Bilgi ve açıklamalar
Olayların tarih sırası, ilgili kişiler, önceki başvurular ve güncel iletişim bilgileriniz. Sorulan konuyu somut ve açık biçimde yanıtlayın.
MÜVEKKİL MERKEZİ · DOSYA HAZIRLIĞI
Eksik Bilgi ve Belge Tamamlama
İstenen belgeleri hazırlayın. İlgili dosyayı belirterek doğru kanaldan iletin.
Size bildirilen eksik listesini esas alın. Okunaklı belgeler, açık bir gönderim mesajı ve teslim teyidiyle süreci tamamlayın.
01 · NEYİ TAMAMLAMALISINIZ?
Dosyanız için bildirilen eksik listesini esas alın.
Her dosyanın ihtiyacı farklıdır. Bu grupların tamamı herkesten istenmez; sorumlu avukatınızın veya müvekkil ilişkileri ekibimizin bildirimine göre hareket edin.
Dosya ve delil belgeleri
Sözleşme, ödeme kaydı, yazışma, tebligat, karar ve resmî kayıtlar. Dosyayla ilgili aleyhinize olabileceğini düşündüğünüz belgeleri de bildirin.
Yetki ve temsil belgeleri
İşleme uygun vekâletname ve şirket temsil belgeleri. İstenen yetki kapsamını hazırlamadan önce netleştirin; vekâletname, noter, konsolosluk ve apostil rehberini inceleyin.
Şekil ve belge bütünlüğü
Eksik sayfa, okunmayan tarama, imza ve ekleri tamamlayın. Asıl, onaylı örnek veya elektronik belge biçimlerinden hangisinin istendiğini kontrol edin. Yabancı dildeki belgenin aslını ve varsa tercümesini ayrı dosyalarla iletin; gerekli tercüme veya tasdik biçimini önceden netleştirin.
Talep açık değilse: Belgenin adını, tarihini, ilgili kurumunu ve istenen teslim tarihini ofisimizden öğrenin.
GÜNEŞ & GÜNEŞ HUKUK BÜROSU
02 · GÖNDERMEDEN ÖNCE
Altı adımda belge kontrolü
Gönderim kontrol listesi
0 / 6 madde işaretlendi.
İşaretleriniz bu sayfadan ofise gönderilmez; sayfa yenilendiğinde sıfırlanır.
Okunaklı ve özgün dosyalar hazırlayın.
Kağıt belgeleri mümkünse tek, sıralı PDF olarak tarayın. Fotoğrafta kenarlar kesilmesin; gölge, yansıma ve bulanıklık bulunmasın.
E-imzalı veya doğrulanabilir elektronik belgenin özgün dosyasını saklayın. Yalnız ekran görüntüsüyle yetinmeyin; doğrulama bilgilerini koruyun.
Anlaşılır dosya adı kullanın: Sozlesme_2026-09-20.pdf
İlk incelemede kopya değerlendirilebilse de resmî işlem için asıl veya onaylı örnek gerekebilir. Belgeyi değiştirmeyin; açıklamanızı ayrı mesajda yazın.
Tebligatı ulaşma bilgisiyle birlikte gönderin.
Tebligat yazısını zarfı ve ekleriyle; elektronik tebligatı varsa delil kayıtlarıyla iletin. Düzenlenme tarihi, size ulaşma tarihi ve hukuken tebliğ tarihi farklı olabilir. Yalnız okuduğunuz tarihi esas almayın; süre hesabı ilgili kayıtlar üzerinden avukatınızca değerlendirilir.
+90 850 532 64 85 · info@gunesgunes.com
03 · BELGELERİNİZİ İLETİN
Belgenizi ekleyin. Hangi dosyaya ait olduğunu belirtin.
Butonlar ilgili uygulamada mesaj taslağını açar. Belgeleri siz ekleyip gönderirsiniz; bu sayfa kendiliğinden belge veya mesaj iletmez.
Dosya olarak gönderin.
+90 531 883 33 88
Adınızı, dosya referansını ve eklediğiniz belgeleri belirtin. Görüntü kalitesini korumak için belgeyi dosya olarak ekleyebilirsiniz.
WhatsApp ile Belge Gönderin (yeni sekmede açılır)Gönderildi veya okundu işareti, inceleme ve eksiklerin tamamlandığı teyidi değildir.
E-POSTA
Konu satırını ve ekleri kontrol edin.
info@gunesgunes.com
Konuya “Belge Tamamlama”, adınızı / şirket unvanını ve varsa dosya referansını yazın. Doğru eklerin yüklendiğini kontrol edin.
E-posta ile Belge GönderinUygulama açılmazsa info@gunesgunes.com adresini kullandığınız e-posta hizmetine yazın.
Bilgi ve Belge Paylaşımı Aydınlatması (yeni sekmede açılır)
GÖNDERİM MESAJI ÖRNEĞİ
Her gönderimi doğru dosyayla eşleştirin.
Bildiğiniz alanları doldurun. Referansınız yoksa adınızı ve başvuru konusunu belirtin.
Belge Tamamlama Ad soyad / şirket unvanı: … Varsa dosya referansı veya başvuru konusu: … İlettiğim belgeler: … Tamamlanamayan belgeler ve nedeni: … Bildirilen teslim tarihi / varsa tebliğ bilgisi: … İletişim numaram: …
Birden fazla dosya veya tekrar gönderim
Her dosya için ayrı konu başlığı veya mesaj kullanın. Aynı belgeyi başka kanaldan da ilettiyseniz önceki gönderimin tarihini ve kanalını belirtin.
