Mit welchen Fragen sollte die Vertragsprüfung beginnen?
Die Bedeutung eines Vertrags für ein Unternehmen bemisst sich nicht an der Seitenzahl. Eine kurze Auftragsbestätigung kann eine langfristige Lieferverpflichtung begründen; ein ausführlich wirkender Text kann offenlassen, wann die Lieferung abgeschlossen ist. Die Ausgangsfrage der Prüfung lautet, was das Unternehmen erreichen und welche Pflichten es übernehmen will. Der Text ist zusammen mit diesem wirtschaftlichen Zweck und der tatsächlichen Art der Durchführung der Arbeit zu lesen.
Im ersten Gespräch werden Gegenstand des Geschäfts, Rollen der Parteien, vorgesehene Laufzeit, Entgelt, Bedeutung der Arbeit für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens und die Auswirkung einer Verzögerung festgestellt. Lieferungserwartung des Einkaufs, Zahlungsplan der Finanzabteilung und Abnahmekriterium des technischen Teams müssen zueinander passen. Allein die Übersendung des Vertragsentwurfs kann eine ausreichende Prüfung nicht gewährleisten, solange die in Angebot und Anlagen gegebenen Zusagen nicht gesehen wurden.
Auch der Titel des Vertrags ist nicht allein maßgeblich. Kaufvertrag, Werkvertrag, Dauerdienstleistung oder eine Verbindung dieser Elemente können unterschiedliche Regeln erfordern. Das Türkische Schuldrechtsgesetz (Türk Borçlar Kanunu, TBK) stellt bei der Auslegung des Vertrags auf den wirklichen und übereinstimmenden Willen der Parteien ab. Ohne Bestimmung der rechtlichen Natur des Geschäfts lassen sich nicht auf alle Vorgänge dieselben Bestimmungen zu Lieferung, Mängeln, Kündigung und Haftung anwenden.[1]
Dieser Beitrag konzentriert sich auf die Prüfung gewöhnlicher Kunden- und Lieferbeziehungen von Unternehmen vor der Unterzeichnung. Der Erwerb von Anteilen oder eines Unternehmens erfordert eine umfassendere Prüfung des Unternehmens als Ganzes; hierzu kann der Leitfaden zur rechtlichen Due Diligence gesondert herangezogen werden. Die folgenden Arbeitsempfehlungen sind nicht für jeden Vertrag ein gesetzlich zwingendes einheitliches Kontrollmodell.
Wie werden die richtige Vertragspartei und die Unterschriftsbefugnis bestimmt?
Firma ist von Marke oder Konzernname zu trennen
Die Vertragspartei muss nicht mit der Marke auf dem Angebot, der Person, die die Verhandlung führt, oder der bekannten Gesellschaft des Konzerns identisch sein. Firma, Register- und Adressangaben sowie die Person, an die gezahlt werden soll, sind gemeinsam zu prüfen. Dass eine Gesellschaft das Verkaufsgespräch führt, zeigt nicht von selbst, dass sie für die Schuld einer anderen Konzerngesellschaft einsteht. Da Handelsgesellschaften eigene Rechtspersönlichkeit haben, muss ausdrücklich geschrieben werden, welche Gesellschaft welche Leistung übernimmt.[2]
Sind Hersteller, Verkäufer, installierendes Unternehmen und Wartungsdienstleister verschieden, sind die Aufgaben zu trennen. Geprüft wird insbesondere, an wen sich das Unternehmen wendet, wenn ein Problem auftritt, ob die verschiedenen Anbieter aufeinander verweisen könnten und von welchem Ansprechpartner der Kunde welche Leistung verlangt. Dass sie unter derselben Marke arbeiten, beseitigt die Unterscheidung der Schuldner im Vertrag nicht.
