Kurumsal risk ve yönetim
Şirket kararları, yetkiler ve günlük iş akışındaki riskleri birlikte değerlendiriyoruz.
- Risk envanteri ve eylem planı
- Sürekli danışmanlık ve dış hukuk birimi
- Ortaklık ve aile şirketi düzeni
HUKUKÎ KARAR DESTEĞİ
Koruyucu hukuk danışmanlığı, bir karar alınmadan veya işlem yapılmadan önce hukukî risklerin görülmesini ve uygun önlemlerin planlanmasını sağlar. Sözleşmenin metniyle birlikte imza yetkisi, çalışan uygulaması, veri akışı, tahsilat ve resmî bildirim düzeni incelenir. Hizmet, şirketler ve yatırımcıların yanı sıra önemli bir malvarlığı veya sözleşme işlemi yapacak bireylere de yöneliktir.
Güneş & Güneş Hukuk Bürosu olarak tek bir işlem için proje bazlı inceleme veya düzenli iş akışına eşlik eden sürekli danışmanlık sunuyoruz. İlk görüşmede öncelikli ihtiyacı, yaklaşan tarihleri, belge kapsamını ve uygun çalışma modelini netleştiririz. Ticari kararı şirketin yetkili organı verir; hukukî çalışma seçenekleri ve sonuçlarını açıklığa kavuşturur.
Resmî tebligat, veri ihlali, faaliyet iznine yönelik işlem veya kaybolabilecek delil varsa bunu ilk temasınızda belirtin. Kayıtları silmeyin ya da değiştirmeyin; yetkisiz erişim veya toplu veri aktarımı yapmayın. Web formu göndermek, başvuru süresini durdurmaz veya dosyanın takibinin üstlenildiği anlamına gelmez.
ÇALIŞMA ALANLARIMIZ
Şirket kararları, yetkiler ve günlük iş akışındaki riskleri birlikte değerlendiriyoruz.
İmza öncesinden yükümlülük takibi ve tahsilata kadar sözleşme sürecini inceliyoruz.
İnsan kaynakları uygulamalarını ve şirket politikalarını görev ve süreçlerle eşleştiriyoruz.
Veri akışlarını, teknoloji sözleşmelerini ve olay müdahalesinin hukukî yönünü ele alıyoruz.
Yatırım, izin, taşınmaz ve fikrî varlıklardaki hak ve yükümlülükleri değerlendiriyoruz.
Olayın nedenini, süreleri ve delilleri değerlendirerek çözüm seçeneklerini hazırlıyoruz.
İŞLEM ÖNCESİ DEĞERLENDİRME
| Karar veya olay | İşlemden önce değerlendirilecek konu |
|---|---|
| Sözleşme imzalanmadan önce | Yetki, yükümlülük, ödeme, teminat, sorumluluk, fesih ve uyuşmazlık çözümü |
| Ortaklık veya yatırım kararı öncesinde | Şirket yapısı, pay hakları, yükümlülükler, izinler, davalar ve çıkış mekanizması |
| Çalışan hakkında işlem yapılmadan önce | Belge, usul, eşit işlem, kişisel veri, fesih ve tazminat riski |
| Alacak gecikmeye başladığında | Delil, temerrüt, teminat, malvarlığı riski, arabuluculuk, dava ve icra seçenekleri |
| Denetim veya idari tebligat geldiğinde | Yetki, süre, belge, savunma, başvuru ve yürütmenin durdurulması imkânı |
| Veri veya siber olay yaşandığında | Olay kaydı, delil, bildirim, sözleşme, ilgili kişiler ve kurum iletişimi |
| Yeni ürün, kampanya veya dijital hizmet öncesinde | Tüketici, reklam, elektronik ileti, veri, fikrî hak ve rekabet kuralları |
| Uyuşmazlık ihtimali belirdiğinde | Süre, ispat, yazışma, geçici koruma, müzakere ve tahsil kabiliyeti |
