Fehlende Angaben und Unterlagen vervollständigen

01 · WAS SIE VERVOLLSTÄNDIGEN SOLLTEN

Legen Sie die für Ihre Akte mitgeteilte Liste der fehlenden Punkte zugrunde.

Jede Akte hat andere Anforderungen. Nicht alle diese Gruppen werden von jedem verlangt; richten Sie sich nach der Mitteilung Ihres verantwortlichen Rechtsanwalts oder unseres Mandantenbetreuungsteams.

Angaben und Erläuterungen

Chronologischer Ablauf der Ereignisse, beteiligte Personen, frühere Anträge und Ihre aktuellen Kontaktdaten. Beantworten Sie die gestellte Frage konkret und klar.

Akten- und Beweisunterlagen

Verträge, Zahlungsnachweise, Schriftverkehr, Zustellungen, Entscheidungen und amtliche Unterlagen. Teilen Sie im Zusammenhang mit der Akte auch Unterlagen mit, die Ihrer Ansicht nach gegen Sie sprechen könnten.

Vollmachts- und Vertretungsunterlagen

Eine für den Vorgang geeignete Vollmacht und Unterlagen zur Vertretung der Gesellschaft. Klären Sie den verlangten Umfang der Vollmacht, bevor Sie sie vorbereiten; sehen Sie sich den Leitfaden zu Vollmacht, Notar, Konsulat und Apostille an.

Form und Vollständigkeit der Unterlagen

Ergänzen Sie fehlende Seiten, unlesbare Scans, Unterschriften und Anlagen. Prüfen Sie, ob das Original, eine beglaubigte Abschrift oder ein elektronisches Dokument verlangt wird. Übermitteln Sie das Original einer fremdsprachigen Unterlage und gegebenenfalls deren Übersetzung als getrennte Dateien; klären Sie die erforderliche Form der Übersetzung oder Beglaubigung vorab.

Wenn die Anforderung nicht klar ist: Erfragen Sie bei unserer Kanzlei die Bezeichnung der Unterlage, ihr Datum, die betroffene Behörde und den verlangten Abgabetermin.

RECHTSANWALTSKANZLEI GÜNEŞ & GÜNEŞ

02 · VOR DER ÜBERMITTLUNG

Unterlagenprüfung in sechs Schritten

Checkliste zur Übermittlung

Alle Seiten, Rückseiten und Anlagen sind vorhanden.
Text, Datum, Unterschriften und Stempel sind lesbar.
Mein Name / meine Firma und das Aktenzeichen oder der Gegenstand des Antrags sind angegeben.
Ich habe vervollständigte und noch ausstehende Unterlagen getrennt kenntlich gemacht.
Ich habe, falls vorhanden, die Zustellungsangaben und den mitgeteilten Abgabetermin beigefügt.
Ich habe das Original der Unterlage und die originale elektronische Datei aufbewahrt.

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Liste herunterladen

Ihre Markierungen werden von dieser Seite nicht an die Kanzlei übermittelt; beim Aktualisieren der Seite werden sie zurückgesetzt.

Bereiten Sie gut lesbare und originale Dateien vor.

Scannen Sie Papierunterlagen möglichst als ein einziges, geordnetes PDF. Bei einem Foto dürfen die Ränder nicht abgeschnitten sein; vermeiden Sie Schatten, Spiegelungen und Unschärfe.

Bewahren Sie die Originaldatei einer elektronisch signierten oder überprüfbaren elektronischen Unterlage auf. Begnügen Sie sich nicht mit einem Bildschirmfoto; bewahren Sie die Überprüfungsangaben auf.

Verwenden Sie einen verständlichen Dateinamen: Vertrag_2026-09-20.pdf

Auch wenn bei der ersten Prüfung eine Kopie ausreichen kann, kann für einen amtlichen Vorgang das Original oder eine beglaubigte Abschrift erforderlich sein. Verändern Sie die Unterlage nicht; schreiben Sie Ihre Erläuterung in einer gesonderten Nachricht.

Übermitteln Sie die Zustellung zusammen mit den Angaben zum Zugang.

Übermitteln Sie das Zustellungsschreiben mit Umschlag und Anlagen; bei einer elektronischen Zustellung mit den Nachweisen dazu. Ausstellungsdatum, Datum des Zugangs bei Ihnen und rechtliches Zustellungsdatum können voneinander abweichen. Stützen Sie sich nicht allein auf das Datum, an dem Sie das Schreiben gelesen haben; die Fristberechnung wird von Ihrem Rechtsanwalt anhand der maßgeblichen Unterlagen beurteilt.

+90 850 532 64 85 · info@gunesgunes.com

03 · ÜBERMITTELN SIE IHRE UNTERLAGEN

Fügen Sie Ihre Unterlage bei. Nennen Sie die zugehörige Akte.

