01 · Başvuru Kapsamı
Size uygun görev alanını seçin
Başvurunuz birden fazla görev alanını kapsayabilir. Değerlendirme; deneyiminiz, görev tercihiniz, mevcut açık pozisyonlar ve büronun dönemsel ihtiyaçları birlikte dikkate alınarak yapılır.
İdari İşler ve Ofis Organizasyonu
Günlük ofis akışı, toplantı ve randevu düzeni, kurum içi takip ve idari koordinasyon.
Sekreterya, Karşılama ve İletişim
Telefon ve ziyaretçi iletişimi, görüşme planlaması, yazışma ve yönlendirme süreçleri.
Dosya Operasyonu ve Arşiv
Fizikî ve dijital dosyalama, evrak kaydı, belge düzeni ve süreli işlerin operasyonel takibi.
Muhasebe ve İdarî Mali Destek
Fatura, masraf, tahsilat ve ödeme kayıtlarının ilgili sorumlularla koordineli takibi.
Bilgi Teknolojileri ve Dijital Destek
Ofis cihazları, yazılımlar, dijital sistemler, veri düzeni ve kullanıcı desteği.
Tercüme ve Yabancı Dil Desteği
Yazılı ve sözlü iletişim, belge inceleme ve çok dilli ofis süreçlerine yardımcı çalışma.
Ulaşım, İkram ve Yardımcı Hizmetler
Servis, ulaşım, ikram, ofis düzeni ve günlük işleyişi destekleyen yardımcı görevler.
Adliye, İcra ve Resmî Kurum İşlemlerinde Operasyon Desteği
Sorumlu avukat veya ilgili birim yönlendirmesiyle evrak teslimi, işlem takibi, dosya sorgulama, harç ve masraf süreçleri ile işlem sonuçlarının kayıt altına alınmasına operasyonel destek.
02 · Aday Profili ve Çalışma Yaklaşımı
İdari ve operasyonel görevlerde hangi adayları tercih ediyoruz?
Hukuk bürosunda idari görevler; süreli evrakın kaydı, müvekkil iletişimi, dosya düzeni ve günlük operasyonların takibi bakımından özel özen gerektirir. Aşağıdaki nitelikler başvurulan görevin gereklerine göre değerlendirilir; yabancı dil ve belirli yazılım deneyimi her görev için zorunlu değildir.
Evrak, Süre ve Takvim Bilinci
Gelen-giden evrakı, tebligat ve süreli belgeleri doğru kaydeden; bilgiyi gecikmeden sorumlu avukata veya ilgili birime aktaran; randevu ve operasyonel işleri düzenli takip eden adaylar.
Gizlilik, Meslek Sırrı ve Veri Güvenliği
Müvekkil bilgilerini, dosya içeriklerini, mali kayıtları ve kurum içi yazışmaları gizlilik, meslek sırrı ve kişisel verilerin korunması kurallarına uygun biçimde muhafaza eden adaylar.
Kurumsal İletişim ve Büro Dili
Telefon, ziyaretçi karşılama ve yazışma süreçlerinde sakin, saygılı ve anlaşılır iletişim kuran; bilgiyi doğru kişiye, doğru içerikle ve zamanında aktaran adaylar.
Yazılı Prosedürlere ve Arşiv Düzenine Uyum
Büro içi görev tanımlarına, Kurumsal Ofis Çalışma Kitapçığına, fizikî ve dijital dosyalama standartlarına ve iş takip sistemlerine uyum sağlayabilen adaylar.
İşi Sahiplenme ve Sonuçlandırma
Bir görevi yalnız iletmekle yetinmeyen; tamamlanma durumunu kontrol eden, gecikme ve aksaklık risklerini zamanında bildiren ve sonuç kaydı oluşturan adaylar.
Göreve Özgü Deneyim, Dijital Yetkinlik ve Dil Bilgisi
Başvurulan göreve göre hukuk bürosu veya kurumsal ofis deneyimi, resmî kurum işlemlerine aşinalık, ofis ve ön muhasebe yazılımları bilgisi ya da İngilizce, Almanca veya Rusça iletişim becerisi.
Çalışma kültürümüzün sınırları
Kırmızı Çizgilerimiz: Kimlerle Çalışmak İstemiyoruz?
Bu bölüm bir temenni listesi değildir. Günlük işleyişte, müvekkil iletişiminde ve ekip ilişkilerinde kabul etmeyeceğimiz davranışları açıkça belirtiyoruz. Deneyim ve teknik beceri, sorumluluk eksikliğini telafi etmez.
Ofisine aidiyet duymayan, üstlendiği işi sahiplenmeyen, müvekkilin haklarını ve çalışma arkadaşlarının emeğini önemsemeyen kişilerle çalışmak istemiyoruz.
Ofise aidiyetsizlik ve ortak emeğe kayıtsızlık
Çalıştığı hukuk bürosunu yalnızca ücret aldığı yer olarak gören; büronun düzenini, itibarını, iş akışını ve ekip arkadaşlarının emeğini sahiplenmeyen; bir aksaklık karşısında “beni ilgilendirmez” diyen kişilerle çalışmak istemiyoruz.
Müvekkilin haklarını ve işin sonuçlarını umursamamak
Müvekkilin beklediği belgeyi, görüşme talebini veya önemli bildirimi önemsiz sayan; hak kaybına yol açabilecek bir gecikmeyi fark ettiği hâlde sorumlu avukata derhâl aktarmayan kayıtsızlığa yer yoktur.