KAPSAM, YÜKÜMLÜLÜK VE SÜRE
| Ayrım | Uygulamada anlamı |
|---|---|
| Hukukî risk analizi ve ticari karar | Rapor, karar desteğidir. Yetkili organın kararı ve şirketin kanunî yükümlülükleri devam eder; sıfır risk veya uyuşmazlık çıkmaması garantisi vermez. |
| Sürekli danışmanlık ve dava takibi | Dava, icra, arabuluculuk, idarî başvuru ve yurt dışı koordinasyonun kapsamı ayrıca kararlaştırılır. Sürekli danışmanlık her işi kendiliğinden içermez. |
| Politika belgesi ve fiilî uyum | Bir metnin hazırlanması tek başına uyumun sağlandığını göstermez. Yetkili kabul, görev dağılımı, eğitim, uygulama kaydı ve güncelleme birlikte gerekir. |
| Hukukî inceleme ve teknik / mali denetim | Vergi hesabı, bağımsız denetim, değerleme, mühendislik veya siber güvenlik testi ayrı uzmanlık işleridir. Avukat, bulguların hukukî sonuçlarını değerlendirir. |
| KVKK işleme şartı ve açık rıza | Her işleme için açık rıza istenmez. Faaliyete uygun kanunî şart; amaç, veri miktarı, saklama ve güvenlik önlemleriyle birlikte belirlenir. Yurt dışına aktarım ayrıca değerlendirilir. |
| Türkiye bağlantısı ve yabancı hukuk | Çeviri veya yabancı ortak bulunması tek başına bütün ülkelerde temsil yetkisi ya da GDPR kapsamı oluşturmaz. Ülke, faaliyet ve ilgili hukuk ayrı incelenir. |
7201 sayılı Kanun m.7/a kapsamındaki elektronik tebligat, elektronik adrese ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. UETS kaydını, ulaşma bilgisini ve evrakı birlikte koruyun. Bu kural her KEP iletisine veya e-postaya uygulanmaz; cevap veya dava süresi ilgili usule göre ayrıca hesaplanır. PTT UETS açıklaması (PDF) (yeni sekmede açılır).
6698 sayılı Kanun m.12/5 kapsamındaki kişisel veri ihlalinde veri sorumlusu, ihlali öğrendikten sonra gecikmeksizin ve en geç 72 saat içinde Kurula bildirim yapmalıdır. Etkilenen kişilere bildirim, kişiler belirlendikten sonra makul olan en kısa sürede yapılır. Eksik bilgiler gecikmeden aşamalı tamamlanabilir; gecikme varsa gerekçesi açıklanır. Teknik ekiple hukuk ekibinin görevlerini birlikte belirleyin. Kurulun 2019/10 sayılı kararı (yeni sekmede açılır).
SOMUT İŞLER VE HUKUKÎ SINIRLAR
İnceleme, şirketin faaliyet alanı, organizasyonu, çalışan yapısı, sözleşme ağı, yükümlülükleri ve öncelikli ihtiyacına göre sınırlandırılır. Aşağıdaki işler, kararlaştırılan hizmet kapsamına göre yürütülür.
Hukukî risk incelemesi yalnız geçmişte yaşanan uyuşmazlıkları listelemekten ibaret değildir. Aynı sorunun hangi süreç veya belge eksikliği nedeniyle tekrarlandığını belirlemek ve uygulanabilir bir düzeltme planı oluşturmak, koruyucu çalışmanın temel parçasıdır.
Şirket bünyesinde hukuk birimi bulunmadığında hizmet, kapsamı yazılı olarak belirlenen bir dış hukuk birimi çalışma modeliyle yürütülebilir. İç hukuk birimi bulunan şirketlerde ise belirli alanlarda ikinci görüş, dönemsel kapasite veya yüksek riskli işlem desteği sağlanabilir.
