Seit 1999 · Mit Sitz in Antalya · Karriere
Bewerbung für Verwaltungs- und Unterstützungspersonal
Wir nehmen Bewerbungen für die Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben unserer Kanzlei entgegen.
Wählen Sie Ihren bevorzugten Aufgabenbereich und senden Sie uns Ihre Erfahrung und Ihren Lebenslauf über das Bewerbungsformular.
Sie können sich über die Aufgaben in Sekretariat, Akten und Archiv, Buchhaltung, Informationstechnologie, Fremdsprachen und Behördenvorgängen informieren.
01 · Umfang der Bewerbung
Wählen Sie den passenden Aufgabenbereich
Ihre Bewerbung kann mehrere Aufgabenbereiche umfassen. Bei der Bewertung werden Ihre Erfahrung, Ihr bevorzugter Aufgabenbereich, offene Stellen und der aktuelle Bedarf der Kanzlei gemeinsam berücksichtigt.
Verwaltung und Büroorganisation
Täglicher Büroablauf, Termin- und Besprechungsplanung, interne Nachverfolgung und administrative Koordination.
Sekretariat, Empfang und Kommunikation
Telefon- und Besucherkommunikation, Terminplanung, Korrespondenz und Weiterleitung.
Aktenbearbeitung und Archiv
Physische und digitale Ablage, Erfassung von Schriftstücken, Dokumentenordnung und operative Überwachung fristgebundener Vorgänge.
Buchhaltung und administrative Finanzunterstützung
Abgestimmte Nachverfolgung von Rechnungen, Auslagen, Zahlungseingängen und Zahlungen mit den Verantwortlichen.
Informationstechnologie und digitale Unterstützung
Bürogeräte, Software, digitale Systeme, Datenorganisation und Anwenderunterstützung.
Übersetzung und Fremdsprachenunterstützung
Schriftliche und mündliche Kommunikation, Dokumentensichtung und Unterstützung mehrsprachiger Büroabläufe.
Fahrdienst, Bewirtung und Hilfsdienste
Fahrdienst, Transport, Bewirtung, Ordnung im Büro und unterstützende Aufgaben für den täglichen Betrieb.
Operative Unterstützung bei Gerichts-, Vollstreckungs- und Behördenvorgängen
Operative Unterstützung auf Anweisung der verantwortlichen Anwältin, des verantwortlichen Anwalts oder der zuständigen Stelle: Zustellung von Schriftstücken, Verfolgung von Vorgängen, Aktenabfragen, Gebühren- und Kostenvorgänge sowie Dokumentation der Ergebnisse.
02 · Bewerberprofil und Arbeitsweise
Welche Bewerberinnen und Bewerber bevorzugen wir für Verwaltungs- und operative Aufgaben?
In einer Anwaltskanzlei verlangen Verwaltungsaufgaben besondere Sorgfalt bei der Erfassung fristgebundener Schriftstücke, der Mandantenkommunikation, der Aktenordnung und der Nachverfolgung des Tagesgeschäfts. Die folgenden Eigenschaften werden nach den Anforderungen der jeweiligen Aufgabe bewertet; Fremdsprachen und bestimmte Softwarekenntnisse sind nicht für jede Aufgabe erforderlich.
Bewusstsein für Schriftstücke, Fristen und Termine
Bewerberinnen und Bewerber, die ein- und ausgehende Post, Zustellungen und fristgebundene Schriftstücke korrekt erfassen, Informationen ohne Verzögerung an die verantwortliche Anwältin, den verantwortlichen Anwalt oder die zuständige Stelle weitergeben und Termine sowie operative Aufgaben zuverlässig verfolgen.
Vertraulichkeit, Berufsgeheimnis und Datensicherheit
Bewerberinnen und Bewerber, die Mandanteninformationen, Akteninhalte, Finanzunterlagen und interne Korrespondenz gemäß den Regeln der Vertraulichkeit, des Berufsgeheimnisses und des Datenschutzes verwahren.
Professionelle Kommunikation und Kanzleisprache
Bewerberinnen und Bewerber, die am Telefon, am Empfang und in der Korrespondenz ruhig, respektvoll und verständlich kommunizieren und Informationen an die richtige Person, mit dem richtigen Inhalt und rechtzeitig weitergeben.
