Совместное изучение счёта и лежащих в его основе коммерческих отношений
Счёт — важный коммерческий документ, который выставляется за проданные товары, выполненную работу или предоставленную выгоду в рамках коммерческого предприятия. Однако, как правило, счёт не оценивается независимо от договора и исполнения, которые его породили. Необходимо отдельно установить, был ли ранее заключён договор или сложились ли фактические коммерческие отношения между сторонами, был ли сделан заказ, передан ли товар или оказана ли услуга, а также количество, цену за единицу, срок и условия оплаты.
При споре о счёте, в частности, оцениваются вместе:
- Письменный договор, предложение и бланк заказа
- Прежняя коммерческая практика сторон
- Дата выставления и отправки счёта
- Запись, подтверждающая, что счёт дошёл до покупателя
- Накладные, записи о поставке, перевозке и складе
- Документы о приёмке услуг, завершении работ или промежуточных платежах
- Сведения о количестве, сумме, скидке, налоге и сроке в счёте
- Счета на возврат, разницу в цене и курсовую разницу
- Платежи, авансы, взаимозачёты и зачёты
- Торговые книги и записи по текущему счёту
- Электронная почта, KEP и переписка в корпоративных системах
- Объём возражения и способ его доведения до другой стороны
Само по себе выставление счёта не доказывает во всех случаях, что указанный в нём товар поставлен или услуга оказана в соответствии с договором. В то же время отражение счёта в торговых книгах другой стороны, его частичная оплата, подтверждение документами о поставке или признание в последующей переписке могут иметь значение вместе с другими доказательствами.
Возражение против счёта и правовое значение восьмидневного срока
Согласно Турецкому торговому кодексу, лицо, получившее счёт, считается принявшим его содержание, если не возразит против него в течение восьми дней со дня получения. Чтобы срок мог применяться, дата получения счёта должна поддаваться определению. В этой проверке могут иметь значение записи о физической передаче, сообщения KEP, записи системы электронных счетов, корпоративная электронная почта и другие данные электронных уведомлений.
При оценке последствий восьмидневного срока следует сохранять следующие различия:
- Срок на возражение, как правило, оценивается не со дня выставления счёта, а со дня его получения.
- Отсутствие возражения в срок может порождать законную презумпцию относительно содержания счёта; эта презумпция не является абсолютной и может быть опровергнута.
- Молчание в ответ на счёт само по себе не создаёт договор, который между сторонами никогда не был заключён.
- Поставка товара или фактическое оказание услуги при необходимости доказываются отдельно.
- Содержит ли счёт новые условия, отличающиеся от действующего договора, договорную неустойку или надбавку за срок, оценивается отдельно.
- Возражение, сделанное после истечения срока, не становится в споре совершенно бесполезным; однако оно может иметь последствия для доказывания и законной презумпции.
- Возражение может касаться лишь части счёта, количества, суммы, срока или характера исполнения.
- Объём и доказывание «отклонения» или «ответа приложения» в системе электронных счетов и возражения против счёта в смысле Турецкого торгового кодекса необходимо рассматривать отдельно с учётом конкретной системы и операции.
Для надёжности доказательств важно, чтобы возражение было направлено через нотариуса, KEP, заказное письмо с уведомлением, уведомление с защищённой электронной подписью или иным способом, доставку которого другой стороне можно доказать, а номер, дата и сумма оспариваемого счёта и основания возражения были указаны чётко.
Различие между письмом-подтверждением и письмом о сверке
Письмо-подтверждение, направляемое для проверки содержания договора, заключённого по телефону, с помощью электронных средств связи или устно, либо сделанных заявлений, особо урегулировано в Турецком торговом кодексе. Если получатель письма-подтверждения не возразит в течение восьми дней со дня получения, это может повлечь установленное законом последствие: письмо считается соответствующим прежнему договору или заявлению.
При оценке письма-подтверждения изучаются:
- Был ли ранее заключён договор или сделано заявление
- Является ли письмо новым предложением или подтверждением прежней договорённости
- Полномочия отправителя и получателя на представительство
- Дата отправки и получения документа
- Срок, содержание и доказательство доставки возражения
- Изменяет ли письмо условия о цене, количестве, сроке, поставке или подсудности
- KEP, защищённая электронная подпись, корпоративная электронная почта и записи систем
- Фактическая практика сторон после письма-подтверждения
Письмо-подтверждение предназначено для подтверждения содержания договора или прежнего заявления; это не тот же документ, что письмо о сверке, сравнивающее бухгалтерские сальдо на конец периода. Письмо, которым одна из сторон в одностороннем порядке добавляет новые обязательства, также не становится обязательным в полном объёме лишь потому, что названо «подтверждением».
Доказывание поставки товара и оказания услуги
Счёт и запись в торговой книге не во всех случаях сами по себе показывают исполнение основного обязательства. Утверждение о поставке товара или оказании услуги должно подкрепляться объективными записями, соответствующими характеру работы.
Основные средства доказывания:
- Отгрузочные и транспортные накладные
- Подписанный акт приёма-передачи
- Записи о поступлении на склад и отпуске со склада
- Записи грузоперевозчиков и логистики
- Данные отслеживания транспорта и места поставки
- Заказ и подтверждение закупки
- Акт приёмки услуги или завершения работ
- Записи об оплате выполненных работ (hakediş), обмерах и объекте
- Записи учётных записей пользователей, доступа и систем
- Фотографии, видео и цифровые записи с отметкой времени
- Записи электронной почты, KEP и корпоративных мессенджеров
- Записи третьих лиц или субподрядчиков
- Записи о последующей продаже, использовании или потреблении
Необходимо отдельно проверить, кому принадлежит подпись в документе о поставке и был ли подписавший уполномочен принимать поставку. Принятие товара не означает, что отпали все возражения относительно количества, качества, недостатков или соответствия договору.
Как мы готовим возражение против счёта для дела?
Мы вместе изучаем, против какой позиции направлено возражение, как и когда был получен счёт, прежний договор и документы о поставке. При определении способа и объёма уведомления различается, оспаривается ли весь долг или определённая сумма.
Какая дата важна при расчёте срока?
Восемь дней по ст. 21/2 TTK связаны с получением счёта. Для письма-подтверждения по ст. 21/3 также важна дата получения. Фиксируйте отдельно даты выставления, отправки, поступления в систему и прочтения. Расчёт срока и конкретный способ уведомления необходимо оценивать по документу.
Заменяет ли счёт на возврат любое возражение?
Выставление счёта на возврат и доведение до другой стороны правового возражения — не одно и то же действие. Причина возврата, был ли товар действительно отправлен обратно, содержание уведомления и доказательства его получения изучаются вместе. Уведомления об исполнении с недостатками или неполном исполнении также не сводятся к простому возражению против счёта.
Внесение новых условий в счёт
Наличие в счёте заранее не согласованной надбавки за срок, договорной неустойки или условия о подсудности не означает, что они в любом случае становятся условиями договора. Основное соглашение и последующее поведение, выражающее принятие, оцениваются отдельно.