Şirket kararlarının ticari defterler, muhasebe kayıtları veya vergi hesapları üzerindeki teknik uygulaması ilgili meslek mensuplarının sorumluluğundadır. Hukukî danışmanlık; işlemin yetki, karar, sözleşme, tescil ve sorumluluk sonuçlarına odaklanır ve gerektiğinde mali müşavir veya bağımsız denetçiyle koordineli yürütülür.
Sözleşme yönetiminin amacı yalnız iyi bir metin hazırlamak değildir. Sözleşmenin şirket içinde kim tarafından onaylanacağı, yükümlülüklerin nasıl izleneceği, değişikliklerin nasıl kaydedileceği ve ihlal hâlinde hangi delillerin korunacağı da birlikte planlanmalıdır.
Ticari koşullar, her sözleşmede aynı biçimde kullanılamaz. Şirketin pazardaki konumu, karşı tarafın niteliği, işlemin tüketiciye yönelip yönelmediği ve rekabet hukukuna etkisi ayrıca değerlendirilmelidir.
Tahsilatın hukukî güvenliği, çoğu zaman borç geciktikten sonra değil; teklif, teslim, kabul, fatura ve teminat aşamalarında kurulur. Teminat seçiminin geçerliliği ve icra edilebilirliği somut işlem yapısına göre değerlendirilmelidir.
İşten çıkarma kararı verilmeden önce fesih sebebi kadar sürecin nasıl belgelendiği, savunma ve bildirim koşulları, eşit işlem ilkesi ve kişisel veri kuralları da incelenmelidir. Her iş ilişkisi ve fesih türü aynı usule tabi değildir.
Uyum çalışması, internetten alınan standart politika metinlerinin şirkete uyarlanmasından ibaret değildir. Politikanın yetkili organ tarafından kabul edilmesi, çalışanlara duyurulması, uygulanması, ihlallerin kayda alınması ve gerektiğinde güncellenmesi gerekir.
KVKK uyumunda her veri işleme faaliyeti için açık rıza alınması doğru yaklaşım değildir. İşleme şartı, amaç, veri minimizasyonu, saklama süresi, aktarım ve güvenlik tedbirleri ilgili faaliyet bazında belirlenmelidir.
Büro, teknik siber güvenlik testi veya yazılım denetimi yapmaz. Teknik olayın tespiti ilgili uzmanlarca yürütülür; hukukî çalışma, delil, bildirim, sözleşme, sorumluluk ve uyuşmazlık sonuçlarına odaklanır.
Hukukî durum tespiti; finansal, vergisel, teknik veya bağımsız denetimin yerine geçmez. İşlemin niteliğine göre bu çalışmaların ilgili uzmanlarla eş zamanlı yürütülmesi gerekir.
Yabancı bağlantılı işlemlerde bir sözleşmenin yalnız çevrilmesi yeterli değildir. Türk hukukundaki emredici hükümler, vergi ve mali sonuçlar için ilgili uzman görüşleri, uyuşmazlık çözüm mekanizması ve kararın uygulanabilirliği birlikte değerlendirilmelidir.
İdari işlemlere karşı başvuru ve dava süreleri çoğu zaman kısa ve özel niteliktedir. Resmî tebligat veya denetim tutanağı şirkete ulaştığında hukukî inceleme geciktirilmemelidir.
İç inceleme, peşinen suçluluk kabulüyle yürütülmemelidir. Kişilik hakları, özel hayat, iş hukuku güvenceleri, veri koruma kuralları ve delillerin güvenilirliği birlikte gözetilmelidir.
Koruyucu hukuk, gerektiğinde dava açılmayacağı anlamına gelmez. Amaç, uyuşmazlık doğduğunda şirketin haklarını belgeleyen, süreleri koruyan ve çözüm seçeneklerini açık tutan bir dosya düzenine sahip olmasıdır.