Evrak, tebligat ve görev takibini savsaklamak
Süreli evrakı kayda almayan, ilgili kişiye zamanında ulaştırmayan; “ilettim” diyerek sorumluluğunu sona ermiş sayan, işin tamamlandığını kontrol etmeyen çalışma anlayışını kabul etmiyoruz.
Yazılı kayıt ve raporlamayı angarya görmek
Yaptığı işi kayıt altına almayan, dosya ve evrak sistemini kişisel alışkanlığına göre bozan, bilgi verilmesini bekleyen veya işin takibini başkasına bırakan kişiler büromuzun çalışma düzenine uygun değildir.
Gizliliği hafife almak, hata ve gecikmeyi gizlemek
Müvekkil ve çalışan bilgilerini yetkisiz paylaşmak; eksik işlemi saklamak, gecikmeyi bildirmemek veya yapılan hatayı başkasına yüklemek güven ilişkisiyle bağdaşmaz. Sorunlar gecikmeden sorumlu kişiye bildirilmelidir.
Kibir, yüksek ego ve toksik iletişim
Meslektaşları veya yardımcı personeli küçümseyen, bağıran, pasif-agresif davranan, dedikodu ve kutuplaşma üreten, ekip huzurunu bozan kişilerle çalışmak istemiyoruz. Saygı, görevi ve kıdemi ne olursa olsun herkes için geçerlidir.
Aidiyet, körü körüne bağlılık veya sorgusuz itaat değildir. Hukuka ve meslekî sınırlara saygı göstererek çalıştığı ofise, ekip arkadaşlarına, üstlendiği işe ve müvekkilin meşru haklarına sahip çıkmaktır. Hata veya risk bildirmek, gerekçeli görüş ayrılığı dile getirmek ve yapıcı eleştiri sunmak toksik davranış olarak görülmez.
03 · Genel Başvuru
Başvuru Formu
Başvurunuz için gerekli bilgileri bu form üzerinden paylaşabilirsiniz. İş başvurularında aday bilgilerinin korunmasına ilişkin açıklamalar form sonunda yer alır.
işaretli alanlar zorunludur.
04 · Değerlendirme
Başvurunuzdan sonra süreç nasıl ilerler?
Başvurular; ilgili görevin gereklilikleri, adayın deneyimi ve yetkinlikleri, görev tercihi, mevcut açık pozisyonlar ve büronun dönemsel ihtiyaçları çerçevesinde değerlendirilir. Her başvuru otomatik olarak görüşme daveti doğurmaz.
01 · Ön Değerlendirme
Bilgi ve özgeçmiş incelemesi
Görev tercihi, deneyim, yetkinlikler, çalışma durumu ve özgeçmiş başvuru kapsamıyla birlikte değerlendirilir.
02 · Görüşme ve Göreve Uygunluk
Karşılıklı tanışma ve iş kapsamı
Uygun adaylarla görev tanımı, çalışma düzeni, sorumluluklar ve beklentiler hakkında görüşme planlanır. Gerekli görülen pozisyonlarda, kapsamı önceden açıklanan kısa bir uygulama yapılabilir.
03 · Karar ve Uyum Süreci
Teklif ve kurumsal oryantasyon
Sürecin olumlu tamamlanması hâlinde görev kapsamı, çalışma koşulları ve başlangıç planı adayla paylaşılır; işe uyum süreci başlatılır.
Adaydan örnek çalışma istenmesi hâlinde amacı, kapsamı, süresi ve değerlendirme yöntemi önceden açıklanır. Çalışma, büro veya müvekkil işi için ücretsiz üretim amacıyla kullanılmaz.
05 · Sık Sorulanlar
Başvuru öncesinde bilinmesi gerekenler
Başvuru formu ile aktif ilan birbirinden farklıdır. Güncel bir pozisyon bulunmasa da başvuru iletilebilir; değerlendirme, görevin gereklilikleri ve dönemsel ihtiyaçlar çerçevesinde yapılır.
Açık pozisyon yoksa başvuru yapabilir miyim?
Evet. Bu sayfa genel başvuru alanıdır. Başvurunuz, mevcut veya ileride oluşabilecek ihtiyaçlar kapsamında değerlendirilir; ancak görüşme veya işe kabul taahhüdü oluşturmaz.
Birden fazla görev alanı seçebilir miyim?
Evet. Deneyiminiz ve ilginiz birden fazla alana uygunsa seçim yapabilir; öncelik verdiğiniz alanı başvuru notunda belirtebilirsiniz.
İlk başvuruda hangi belgeleri göndermeliyim?
Güncel CV yeterlidir. Yalnız görevle doğrudan ilgili sertifikalar isteğe bağlı eklenebilir. Kimlik, adli sicil, sağlık veya banka bilgisi ilk başvuruda gönderilmemelidir.
Başvurumu nasıl güncelleyebilir veya geri çekebilirim?
Başvuru Desteği sayfası üzerinden değişiklik veya geri çekme talebinizi iletebilirsiniz. Talebinizin eşleştirilebilmesi için başvuruda kullandığınız e-posta adresini belirtin.
Başvuru alanınız konusunda tereddüdünüz mü var?
Uygun başvuru türünü seçmek, başvurunuzu güncellemek veya geri çekmek için kariyer başvuru desteğini kullanabilirsiniz.