Interne Genehmigung und Vertretungsbefugnis sind gesondert zu prüfen
Aktuelle Handelsregistereintragungen, Vertretungsbeschlüsse, Unterschriftenordnung und gegebenenfalls Vollmacht sind gemeinsam zu lesen. Auf Grundlage einer alten Unterschriftsbeglaubigung darf nicht angenommen werden, dass die Person noch dieselbe Befugnis hat. Gemeinsame Zeichnung, Zweigniederlassungsbezug oder die besonderen Grenzen der Vollmacht sind je nach Art des Geschäfts zu prüfen.[2]
Die interne Budget- oder Einkaufsgenehmigung und die Vertretungsbefugnis gegenüber Dritten sind nicht dieselbe Beurteilung. Artikel 371 des Türkischen Handelsgesetzbuchs (Türk Ticaret Kanunu, TTK) regelt besonders die Wirkung der Beschränkung der Vertretungsbefugnis gegenüber gutgläubigen Dritten; bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung ist der Verweis des Artikels 629 zu beachten. Das Fehlen einer internen Genehmigung führt für sich allein nicht zu dem Ergebnis, dass der Vertrag das Unternehmen sicher nicht bindet. Die rechtliche Prüfung sollte die Außenvertretung und die interne Verantwortung getrennt darstellen.[2]
Soll mit einer nahestehenden Gesellschaft, einem Gesellschafter oder einem Geschäftsführer kontrahiert werden, sind zusätzlich Interessenkonflikte und die erforderlichen Organbeschlüsse zu beurteilen. Dieser Bereich wird im Beitrag zu Geschäften mit nahestehenden Parteien eingehend behandelt.
Warum sind Schriftwechsel vor der Unterzeichnung und die letzte Fassung wichtig?
Nach dem Türkischen Schuldrechtsgesetz kommt der Vertrag durch gegenseitige und übereinstimmende Willenserklärungen zustande; sofern das Gesetz nichts anderes vorsieht, besteht kein allgemeiner Formzwang. Die rechtliche Beurteilung kann sich daher nicht auf die zur Unterschrift übersandte letzte Seite beschränken. Annahme des Angebots, Erteilung der Bestellung, Beginn der Arbeit oder früherer Schriftwechsel können im konkreten Fall bindende Wirkungen entfalten. Gesetzliche oder von den Parteien vereinbarte Formerfordernisse werden gesondert geprüft.[1]
In die Prüfung sind Angebot, Bestellformular, technische Spezifikation, Preisliste, Zusatzprotokolle und die Standardbedingungen einzubeziehen, auf die die Gegenseite verweist. Zu klären ist, welche datierte Fassung der über einen Internetlink angezeigten Bedingungen in den Vertrag einbezogen wurde. Eine Klausel, nach der eine nicht gesehene Anlage akzeptiert wird, kann dazu führen, dass eine Verpflichtung unbekannten Umfangs übernommen wird.
Am Ende der Verhandlung sind der saubere Text und der Text mit den Änderungen zu vergleichen. Es wird geprüft, ob sich die vereinbarte Zahlungs- oder Haftungsregelung in der letzten Fassung niederschlägt. Bei Widersprüchen zwischen den Anlagen ist festzulegen, welche Unterlage in welcher Frage gilt. Der Satz „Die Anlagen sind Vertragsbestandteil“ erklärt nicht von selbst zwei einander widersprechende Liefertermine.
Es wird empfohlen, die von den Parteien zu unterzeichnende Fassung mit Datum und Versionsangabe zu bezeichnen und leere Felder, fehlende Anlagen und später auszufüllende Abschnitte zu kontrollieren. Auch im Rechtsgutachten ist die geprüfte Fassung anzugeben. Es ist zu verhindern, dass ein zu einem Entwurf abgegebenes Gutachten so verwendet wird, als gehöre es zu einem anderen, geänderten Text.
Wie werden Leistungsumfang, Lieferung und Abnahme geklärt?
Die zu liefernde Leistung ist zu konkretisieren
Was die Ausdrücke „schlüsselfertig“, „Komplettleistung“ oder „betriebsbereite Übergabe“ im konkreten Geschäft bedeuten, ist zu erläutern. Stückzahl, technische Eigenschaften, Kapazität, Lieferort, Installation, Schulung, Gebrauchsunterlagen und erforderliche Zugänge können gesondert festgelegt werden. Ob die Leistung allein dadurch abgeschlossen ist, dass der Verkäufer das Produkt versendet, beurteilt sich nach der tatsächlichen Leistung des Vertrags.
