быть недостаточно, чтобы оценить содержание документа.
ДЛЯ НАШИХ ДЕЙСТВУЮЩИХ КЛИЕНТОВ
Уведомление о документах со сроками
Без промедления передайте нам своё официальное уведомление, официальное требование или документ, содержащий срок, вместе со сведениями о деле и записями о вручении.
ПРИОРИТЕТ: ДОКУМЕНТ И СРОК
Не откладывайте документ; убедитесь, что он дошёл.
Срок документа определяется с учётом его вида, способа уведомления и применимой процедуры. Вместо того чтобы ждать последнего дня по собственному расчёту, передайте документ и сведения о его вручении вместе.
Запись о вручении и уведомлении
Сохраните конверт, сведения о вручении или электронные записи. Отдельно укажите, когда и каким образом документ поступил к вам.
Подтверждение получения
Различайте отправку и подтверждение того, что документ приобщён к делу. Если срок близок, свяжитесь также по телефону и подтвердите, что документ передан ответственному адвокату.
ОБЪЁМ УВЕДОМЛЕНИЯ
О каких документах следует сообщать без промедления?
Передавайте документы, связанные с поручением или делом, которое ведёт наше бюро, и способные потребовать совершения действий. То, что в документе прямо не указан последний день, не означает, что он не требует правовой оценки.
Судебные документы и документы по исполнению
- Официальные уведомления суда или отдела принудительного исполнения (icra dairesi), исковые заявления и платёжные приказы.
- Промежуточные определения, уведомления об обязательных сроках, заключения экспертов и повестки в судебное заседание.
- Мотивированные решения и уведомления, связанные с апелляцией (istinaf) или кассационной жалобой (temyiz).
- Вызовы и документы прокуратуры, правоохранительных органов или подразделения по примирению.
Административные и частноправовые уведомления
- Официальные письма, связанные с налогами, административными штрафами, лицензиями, разрешениями или проверками.
- Нотариальные официальные требования, а также уведомления о расторжении договора и об оплате.
- Сообщения, полученные через KEP, требующие действий или ответа.
- Приглашения на медиацию и другие документы, которые могут содержать срок.
ПОЛНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ
Подготовьте эти сведения вместе с документом.
Сведения о деле и контактные данные
- Ваши имя и фамилия; если вы сообщаете от имени компании, наименование компании, а также ваша должность и полномочия.
- Название суда, отдела или органа; при наличии номер дела или ссылка на поручение.
- Если известно, имя адвоката, ведущего ваше дело.
- Актуальный номер телефона и контактные данные, по которым с вами можно связаться.
- Краткая заметка о предмете документа; указанная в нём дата или срок.
Сведения о документе и вручении
- Все страницы документа, приложения и, при наличии, лицевая и оборотная стороны конверта.
- Дата, когда документ поступил к вам; если известно, время и способ вручения.
- Лицо, получившее документ; если документ принял мухтар (muhtar, глава местного самоуправления), сотрудник или другое лицо, известные вам подробности вручения.
- При электронном уведомлении подлинный документ, приложения и имеющиеся записи о вручении и доказательства.
- Если какие-либо части отсутствуют, нечитаемы или не находятся у вас, прямое указание на это.
ПОЧТА · UETS · KEP
Способ уведомления меняется; необходимость сохранять записи остаётся.
Почтовое или личное вручение
Сохраните конверт и все приложения. Укажите, кому, когда и каким образом документ был вручён, насколько вам это известно. Последствия физического вручения оцениваются по процессуальным записям и записям о вручении.
Электронное уведомление через UETS
Национальная система электронных уведомлений (UETS) — передайте подлинный файл документа, полученного через неё, приложения и записи-доказательства. Не ограничивайтесь пересылкой только SMS- или e-mail-оповещения.
KEP и другие электронные уведомления
Зарегистрированная электронная почта (KEP) — сохраните сообщение целиком, его приложения и имеющиеся записи об отправке и вручении. Правила о сроках в UETS, KEP и других системах органов оцениваются отдельно.
Разъяснение по UETS: Официальные разъяснения PTT об электронных уведомлениях (откроется в новой вкладке). Срок для налоговых электронных уведомлений или других особых систем уведомления дополнительно рассматривается по соответствующему регулированию и конкретной записи.