Einhaltung schriftlicher Abläufe und der Ablageordnung
Bewerberinnen und Bewerber, die sich an interne Aufgabenbeschreibungen, das Kanzleihandbuch, Standards der physischen und digitalen Ablage sowie Aufgabenverfolgungssysteme anpassen können.
Verantwortung übernehmen und Aufgaben abschließen
Bewerberinnen und Bewerber, die eine Aufgabe nicht bloß weiterleiten, sondern ihren Abschluss prüfen, Verzögerungs- und Störungsrisiken rechtzeitig melden und das Ergebnis dokumentieren.
Aufgabenspezifische Erfahrung, digitale Kompetenz und Sprachkenntnisse
Je nach Aufgabe Erfahrung in einer Kanzlei oder einem Unternehmensbüro, Vertrautheit mit Behördenvorgängen, Kenntnisse von Büro- und Buchhaltungssoftware oder Kommunikationsfähigkeit auf Englisch, Deutsch oder Russisch.
Die Grenzen unserer Arbeitskultur
Unsere roten Linien: Mit wem wollen wir nicht arbeiten?
Dieser Abschnitt ist keine Wunschliste. Wir benennen klar, welches Verhalten wir im Tagesgeschäft, in der Mandantenkommunikation und im Team nicht akzeptieren. Erfahrung und technisches Können gleichen fehlendes Verantwortungsbewusstsein nicht aus.
Wir wollen nicht mit Menschen arbeiten, die sich ihrer Kanzlei nicht verbunden fühlen, übernommene Aufgaben nicht verantworten und denen die Rechte der Mandantschaft und die Arbeit ihrer Kolleginnen und Kollegen gleichgültig sind.
Fehlende Verbundenheit mit der Kanzlei und Gleichgültigkeit gegenüber gemeinsamer Arbeit
Wir wollen nicht mit Menschen arbeiten, die ihre Kanzlei nur als Ort der Gehaltszahlung sehen, Ordnung, Ansehen, Arbeitsablauf und die Arbeit ihrer Kolleginnen und Kollegen nicht mittragen und bei einer Störung sagen: „Das geht mich nichts an.“
Die Rechte der Mandantschaft und die Folgen der Arbeit missachten
Für die Gleichgültigkeit, ein erwartetes Dokument, eine Gesprächsanfrage oder eine wichtige Mitteilung der Mandantschaft für unwichtig zu halten oder eine Verzögerung, die zu einem Rechtsverlust führen kann, nicht sofort an die verantwortliche Anwältin oder den verantwortlichen Anwalt weiterzugeben, ist kein Platz.
Schriftstücke, Zustellungen und Aufgabenverfolgung vernachlässigen
Wir akzeptieren keine Arbeitsweise, die fristgebundene Schriftstücke nicht erfasst, sie nicht rechtzeitig an die zuständige Person weiterleitet, die Verantwortung mit „ich habe es weitergegeben“ für beendet hält und nicht prüft, ob die Arbeit erledigt ist.
Schriftliche Dokumentation und Berichte als lästige Pflicht betrachten
Wer seine Arbeit nicht dokumentiert, das Akten- und Ablagesystem nach persönlicher Gewohnheit durcheinanderbringt, auf Informationen wartet oder die Nachverfolgung anderen überlässt, passt nicht zur Arbeitsweise unserer Kanzlei.
Vertraulichkeit unterschätzen, Fehler und Verzögerungen verbergen
Mandanten- und Mitarbeiterdaten unbefugt weiterzugeben, einen unvollständigen Vorgang zu verschweigen, eine Verzögerung nicht zu melden oder einen Fehler anderen anzulasten, ist mit einem Vertrauensverhältnis unvereinbar. Probleme müssen der verantwortlichen Person unverzüglich gemeldet werden.
Überheblichkeit, übersteigertes Ego und toxische Kommunikation
Wir wollen nicht mit Menschen arbeiten, die Kolleginnen und Kollegen oder Unterstützungspersonal herabsetzen, anschreien, sich passiv-aggressiv verhalten, Klatsch und Spaltung erzeugen oder den Frieden im Team stören. Respekt gilt für alle, unabhängig von Aufgabe und Dienstalter.