Auch bei einer Dienstleistungsbeziehung müssen die zu erbringende Tätigkeit, das zu liefernde Ergebnis und die Berichtsordnung verständlich sein. Bei monatlicher Beratung, Wartung oder Support ist anzugeben, welche Arbeiten im Entgelt enthalten sind, wie zusätzliche Arbeit angefordert und ihre Vergütung genehmigt wird. Das Kriterium muss eines sein, das das Unternehmen tatsächlich kontrollieren kann. Technische Formulierungen, die nicht angewendet werden, verlängern den Text und lassen die Unklarheit fortbestehen.
Lieferungsnachweis und Abnahme sind zu trennen
Das Eintreffen der Ware im Lager, die Fertigstellung der Installation und das Bestehen des Leistungstests können verschiedene Phasen sein. Der Vertrag sollte zeigen, in welcher Phase welches Protokoll erstellt wird und wer in welcher Eigenschaft unterschreibt. Besonders zu prüfen ist, ob der Unterschrift des Lagerverwalters, die die Anzahl der Pakete bestätigt, die Bedeutung einer umfassenden Abnahme der technischen Übereinstimmung beigelegt wird.
Das Verhältnis der Abnahme zu Zahlung, Garantiebeginn und Mängelanzeige ist herzustellen. Aufnahme der Mängel, Methode der Behebung und Ordnung der erneuten Prüfung sind zu erläutern. Da Prüfungs- und Anzeigeregeln bei Kauf-, Werk- und anderen Verträgen voneinander abweichen können, darf nicht für alle Geschäfte eine einzige Frist oder eine einzige Abnahmefolge geschrieben werden.[1][2]
Ändert sich der Umfang während der Durchführung der Arbeit, ist auch die Auswirkung auf Entgelt und Zeitplan zu regeln. Die Person, die zusätzliche Anforderungen übermitteln darf, ist von der Person zu trennen, die nur die tägliche Koordination übernimmt; festzulegen ist, von wem die Änderung genehmigt und mit welcher Unterlage sie festgehalten wird.
Wie werden Zahlung, Preisänderung und Sicherheit gemeinsam geprüft?
Der Zahlungsplan ist mit dem Fortschritt der Arbeit zu verknüpfen
Neben der Höhe des Entgelts ist wichtig, mit welchem Ereignis es fällig wird. Bestellung, Produktionsbeginn, Versand, Lieferung, Abnahme oder Vorlage eines Berichts sind verschiedene Zahlungsphasen. Soll die Rechnungsstellung dem Eintritt der Zahlungsbedingung gleichgestellt werden, ist zu beurteilen, ob dies zur Art der Arbeit passt. Auch die Zahlungsordnung bei Teilleistungen oder streitigen Posten ist zu erläutern.
Geprüft wird, für welche Arbeit der Vorschuss bestimmt ist, wie der nicht verwendete Teil berechnet und wie er bei Vertragsende behandelt wird. Wird die Zahlung auf ein Konto außerhalb der Vertragspartei verlangt, ist dies gesondert zu untersuchen. Es wird empfohlen, einen Antrag auf Kontoänderung über eine vorher bekannte befugte Person und einen verifizierten Kommunikationskanal zu bestätigen; man sollte sich nicht allein auf Kontodaten in einer neuen E-Mail stützen.
Es muss klar sein, ob Steuern, Fracht, Installation, Lizenz und Wartungskosten im Entgelt enthalten sind. Ist eine Preisänderung vorgesehen, sind Maßstab, Berechnungszeitraum, Mitteilung und das Verfahren im Streitfall festzulegen. Bei Geschäften mit Entgelt in ausländischer Währung oder mit Devisenbindung sind die für Partei und Vertragsart geltenden aktuellen Beschränkungen gesondert zu verifizieren; dieser Beitrag leitet für alle Handelsverträge weder Freiheit noch Verbot ab.