Die Schaltflächen öffnen in der jeweiligen Anwendung einen Nachrichtenentwurf. Sie fügen die Unterlagen selbst bei und senden sie ab; diese Seite übermittelt von sich aus weder Unterlagen noch Nachrichten.

Senden Sie sie als Datei.

+90 531 883 33 88

Nennen Sie Ihren Namen, das Aktenzeichen und die beigefügten Unterlagen. Um die Bildqualität zu erhalten, können Sie die Unterlage als Datei anhängen.

Unterlagen per WhatsApp senden

Ein Gesendet- oder Gelesen-Zeichen ist keine Bestätigung der Prüfung oder der Vervollständigung der fehlenden Punkte.

E-MAIL

Prüfen Sie Betreffzeile und Anhänge.

info@gunesgunes.com

Schreiben Sie „Vervollständigung der Unterlagen“, Ihren Namen / Ihre Firma und gegebenenfalls das Aktenzeichen in den Betreff. Prüfen Sie, ob die richtigen Anhänge hinzugefügt wurden.

Unterlagen per E-Mail senden

Öffnet sich die Anwendung nicht, geben Sie die Adresse info@gunesgunes.com in dem von Ihnen genutzten E-Mail-Dienst ein.

Datenschutzhinweis zur Informations- und Dokumentenübermittlung (öffnet in neuem Tab)

BEISPIEL FÜR DIE ÜBERMITTLUNGSNACHRICHT

Ordnen Sie jede Übermittlung der richtigen Akte zu.

Füllen Sie die Felder aus, die Sie kennen. Haben Sie kein Aktenzeichen, nennen Sie Ihren Namen und den Gegenstand Ihres Antrags.

Nachricht herunterladen

Vervollständigung der Unterlagen
Name / Firma: …
Falls vorhanden, Aktenzeichen oder Gegenstand des Antrags: …
Von mir übermittelte Unterlagen: …
Nicht vervollständigte Unterlagen und Grund: …
Mitgeteilter Abgabetermin / falls vorhanden, Zustellungsangaben: …
Meine Kontaktnummer: …

Mehrere Akten oder erneute Übermittlung

Verwenden Sie für jede Akte eine eigene Betreffzeile oder Nachricht. Haben Sie dieselbe Unterlage auch über einen anderen Kanal übermittelt, nennen Sie Datum und Kanal der früheren Übermittlung.

Große Datei, Übermittlungsfehler oder Übergabe des Originals

Lässt sich die Datei nicht öffnen oder nicht übermitteln, rufen Sie die Kanzlei an; klären Sie die geeignete Übermittlungsart. Bevor Sie ein Original persönlich oder per Kurier senden, bestätigen Sie Adresse und Empfänger; bewahren Sie den Sendungsverfolgungs- bzw. Zustellnachweis auf.

04 · NACH DER ÜBERMITTLUNG

Zugang, Prüfung und amtliche Einreichung sind getrennte Stufen.

01 · Eingangsbestätigung
Es wird geklärt, ob die Übermittlung angekommen ist. Haben Sie keine Bestätigung erhalten, nehmen Sie unter Angabe von Datum, Kanal und Aktenzeichen erneut Kontakt auf.
02 · Unterlagenprüfung
Lesbarkeit, Vollständigkeit von Seiten und Anlagen sowie die Übereinstimmung mit der angeforderten Unterlage werden geprüft.
03 · Rechtliche Prüfung
Es wird beurteilt, ob die Unterlage für den Vorgang ausreicht, ob ein Original oder eine Beglaubigung nötig ist und welche ergänzenden Erläuterungen erforderlich sind.
04 · Nächster Schritt
Der Stand der fehlenden Punkte und der durchzuführende Vorgang werden mitgeteilt. Die Einreichung beim Gericht oder bei der Behörde erfolgt gesondert.

Die Eingangsbestätigung ist weder eine Bestätigung der rechtlichen Eignung noch der Einreichung. Die Beurteilung Ihrer Akte und der Stand des Vorgangs werden gesondert mitgeteilt.

05 · WENN ETWAS NICHT KLAPPT

Melden Sie einen fehlenden Punkt, eine falsche Übermittlung oder eine neue Entwicklung.

Wenn Sie die Unterlage nicht beschaffen können

Teilen Sie mit, wer die Unterlage hat oder bei welcher Behörde sie sich befindet, welchen Antrag Sie gestellt haben, welche Antwort Sie erhalten haben und bis wann Sie sie voraussichtlich beschaffen können. Halten Sie die übrigen Unterlagen nicht zurück. Ob eine alternative Unterlage oder eine amtliche Beschaffungsmöglichkeit besteht, wird je nach Akte beurteilt.

