С 1999 года · Центральный офис в Анталье · Карьера
Заявка административного и вспомогательного персонала
Мы принимаем заявки на административные и вспомогательные должности в нашем юридическом бюро.
Укажите предпочитаемую должность и отправьте сведения об опыте и резюме через форму заявки.
Вы можете ознакомиться с задачами в области секретариата, дел и архива, бухгалтерии, информационных технологий, иностранных языков и работы с государственными органами.
01 · Сфера заявки
Выберите подходящее направление работы
Заявка может охватывать несколько направлений работы. При оценке учитываются ваш опыт, предпочитаемое направление, открытые вакансии и текущие потребности бюро.
Административные вопросы и организация офиса
Ежедневная работа офиса, планирование встреч и приёмов, внутренний контроль и административная координация.
Секретариат, приём посетителей и коммуникация
Телефонная связь и общение с посетителями, планирование встреч, переписка и переадресация.
Работа с делами и архив
Бумажное и электронное хранение дел, регистрация документов, порядок документации и оперативный контроль срочных задач.
Бухгалтерия и административно-финансовая поддержка
Учёт счетов, расходов, поступлений и платежей во взаимодействии с ответственными лицами.
Информационные технологии и цифровая поддержка
Офисная техника, программное обеспечение, цифровые системы, порядок данных и поддержка пользователей.
Перевод и поддержка на иностранных языках
Письменное и устное общение, просмотр документов и помощь в многоязычных офисных процессах.
Транспорт, приём гостей и вспомогательные службы
Служебные поездки, транспорт, угощение гостей, порядок в офисе и вспомогательные задачи для повседневной работы.
Оперативная поддержка в судах, исполнительных и государственных органах
Оперативная поддержка по указанию ответственного адвоката или подразделения: передача документов, контроль процедур, запросы по делам, уплата пошлин и расходов, а также фиксация результатов.
02 · Профиль кандидата и подход к работе
Каких кандидатов мы предпочитаем на административные и операционные должности?
В юридическом бюро административная работа требует особой тщательности при регистрации документов со сроками, общении с доверителями, ведении дел и контроле повседневных операций. Указанные ниже качества оцениваются с учётом требований конкретной должности; иностранный язык и опыт работы с определёнными программами обязательны не для всех должностей.
Внимание к документам, срокам и графику
Кандидаты, которые правильно регистрируют входящие и исходящие документы, судебные извещения и документы со сроками; без промедления передают информацию ответственному адвокату или подразделению; аккуратно отслеживают встречи и операционные задачи.
Конфиденциальность, профессиональная тайна и защита данных
Кандидаты, которые хранят сведения о доверителях, содержание дел, финансовые записи и внутреннюю переписку в соответствии с правилами конфиденциальности, профессиональной тайны и защиты персональных данных.
Деловое общение и язык бюро
Кандидаты, которые спокойно, уважительно и понятно общаются по телефону, при встрече посетителей и в переписке, передавая информацию нужному человеку, в нужном объёме и вовремя.
Соблюдение письменных процедур и порядка архива
Кандидаты, способные следовать внутренним должностным инструкциям, Руководству по работе бюро, стандартам бумажного и электронного хранения и системам контроля задач.
Ответственность за задачу и доведение её до конца
Кандидаты, которые не ограничиваются передачей задачи: проверяют её выполнение, своевременно сообщают о рисках задержек и сбоев и фиксируют результат.
Опыт по профилю, цифровые навыки и знание языков
В зависимости от должности — опыт работы в юридическом бюро или корпоративном офисе, знакомство с процедурами в государственных органах, знание офисных и бухгалтерских программ или навыки общения на английском, немецком или русском языке.
Границы нашей рабочей культуры
Наши красные линии: с кем мы не хотим работать?
Этот раздел — не список пожеланий. Мы прямо называем поведение, которое не примем в повседневной работе, в общении с доверителями и в отношениях внутри команды. Опыт и технические навыки не компенсируют недостаток ответственности.
Мы не хотим работать с людьми, которые не чувствуют причастности к своему офису, не берут на себя ответственность за порученную работу и не ценят права доверителя и труд коллег.
Отсутствие причастности к офису и безразличие к общему труду
Мы не хотим работать с теми, кто видит в юридическом бюро лишь место получения зарплаты; не дорожит порядком, репутацией, рабочими процессами бюро и трудом коллег; а при сбое говорит «меня это не касается».