Umfang und Dauer der Sicherheit müssen dem tatsächlichen Risiko entsprechen
Bankgarantie, Bürgschaft, Pfand und andere Sicherheiten sind nicht dasselbe Rechtsinstrument. Welche Schuld sie sichern, ihr Betrag, die Anforderungsvoraussetzung, die Dauer, die Verlängerungsordnung und der Zeitpunkt der Rückgabe sind gemeinsam zu prüfen. Endet die Sicherheit früher, wenn sich die Lieferung verzögert, kann die vertragliche Absicherung tatsächlich geschwächt werden. Es ist festzulegen, wer das Original der Sicherheit besorgt, verifiziert und nachverfolgt.
Die Unterschrift des Geschäftsführers für das Unternehmen und die Übernahme einer persönlichen Sicherheit im eigenen Namen sind verschiedene Geschäfte. Bei der Bürgschaft werden die Form- und Handschrifterfordernisse nach Artikel 583 TBK sowie die Regel des Artikels 584 zur Zustimmung des Ehegatten und die handelsrechtlichen Ausnahmen beurteilt. Gibt eine natürliche Person eine persönliche Sicherheit unter einer anderen Bezeichnung, ist auch Artikel 603 zu beachten. Eine Änderung der Überschrift bedeutet nicht, dass die anzuwendenden Schutzbestimmungen automatisch nicht mehr gelten.[1]
Wie werden vorformulierte Verträge und einseitige Änderungsbefugnisse beurteilt?
Bedingungen, die die Gegenseite im Voraus für eine Vielzahl ähnlicher Geschäfte vorformuliert hat, können die Kontrolle Allgemeiner Geschäftsbedingungen (genel işlem koşulları) eröffnen. Diese Prüfung ist auch bei Verträgen zwischen Unternehmen von Bedeutung. Art der Abfassung, Möglichkeit der Kenntnisnahme, Annahme und Inhalt der Klauseln sind konkret zu beurteilen. Die Kaufmannseigenschaft bedeutet nicht, dass diese Fragen überhaupt nicht geprüft würden.[1][2]
Die Artikel 20–25 TBK regeln die Einbeziehung der Bedingungen in den Vertrag, ungewöhnliche Klauseln, die Auslegung unklarer Vereinbarungen, einseitige Änderungsbefugnisse und die Inhaltskontrolle. Dass in den Vertrag ein Satz aufgenommen wird, wonach alle Klauseln ausgehandelt wurden, nimmt den Klauseln nicht von selbst die Eigenschaft Allgemeiner Geschäftsbedingungen. Umgekehrt führt der Umstand, dass eine Klausel zum Nachteil des Unternehmens ist, nicht in jedem Fall zu ihrer Unwirksamkeit; die Voraussetzungen der jeweiligen Kontrolle sind gesondert zu prüfen.[1]
So ist etwa eine Klausel, die dem Lieferanten die einseitige Änderung von Umfang, Preis oder Servicelevel einräumt, zusammen mit den Grenzen der Änderung und den daran geknüpften Pflichten des Unternehmens zu behandeln. Bei einer Klausel, wonach aktualisierte Internetbedingungen sofort gelten, kann auch unklar sein, welche Änderung wie zur Kenntnis gelangt.
Das Verhandlungsverlangen sollte konkretisiert werden: Vorgeschlagen werden können die Bindung der Änderung an eine gegenseitige Zustimmung, die Annahme einer bestimmten Berechnungsmethode oder die Regelung einer Option des Unternehmens, nicht fortzufahren. Welche Lösung angemessen ist, bestimmt sich unter Berücksichtigung des wirtschaftlichen Gleichgewichts des Geschäfts und der anzuwendenden zwingenden Bestimmungen.
Welche Unterscheidungen sind bei Haftungsbegrenzung und Vertragsstrafe zu treffen?