Wenn Sie die falsche Datei gesendet haben

Melden Sie die falsche Übermittlung sofort. Übermitteln Sie die richtige Unterlage mit dem Hinweis „anstelle der früheren Übermittlung“ und nennen Sie den früheren Dateinamen und das Datum der Übermittlung. Bewahren Sie das Original der Unterlage auf; korrigieren Sie nicht, indem Sie den Inhalt verändern.

Wenn es eine neue Entwicklung oder Änderung gibt

Melden Sie eine neue Zustellung, eine neue Unterlage oder eine Änderung der Kontakt- bzw. Adressdaten. Wenn frühere Angaben zu berichtigen sind, schreiben Sie klar, was sich geändert hat und seit wann.

06 · HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Kurze Antworten zur Vervollständigung von Unterlagen

Muss ich alle Unterlagen gleichzeitig senden?

Übermitteln Sie möglichst geordnet. Wird eine Unterlage noch erwartet, senden Sie, was Sie haben, und geben Sie an, was noch fehlt. Halten Sie eine fristgebundene Unterlage nicht zurück, um die übrigen zu vervollständigen.

Warum kann eine bereits gesendete Unterlage erneut angefordert werden?

Sie kann wegen einer fehlenden Seite, eines unlesbaren Bildes, mangelnder Aktualität oder des Bedarfs an einem Original bzw. einer beglaubigten Abschrift erneut angefordert werden. Nennen Sie Datum und Kanal der früheren Übermittlung und fragen Sie nach dem Grund.

Genügt ein Foto oder eine Fotokopie?

Für die erste Prüfung kann eine gut lesbare Kopie berücksichtigt werden. Je nach Vorgang können das Original, eine beglaubigte Abschrift oder eine überprüfbare elektronische Unterlage erforderlich sein; klären Sie die genaue Form der Übermittlung mit der Kanzlei.

Sollte ich das Original der Unterlage behalten?

Bewahren Sie das Original sicher auf, sofern nichts anderes mitgeteilt wird. Wird das Original verlangt, vereinbaren Sie die Übergabeart vorab; senden Sie insbesondere nur einmal vorhandene Unterlagen nicht ohne Bestätigung.

Was soll ich tun, wenn ich den verlangten Termin nicht einhalten kann?

Teilen Sie den Grund und den voraussichtlichen Beschaffungstermin unverzüglich mit. Das Senden einer Nachricht verlängert keine Frist; rufen Sie die Hauptnummer an, wenn ein Termin näher rückt.

Kann eine andere Person an meiner Stelle Unterlagen senden?

Der Absender muss erklären, wem die Unterlage gehört, zu welcher Akte sie gehört und in welcher Beziehung er zu Ihnen steht. Die Übermittlung einer Unterlage gibt einer Person nicht die Befugnis, Aktenauskünfte zu erhalten oder Anweisungen zu einem Vorgang zu erteilen; die Befugnis wird gesondert bestätigt.

Wie erfahre ich, dass meine Unterlagen angekommen sind?

Bitten Sie die Kanzlei um eine Eingangsbestätigung. Erhalten Sie keine Antwort, wenden Sie sich unter Angabe von Datum, Kanal und Aktenzeichen der Übermittlung an die Hauptnummer. Das Ergebnis der Prüfung wird gesondert mitgeteilt.

VERTRAULICHKEIT UND ÜBERMITTLUNG VON UNTERLAGEN

Übermitteln Sie Unterlagen zu Ihrer Akte auf sichere Weise.

Übermitteln Sie die maßgebliche Unterlage; senden Sie keine Passwörter.

Übermitteln Sie nur die Angaben, die die Akte betreffen und angefordert wurden. Senden Sie keine Passwörter für e-Devlet, UYAP oder Ihre Bank. Klären Sie die Übermittlungsart für sensible Unterlagen mit der Kanzlei; nutzen Sie keine öffentlich zugänglichen Links.

Berufliche Verschwiegenheit und Schutz personenbezogener Daten

Die von Ihnen übermittelten Angaben und Unterlagen werden zum Zweck der rechtlichen Beurteilung unter Beachtung der Pflichten zur beruflichen Verschwiegenheit und zum Schutz personenbezogener Daten bearbeitet. Einzelheiten finden Sie im Datenschutzhinweis.

Bei neuen Anfragen bedeutet die Übermittlung von Unterlagen allein nicht die Annahme des Mandats. Der Leistungsumfang wird gesondert geklärt; bei bestehenden Akten gelten die vereinbarten Leistungsbedingungen.

LASSEN SIE UNS DAS KLÄREN

Sie sind unsicher, welche Unterlage Sie vervollständigen sollen?

Bereiten Sie die Anforderung der fehlenden Punkte und gegebenenfalls Ihr Aktenzeichen vor; klären Sie sie mit unserem Mandantenbetreuungsteam. Kommunikation auf Türkisch, Englisch, Deutsch und Russisch.

Hauptnummer · +90 850 532 64 85 WhatsApp · +90 531 883 33 88 info@gunesgunes.com