Bireylere yönelik çalışma, gelecekte doğabilecek her uyuşmazlığı önleme taahhüdü değildir. Amaç; kişinin imzalayacağı belgenin, üstleneceği yükümlülüğün ve seçebileceği hukukî araçların sonuçlarını işlem öncesinde görebilmesini sağlamaktır.
İHTİYACA GÖRE ÇALIŞMA
İşletmenin büyüklüğünden çok, üstlendiği hukukî yükümlülükler ve işlemin etkisi önemlidir. Yeni kurulan bir girişimin tek sözleşmesi veya sınırlı kapsamlı bir incelemesiyle başlanabilir; şirket gruplarında birden çok birimi kapsayan çalışma planlanabilir.
İç hukuk birimi bulunmayan şirkette yazılı kapsamı belirlenmiş dış hukuk desteği; mevcut hukuk biriminde ise ikinci görüş, belirli bir proje veya dönemsel kapasite desteği sağlanabilir.
Taşınmaz, kefalet, yatırım, vekâletname, aile ve miras planlaması gibi kararların hukukî sonuçları işlem öncesinde incelenebilir. Bireylere yönelik kapsamı inceleyin.
İNCELENEN BELGEDEN UYGULAMAYA
Şirketin ortaklık yapısı, yönetim ve imza düzeni, faaliyet alanı, gelir modeli, kritik müşterileri, tedarik zinciri, çalışan yapısı, izinleri ve mevcut uyuşmazlıkları belirlenir.
Sözleşmeler, çalışan süreçleri, alacaklar, kişisel veriler, ruhsatlar, kurumsal kararlar ve diğer kritik alanlar incelenir. Riskler; muhtemel etki, gerçekleşme olasılığı, süre ve düzeltme imkânına göre sınıflandırılır.
Öncelik sırasına göre sözleşmeler, kararlar, yetki düzenlemeleri, politika ve prosedürler hazırlanır veya güncellenir. Sorumlu birim, hedef tarih ve gerekli uzman desteği belirlenir.
Hangi işlemin hangi tutar, risk veya konu eşiğinde hukuk incelemesine gireceği belirlenir. Sözleşme onayı, çalışan işlemleri, alacak takibi, veri ve idari tebligat süreçleri için açık iş akışları kurulur.
Uyuşmazlık ortaya çıktığında deliller korunur, süreler belirlenir ve müzakere, arabuluculuk, tahkim, dava, icra veya idari başvuru seçenekleri birlikte değerlendirilir.
Devam eden işler, kritik tarihler ve hukukî değişiklikler düzenli olarak raporlanır. Yeni risklere göre politika, sözleşme ve eğitim içerikleri güncellenir.
Çalışma planı yalnız belge hazırlamakla tamamlanmaz. Her işin sorumlusu, yetkili karar organı, hedef tarihi ve tamamlanma kanıtı belirlenir. Dönemsel gözden geçirmede açık işler ve aynı riski yeniden doğurabilecek uygulamalar ele alınır.
İşlemin nasıl satıldığı, onaylandığı, teslim edildiği, belgelendiği ve tahsil edildiği incelenir. Yönetim için seçeneklerin hukukî etkileri ve uygulanabilir düzeltmeler açıklanır; bir dava veya kriz sonrasında tekrar riskine yol açan belge ve süreç eksikleri de değerlendirilir.
ETKİ, OLASILIK VE ZAMAN
| Öncelik | Genel ölçüt | Planlanacak adım |
|---|---|---|
| Kritik | Yaklaşan hak kaybı, faaliyet/izin kesintisi, önemli malvarlığı veya veri riski. | Olayın süresine göre öncelikli hukukî değerlendirme; yönetim bildirimi, kayıt koruma ve müdahale planı. |
| Yüksek | Yakın vadede önemli mali, idarî veya uyuşmazlık etkisi. | Sorumlu birim, gerekli karar ve hedef tarih içeren düzeltme. |
| Orta | Tekrarlanan veya büyüyebilecek belge ve süreç eksikliği. | Belge/süreç revizyonu, uygulama kaydı ve takip kontrolü. |
| İzleme | Mevzuat veya faaliyet değişikliğiyle önem kazanabilecek konu. | Kararlaştırılan aralıklarla gözden geçirme ve değişiklik takibi. |
Risk seviyesi kesin bir sonuç veya hizmet yanıt süresi taahhüdü değildir. Kanunî son günler, düşük görünen riskin önüne geçebilir. Her kayıtta bulgu, dayanak belge, hukukî etki, öneri, sorumlu, hedef tarih ve kapanış kanıtı yer alacak şekilde çalışma kapsamı belirlenir.