Nicht jede haftungsbegrenzende Klausel hat dieselbe Folge
Die Begrenzung der Haftung auf das Vertragsentgelt oder einen bestimmten Betrag ist zusammen damit zu lesen, welche Schäden vom Umfang ausgenommen sind. Statt nicht erläuterter Ausdrücke wie „mittelbarer Schaden“ ist zu konkretisieren, welche Risiken die Parteien regeln wollen. Stillstand der Produktion, gegenüber Dritten eingegangene Zusagen oder Datenverlust können eine unterschiedliche Prüfung erfordern.
Nach Artikel 115 TBK ist eine im Voraus getroffene Vereinbarung über den Haftungsausschluss für grobes Verschulden absolut nichtig. Weitere Beschränkungen, die das Gesetz für erlaubnispflichtige fachliche Tätigkeiten und für den Dienstvertrag vorsieht, sind zusätzlich zu beachten. Der gesetzliche Begriff des Dienstvertrags ist nicht mit jedem Verhältnis gleichzusetzen, das im Alltag zwischen Unternehmen „Dienstleistung“ heißt. Für Handlungen von Hilfspersonen ist zusätzlich Artikel 116 TBK zu prüfen.[1]
Das Verhältnis von Vertragsstrafe, Erfüllung und Schadensersatz ist klar zu gestalten
Bei welchem Verstoß die Vertragsstrafe (ceza koşulu) entsteht, wie sie berechnet wird, ihre Obergrenze und ihr Verhältnis zu anderen Ansprüchen müssen verständlich sein. Artikel 179 TBK unterscheidet zwischen der Strafe für gänzliche oder nicht ordnungsgemäße Nichterfüllung und der Strafe für Nichterfüllung zu der bestimmten Zeit oder am bestimmten Ort. Vorbehalt, Annahme und Ordnung des Vertrags können die Möglichkeit der Geltendmachung beeinflussen. Es darf nicht angenommen werden, dass bei demselben Vorfall alle Sanktionen unbegrenzt zusammen verlangt werden können.[1]
Die Bestimmung des Artikels 182 TBK über die Herabsetzung einer übermäßigen Vertragsstrafe ist beim kaufmännischen Schuldner zusammen mit Artikel 22 TTK zu lesen. Das Unternehmen sollte eine hohe Strafe nicht in der Annahme akzeptieren, sie werde später sicher herabgesetzt. Die Grenze in Artikel 22 TTK macht auch die Prüfung zwingender Bestimmungen und allgemeiner Wirksamkeitsvoraussetzungen nicht entbehrlich. Das eigentliche Ziel der Verhandlung ist, Sanktion, Verstoß, Frist und wirtschaftliche Auswirkung vor der Unterzeichnung sichtbar zu machen.[1][2]
Wie sind Laufzeit, Verlängerung und Vertragsausstieg zu planen?
Beginndatum, Wirksamkeitsvoraussetzung, erste Laufzeit und Verlängerungsordnung sind gemeinsam zu lesen. Weichen Unterzeichnungsdatum und Leistungsbeginn voneinander ab, ist die Auswirkung auf Zahlung und Pflichten zu erläutern. Bei automatischer Verlängerung sind Zeitpunkt, Adressat und Form der Mitteilung festzulegen und an die zuständige Person für die Nachverfolgung im Unternehmen weiterzugeben. Eine langfristige Exklusivität oder Mindestabnahmeverpflichtung ist im Hinblick auf die künftigen Geschäftsoptionen des Unternehmens gesondert zu beurteilen.
Ablauf der Laufzeit, ordentliche Kündigung, Beendigung wegen Vertragsverletzung und einvernehmliche Aufhebung können verschiedene Fälle sein. Zu prüfen ist, bei welchem Verstoß eine Mitteilungs- oder Abhilfefrist vorgesehen ist und an welche Voraussetzungen die Einstellung der Arbeit geknüpft ist. Dass im Vertrag „Kündigung“ steht, führt nicht in jedem Verhältnis zu derselben rückwirkenden oder zukunftsgerichteten Folge. Einzelheiten zu Verzug und Wahlrechten werden in der Untersuchung der Rechte des Gläubigers beim Verzug des Schuldners behandelt.[1]
Die Beendigungsklausel sollte auch die Abrechnung hinsichtlich offener Bestellungen und abgeschlossener Arbeiten regeln. Nicht verbrauchter Vorschuss, Spezialanfertigungen auf Lager, zurückzugebende Geräte, Zugangsberechtigung und fortzuführende Wartung können gesondert bestimmt werden. Es muss klar sein, ob Geheimhaltung oder bestimmte Nutzungsrechte über das Ende hinaus fortbestehen.