Verbundenheit ist weder blinde Loyalität noch bedingungsloser Gehorsam. Sie bedeutet, unter Achtung des Rechts und der beruflichen Grenzen für die eigene Kanzlei, die Kolleginnen und Kollegen, die übernommene Arbeit und die berechtigten Rechte der Mandantschaft einzustehen. Fehler oder Risiken zu melden, begründet zu widersprechen und konstruktive Kritik zu äußern, gilt nicht als toxisches Verhalten.
03 · Initiativbewerbung
Bewerbungsformular
Über dieses Formular können Sie die für Ihre Bewerbung erforderlichen Angaben übermitteln. Hinweise zum Schutz der Bewerberdaten finden Sie am Ende des Formulars.
Mit einem Sternchen markierte Felder sind Pflichtfelder.
04 · Auswahl
Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?
Bewerbungen werden im Hinblick auf die Anforderungen der Aufgabe, Erfahrung und Kompetenzen, den bevorzugten Aufgabenbereich, offene Stellen und den aktuellen Bedarf der Kanzlei bewertet. Nicht jede Bewerbung führt automatisch zu einer Einladung zum Gespräch.
01 · Vorprüfung
Prüfung von Angaben und Lebenslauf
Bevorzugter Aufgabenbereich, Erfahrung, Kompetenzen, Beschäftigungsstatus und Lebenslauf werden zusammen mit dem Umfang der Bewerbung bewertet.
02 · Gespräch und Eignung
Gegenseitiges Kennenlernen und Aufgabenumfang
Mit geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern wird ein Gespräch über Aufgabenbeschreibung, Arbeitsorganisation, Verantwortlichkeiten und Erwartungen vereinbart. Bei Positionen, in denen es erforderlich ist, kann eine kurze Übung stattfinden, deren Umfang vorab erläutert wird.
03 · Entscheidung und Einarbeitung
Angebot und Einführung in die Kanzlei
Bei positivem Abschluss werden Aufgabenumfang, Arbeitsbedingungen und Startplan mit der Bewerberin oder dem Bewerber geteilt, und die Einarbeitung beginnt.
Wird eine Arbeitsprobe erbeten, werden Zweck, Umfang, Dauer und Bewertungsmethode vorab erläutert. Die Arbeit wird nicht als unentgeltliche Leistung für die Kanzlei oder für Mandate verwendet.
05 · Häufige Fragen
Was Sie vor der Bewerbung wissen sollten
Das Bewerbungsformular und eine aktive Stellenausschreibung sind nicht dasselbe. Sie können sich auch bewerben, wenn derzeit keine Stelle offen ist; bewertet wird nach den Anforderungen der Aufgabe und dem aktuellen Bedarf.
Kann ich mich bewerben, wenn keine Stelle offen ist?
Ja. Diese Seite dient Initiativbewerbungen. Ihre Bewerbung wird im Rahmen des aktuellen oder eines künftigen Bedarfs bewertet; sie begründet jedoch keine Zusage für ein Gespräch oder eine Einstellung.
Kann ich mehrere Aufgabenbereiche wählen?
Ja. Wenn Ihre Erfahrung und Ihre Interessen zu mehreren Bereichen passen, können Sie diese auswählen und Ihren bevorzugten Bereich in der Bewerbungsnotiz angeben.
Welche Unterlagen sollte ich mit der ersten Bewerbung senden?
Ein aktueller Lebenslauf genügt. Direkt aufgabenbezogene Zertifikate können freiwillig beigefügt werden. Ausweis-, Strafregister-, Gesundheits- oder Bankdaten sollten mit der ersten Bewerbung nicht gesendet werden.
Wie kann ich meine Bewerbung aktualisieren oder zurückziehen?
Ihren Änderungs- oder Rücknahmewunsch können Sie über die Seite Bewerbungsunterstützung senden. Bitte geben Sie die in der Bewerbung verwendete E-Mail-Adresse an, damit Ihre Anfrage zugeordnet werden kann.
Unsicher, welcher Bewerbungsbereich passt?
Für die Wahl der passenden Bewerbungsart, die Aktualisierung oder die Rücknahme Ihrer Bewerbung können Sie die Bewerbungsunterstützung nutzen.