KAPSAMI KARARLAŞTIRILAN ÇALIŞMA
İncelemenin takvimi ve çıktı listesi, belge hacmi ve öncelikler görüldükten sonra yazılı olarak belirlenir. Her belge ve rapor yalnız fiilen incelenen ve hizmet kapsamına alınan alanlar için hazırlanır; şirketin gerçek işleyişi görülmeden standart belge seti doğrudan kullanılmaz.
GÖRÜŞMEYE HAZIRLIK
Taraf bilgileri menfaat çatışması kontrolü içindir. İlk mesajda ayrıntılı şirket arşivi, çalışan dosyası, sağlık verisi, şifre veya ticari sır göndermeyin.
Belgelerin tamamı her iş için istenmez. Kapsam ve güvenli paylaşım yöntemi kararlaştırılır; gereksiz kişisel veriler ayıklanır. Mevcut belgelerde sonradan değişiklik yapmadan, eksikleri ayrı listede belirtin.
İŞ KABULÜ, ÜCRET VE GİZLİLİK
Başvuru, tek başına temsil veya süre takibi başlatmaz. Taraflar ve menfaat çatışması, işin kapsamı, yetkilendirme, iletişim ve ücret koşulları değerlendirilir. Sürekli danışmanlıkta temas kişileri, raporlama aralığı ve öncelikli işlerin iletilme yöntemi ayrıca belirlenir.
Dava, icra, arabuluculuk, kurum başvurusu, toplantı katılımı ve yurt dışı koordinasyonun hangi ölçüde kapsama girdiği yazılı olarak netleştirilir.
Ücret; işin niteliği, belge hacmi, inceleme kapsamı ve çalışma modeline göre kararlaştırılır. Harç, noter, tercüme, bilirkişi/teknik uzman, seyahat ve yabancı danışman giderleri hizmet ücretinden ayrılır; doğacak iş ve giderler ayrıca açıklanır. İlk temas, ücretsiz kapsamlı hukukî inceleme vaadi değildir.
Bağımsız denetçi, mali müşavir, vergi danışmanı, mühendis, değerleme veya iş güvenliği uzmanı ve adlî bilişim ekibi kendi incelemesinden sorumludur. Büro, uzman bulgusunun hukukî işleme ve stratejiye etkisini değerlendirir.
Şirket sırları, ticari bilgiler ve kişisel veriler meslekî sır ve veri güvenliği ilkeleriyle ele alınır. Erişim, işin gerektirdiği ekiple ve kapsamla sınırlandırılır. Güvenli belge paylaşımı iş kabulü ve gerekli kontrollerden sonra belirlenir. Gizlilik ve bilgi güvenliği yaklaşımımızı inceleyin.
ANTALYA MERKEZLİ HİZMET
1999’da Kemer’de kurulan, 2007’den bu yana Antalya merkezli faaliyet gösteren Güneş & Güneş Hukuk Bürosu, dosyanın niteliği ve usul koşulları çerçevesinde Türkiye genelindeki danışmanlık, sözleşme, uyum ve risk yönetimi çalışmalarını planlar. Türkiye’nin 81 ilindeki hizmet organizasyonu, her ilde fiziksel şube bulunduğu anlamına gelmez.