Büyük dosya, gönderim hatası veya asıl teslimi
Dosya açılamıyorsa ya da iletilemiyorsa ofisi arayın; uygun paylaşım yöntemini netleştirin. Asıl belgeyi elden veya kargoyla göndermeden önce adres ve alıcıyı teyit edin; takip / teslim kaydını saklayın.
04 · GÖNDERİMDEN SONRA
Ulaşma, inceleme ve resmî sunum ayrı aşamalardır.
01 · Alındı teyidi
Gönderimin ulaşıp ulaşmadığı netleştirilir. Teyit alamadıysanız tarih, kanal ve dosya referansıyla yeniden iletişime geçin.
02 · Belge kontrolü
Okunabilirlik, sayfa ve ek bütünlüğü ile istenen belgeye uygunluk kontrol edilir.
03 · Hukuki inceleme
İşlem için yeterlilik, asıl veya onay ihtiyacı ve ek açıklamalar değerlendirilir.
04 · Sonraki adım
Eksiklerin durumu ve yapılacak işlem bildirilir. Mahkemeye veya kuruma sunum ayrıca yürütülür.
Alındı teyidi, hukuki uygunluk veya sunum onayı değildir. Dosyanıza ilişkin değerlendirme ve işlem durumu ayrıca bildirilir.
05 · AKSAYAN DURUMLAR
Eksikliği, yanlış gönderimi veya yeni gelişmeyi bildirin.
Belgeyi temin edemiyorsanız
Belgenin kimde veya hangi kurumda olduğunu, yaptığınız başvuruyu, verilen yanıtı ve tahmini temin tarihini bildirin. Elinizdeki diğer belgeleri bekletmeyin. Alternatif belge veya resmî yoldan temin imkânı dosyaya göre değerlendirilir.
Yanlış dosya gönderdiyseniz
Yanlış gönderimi hemen bildirin. Doğru belgeyi “önceki gönderimin yerine” açıklamasıyla; önceki dosya adı ve gönderim tarihini belirterek iletin. Belgenin aslını koruyun; içeriğini değiştirerek düzeltmeyin.
Yeni gelişme veya değişiklik varsa
Yeni tebligatı, belgeyi veya iletişim / adres değişikliğini bildirin. Önceki bilgide düzeltme varsa neyin değiştiğini ve tarihini açıkça yazın.
06 · SIK SORULAN SORULAR
Belge tamamlama hakkında kısa yanıtlar
Tüm belgeleri aynı anda mı göndermeliyim?
Mümkünse düzenli bir gönderim yapın. Bir belge bekleniyorsa elinizdekileri iletip eksik kalanı belirtin. Süreli belgeyi diğerlerini tamamlamak için bekletmeyin.
Daha önce gönderdiğim belge neden tekrar istenebilir?
Eksik sayfa, okunamayan görüntü, güncellik, asıl veya onaylı örnek ihtiyacı nedeniyle yeniden istenebilir. Önceki gönderimin tarihini ve kanalını belirterek gerekçeyi sorun.
Fotoğraf veya fotokopi yeterli olur mu?
İlk inceleme için okunaklı kopya değerlendirilebilir. İşleme göre asıl, onaylı örnek veya doğrulanabilir elektronik belge gerekebilir; kesin teslim biçimini ofisle netleştirin.
Belgenin aslı bende kalmalı mı?
Aksi bildirilmedikçe aslı güvenli biçimde saklayın. Asıl istenirse teslim yöntemini önceden kararlaştırın; özellikle tek nüsha belgeleri teyitsiz göndermeyin.
İstenen tarihe yetiştiremiyorsam ne yapmalıyım?
Nedeni ve tahmini temin tarihini gecikmeden bildirin. Mesaj göndermek süreyi uzatmaz; son tarih yaklaşıyorsa ana hattı arayın.
Benim yerime başka biri belge gönderebilir mi?
Gönderici, belgenin kime ve hangi dosyaya ait olduğunu ve sizinle ilişkisini açıklamalıdır. Belge iletmesi kişiye dosya bilgisi alma veya işlem talimatı verme yetkisi kazandırmaz; yetki ayrıca teyit edilir.
Belgelerimin ulaştığını nasıl öğrenirim?
Ofisten alındı teyidi isteyin. Yanıt alamazsanız gönderim tarihini, kanalını ve dosya referansını bildirerek ana hattan ulaşın. İnceleme sonucu ayrıca bildirilir.
GİZLİLİK VE BELGE PAYLAŞIMI
Dosyanızla ilgili belgeleri güvenli biçimde paylaşın.
İlgili belgeyi paylaşın; şifre göndermeyin.
Yalnız dosyayla ilgili ve istenen bilgileri iletin. e-Devlet, UYAP veya banka şifrelerinizi göndermeyin. Hassas belgelerin paylaşım yöntemini ofisle netleştirin; kamuya açık bağlantılar kullanmayın.
Mesleki gizlilik ve kişisel verilerin korunması
Paylaşacağınız bilgi ve belgeler hukuki değerlendirme amacıyla, mesleki gizlilik ve kişisel verilerin korunması yükümlülükleri gözetilerek ele alınır. Ayrıntılar için aydınlatma metnini inceleyin.
Yeni başvurularda belge paylaşımı tek başına işin kabulü değildir. Hizmet kapsamı ayrıca netleştirilir; mevcut dosyalarda kararlaştırılmış hizmet koşulları geçerlidir.
NETLEŞTİRELİM
Hangi belgeyi tamamlayacağınızdan emin değil misiniz?
Eksik talebini ve varsa dosya referansını hazırlayın; müvekkil ilişkileri ekibimizle netleştirin. Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça iletişim desteği.