Пренебрежение правами доверителя и результатами работы
Нет места безразличию, при котором ожидаемый доверителем документ, просьба о встрече или важное уведомление считаются неважными, а задержка, способная привести к утрате прав, не передаётся немедленно ответственному адвокату.
Небрежность в работе с документами, извещениями и задачами
Мы не принимаем подход, при котором документы со сроками не регистрируются и не доставляются вовремя нужному человеку, ответственность считается исчерпанной словами «я передал», а выполнение работы не проверяется.
Отношение к письменному учёту и отчётности как к обузе
Люди, которые не фиксируют выполненную работу, нарушают систему хранения дел и документов по личной привычке, ждут, когда их проинформируют, или оставляют контроль за работой другим, не подходят порядку работы нашего бюро.
Пренебрежение конфиденциальностью, сокрытие ошибок и задержек
Несанкционированная передача сведений о доверителях и сотрудниках, сокрытие незавершённого действия, умолчание о задержке или перекладывание ошибки на другого несовместимы с отношениями доверия. О проблемах необходимо без промедления сообщать ответственному лицу.
Высокомерие, раздутое эго и токсичное общение
Мы не хотим работать с людьми, которые принижают коллег или вспомогательный персонал, кричат, ведут себя пассивно-агрессивно, распространяют сплетни и создают раскол или нарушают спокойствие в команде. Уважение распространяется на всех, независимо от должности и стажа.
Причастность — это не слепая преданность и не беспрекословное подчинение. Это готовность, уважая закон и профессиональные границы, защищать свой офис, коллег, порученную работу и законные права доверителя. Сообщение об ошибке или риске, обоснованное несогласие и конструктивная критика не считаются токсичным поведением.
03 · Общая заявка
Форма заявки
Через эту форму можно передать сведения, необходимые для заявки. Пояснения о защите данных кандидатов при приёме на работу приведены в конце формы.
Поля, отмеченные звёздочкой, обязательны для заполнения.
04 · Рассмотрение
Как идёт процесс после подачи заявки?
Заявки оцениваются с учётом требований должности, опыта и компетенций кандидата, предпочитаемого направления, открытых вакансий и текущих потребностей бюро. Не каждая заявка автоматически ведёт к приглашению на собеседование.
01 · Предварительная оценка
Рассмотрение сведений и резюме
Предпочитаемое направление, опыт, компетенции, текущая занятость и резюме оцениваются вместе с предметом заявки.
02 · Собеседование и соответствие должности
Знакомство и объём работы
С подходящими кандидатами назначается беседа о должностных обязанностях, порядке работы, ответственности и ожиданиях. Для должностей, где это необходимо, может быть проведено короткое практическое задание, объём которого заранее разъясняется.
03 · Решение и адаптация
Предложение и вводный курс
При положительном завершении процесса кандидату сообщаются объём обязанностей, условия работы и план начала работы, после чего начинается адаптация.
Если кандидата просят выполнить пробную работу, её цель, объём, срок и метод оценки разъясняются заранее. Работа не используется как бесплатная работа на бюро или по делам доверителей.
05 · Частые вопросы
Что нужно знать перед подачей заявки
Форма заявки и действующая вакансия — не одно и то же. Заявку можно подать и при отсутствии текущей вакансии; оценка проводится с учётом требований должности и текущих потребностей.
Можно ли подать заявку, если открытых вакансий нет?
Да. Эта страница предназначена для общих заявок. Заявка рассматривается с учётом текущих или будущих потребностей; однако она не создаёт обязательства пригласить на собеседование или принять на работу.
Можно ли выбрать несколько направлений?
Да. Если ваш опыт и интересы соответствуют нескольким направлениям, вы можете их выбрать и указать приоритетное в сопроводительной записке.
Какие документы отправить с первой заявкой?
Достаточно актуального резюме. По желанию можно приложить сертификаты, непосредственно связанные с должностью. Документы, удостоверяющие личность, справку о судимости, медицинские или банковские сведения с первой заявкой отправлять не следует.
Как обновить или отозвать заявку?
Запрос на изменение или отзыв заявки можно отправить через страницу Поддержка по заявкам. Укажите адрес электронной почты, использованный в заявке, чтобы запрос можно было сопоставить.
Сомневаетесь в выборе направления?
Чтобы выбрать подходящий вид заявки, обновить или отозвать её, воспользуйтесь поддержкой по карьерным заявкам.