Türkiye bağlantılı yabancı ortaklık ve işlemler; çevrim içi görüşme, güvenli belge paylaşımı ve Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça iletişimle ele alınabilir. Uygulanacak hukuk, milletlerarası yetki, belgenin kullanılacağı yer, apostil veya tasdik, tercüme ve yurt dışı tebligat ihtiyacı ayrıca değerlendirilir.
Türkiye’de üstlenilecek iş ile yabancı ülkede yetkili yerel avukatın üstleneceği temsil ayrı belirlenir. Gerektiğinde yerel hukukçunun araştırılması ve seçimi, görevlendirme görüşmeleri, sözleşme, belge akışı, ortak takvim, takip, raporlama ve kapanış planlanır.
Yabancı hukukçunun ücreti, büronun koordinasyon ücreti ve tercüme, tasdik veya diğer giderler ayrı açıklanır. Çok dilli iletişim, yabancı ülkede doğrudan avukatlık yetkisi anlamına gelmez.
SIK SORULAN SORULAR
Kimin adına danışmanlık verildiği başlangıçta belirlenir. Şirketin menfaati ile ortağın veya yöneticinin kişisel menfaati çatışabilir; temsil ve bilgi paylaşımı bu açıdan değerlendirilir. Gerektiğinde ayrı hukukî temsil gerekir.
Mevcut kayıtlar ve eksik listesi üzerinden kapsam belirlenebilir; ancak belge eksikliği görüşün güvenilirliğini veya bazı sonuçlara ulaşılmasını sınırlayabilir. Eksik bilgi varsayımla tamamlanmaz; incelemenin sınırı ve sonraki belge ihtiyacı açıklanır.
Belirli bir proje, ikinci görüş, dönemsel iş yükü veya farklı hukuk alanlarının koordinasyonu için kapsam oluşturulabilir. Görev, temas ve raporlama düzeni mevcut ekiple birlikte belirlenir. Sürekli danışmanlık kapsamı.
Bu metinler başlangıç çalışmasına yardımcı olabilir; şirketin yetki yapısını, fiilî uygulamasını ve somut hukukî koşulları kendiliğinden doğrulamaz. Çıktının dayanakları incelenmeli; ticari sır ve kişisel veriler yetkisiz araçlara aktarılmamalıdır.
BAĞLANTILI ÇALIŞMA ALANLARI
Dosyanın niteliğine göre birlikte ele alınabilecek diğer alanlar:
RESMÎ BİLGİ KAYNAKLARI
Kaynak erişim tarihi: 3 Ekim 2026. Koruyucu danışmanlığın tek bir kanunu yoktur; uygulanacak şirketler, borçlar, iş, veri, rekabet, tüketici ve sektör kuralları somut işleme göre birlikte değerlendirilir. Bu sayfa genel bilgilendirme içindir; belgeleri incelenmemiş somut olaya ilişkin hukukî görüş veya sonuç taahhüdü oluşturmaz.
SONRAKİ ADIM
Şirketinizin veya planladığınız işlemin konusunu, öncelikli ihtiyacınızı ve varsa yaklaşan tarihi kısaca paylaşabilirsiniz. İncelenecek belgeler, olası seçenekler ve uygun çalışma modeli ilk değerlendirmede belirlenir.
Menfaat çatışması kontrolü, iş kabulü, hizmet kapsamı ve ücret koşulları netleştikten sonra çalışma planlanır. Mevcut dosyalardaki süreli bildirimleri sorumlu avukatınıza teyit edilmiş iletişim kanalıyla iletin.
Sitedeki görüşme talebi sayfasını açınİlk temasta kısa bir özet yeterlidir. Ticari sır, özel nitelikli kişisel veri veya gereğinden fazla belge göndermeyin. Gizlilik ve bilgi güvenliği.
İletişim bilgilerinizi bırakın, ekibimiz sizi arasın.
Konu: Koruyucu Hukuk ve Risk Yönetimi