Компании и клиенты за рубежом: Определите уполномоченное лицо, которое будет следить за учётной записью и физическими документами, лицо, которое заменит его в его отсутствие, и порядок передачи документов нашему бюро. Также без промедления передавайте соответствующие документы, поступившие в ваш головной офис, другие офисы или вашим сотрудникам. Не откладывайте ознакомление с уведомлениями из-за того, что вы находитесь за рубежом.
ЧЕТЫРЕ ШАГА К ПРАВИЛЬНОЙ ПЕРЕДАЧЕ
Как сообщить о документе?
Если для вашего дела определён канал обмена документами, используйте его. Если вы не знаете канал, можно запросить направление на странице контактов для действующих клиентов или позвонить в наше бюро.
Подготовьте документ
Соберите все страницы, приложения и записи о вручении; прямо укажите недостающие части.
Свяжите с делом
Добавьте своё имя, ссылку на поручение или дело, дату вручения и краткое пояснение. Выделите близкий срок.
Передайте по определённому каналу
Используйте канал обмена документами, определённый адвокатом, ведущим ваше дело, или нашим бюро. Если вы не знаете канал, запросите направление.
Подтвердите получение
Особенно если срок близок, получите подтверждение также по телефону. Если запрошены дополнительные документы или указания, выполните их без промедления.
Уведомление об обработке данных при передаче сведений и документов (откроется в новой вкладке)
Телефон бюро: +90 531 883 33 88 · Часы работы: Понедельник – пятница, 09:00 - 18:00. Не считайте, что сообщение, отправленное вне рабочего времени, будет рассмотрено немедленно.
ОТПРАВКА И ПРАВОВЫЕ ДЕЙСТВИЯ
То, что документ отправлен, не означает, что действия совершены.
Подтверждение получения
Отправка сообщения, техническая информация о вручении или автоматическая отметка о получении не означают, что документ рассмотрен с правовой точки зрения и необходимое обращение подано. Передайте полный документ по нужному делу и получите подтверждение от ответственной команды.
Срок и предпринимаемые действия
Какие действия будут совершены, какой срок применяется и каков объём работы, определяется с учётом вашего дела. Уведомление нашего бюро не заменяет обращение в суд или орган; оно не останавливает и не продлевает срок.
Безопасная передача документов · Уведомление об обработке данных при передаче сведений и документов
ПРАКТИЧЕСКИЕ ОТВЕТЫ
Часто задаваемые вопросы об уведомлении о документах со сроками
Что делать, если я не знаю, есть ли у документа срок?
Передайте документ и сведения о его вручении адвокату, ведущему ваше дело. То, что на документе не указан срок, не означает, что он не требует действий.
Могу ли я сообщить о документе, если не знаю номер дела?
Да. Укажите своё имя, название органа или суда и предмет документа. Не задерживайте уведомление из-за отсутствия ссылки.
Достаточно ли одного SMS или скриншота?
SMS чаще всего является лишь оповещением. Передайте также подлинный документ, все приложения и имеющиеся записи о вручении и доказательства. В скриншоте может не хватать содержания или даты.
Я отправил документ; нужно ли дополнительно звонить?
Если срок близок, документ требует срочных действий или вы не получили подтверждения, что он дошёл, свяжитесь также по телефону. Подтвердите, что документ передан ответственному адвокату.
Нужно ли сообщать о документе, если я считаю, что срок истёк?
Да. Без промедления передайте документ и записи о вручении. Срок и возможные правовые пути рассматриваются применительно к конкретному делу; не следует исходить из того, что позднее уведомление будет компенсировано.
Нужно ли передавать и документы, полученные сотрудником нашей компании?
Передайте документы, связанные с поручением, которое мы ведём, со сведениями о получившем их лице и известной датой вручения. Правовое действие вручения оценивается отдельно по соответствующей процедуре и записям.
Считается ли рассмотренным документ, отправленный вне рабочего времени?
Нет. Техническая отправка или автоматическая отметка не является подтверждением правового рассмотрения. При близком сроке не ограничивайтесь отправкой сообщения и ожиданием; добивайтесь подтверждения получения и передачи ответственной команде.
Запускает ли эта страница контроль сроков по новому делу?
Принятие нового поручения и его объём определяются отдельно. Одно лишь уведомление о документе не создаёт обязательства представлять вас или контролировать сроки. Опишите связь с вашим действующим делом и действие, которое вы хотите, чтобы было совершено.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Подготовьте документ; подтвердите нужный канал.
Когда полный документ, сведения о вручении и ссылка на дело сообщены вместе, необходимая информация для передачи документа в соответствующее поручение и его правовой оценки собрана воедино.