Es genügt nicht, unter der Überschrift höhere Gewalt (mücbir sebep) Ereignisse aufzuzählen. Zu prüfen sind die Auswirkung des Ereignisses auf die konkrete Leistung, Mitteilung, schadensmindernde Maßnahmen, Dauer der Suspendierung und Beendigungsoption. Unmöglichkeit der Leistung und übermäßige Erfüllungserschwerung sind in den Artikeln 136–138 TBK mit unterschiedlichen Voraussetzungen geregelt. Es kann nicht angenommen werden, dass Kostensteigerung oder Lieferengpass in allen Fällen ein automatisches Beendigungs- oder Anpassungsrecht gewähren.[1]
Wie sind Daten, Geheimhaltung und Abhängigkeit von Dritten zu regeln?
Sollen für die Durchführung des Vertrags Geschäftsgeheimnisse, Kundendaten oder personenbezogene Daten weitergegeben werden, sind Zugriffszweck und -grenze festzulegen. Definition der Geheimhaltung, zugriffsberechtigte Personen, Meldung unbefugter Weitergabe und die Ordnung der Rückgabe oder Löschung nach Vertragsende sind zu konkretisieren. Hinsichtlich personenbezogener Daten ändern sich die tatsächlichen Rollen und gesetzlichen Pflichten der Parteien nicht von selbst durch die im Text gewählte Bezeichnung.
Die Datensicherheitspflichten nach Artikel 12 des KVKK gelten nicht als erfüllt, indem ein Geheimhaltungssatz eingefügt wird. Werden Daten über einen Dienstleister verarbeitet, sind die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, Zugriffsordnung und Vorfallmeldung gemeinsam zu behandeln. Die Erläuterung der Behörde betont die Verantwortung des Verantwortlichen gemeinsam mit den in seinem Namen Daten verarbeitenden Personen für die Sicherheitsmaßnahmen.[5]
Bei Arbeiten, bei denen Software, Entwürfe oder Berichte geliefert werden, ist gesondert zu prüfen, welches Nutzungs-, Änderungs- oder Übertragungsrecht das Unternehmen erwirbt. Dass ein Entgelt gezahlt wird, darf nicht allein als Grundlage für den Schluss dienen, dass alle geistigen Eigentumsrechte und Lizenzen Dritter übernommen werden. Für Verträge und Verfügungen über Vermögensrechte nach dem Gesetz über Geistiges und Künstlerisches Schaffen sind nach Artikel 52 Schriftform und die gesonderte Bezeichnung der Rechte erforderlich. Inhaber der Rechte, Umfang und rechtliche Natur der betreffenden Arbeit sind gesondert zu ermitteln.[6]
Sollen Subunternehmer eingesetzt werden, sind festzulegen, welcher Teil der Arbeit übertragen werden darf und welche Pflichten der eigentliche Vertragspartner behält. Hängt ein technisches System oder Konto von einem anderen Anbieter ab, ist zu erläutern, wie das Unternehmen nach Ende der Leistung den Betrieb fortführt. Datenexport, Verwaltungszugänge und Unterstützung beim Übergang können bei Bedarf Teil der Liefer- und Ausstiegsordnung werden.
Wie werden Mitteilungs-, Beweis- und Streitbeilegungsklauseln geprüft?
Alltäglicher Schriftwechsel und rechtliche Mitteilung sind zu trennen
Eine E-Mail zur täglichen Koordination der Arbeit und eine Mitteilung über Verzug, Kündigung oder Rücktritt haben nicht dieselbe Funktion. Artikel 18/3 TTK regelt für diese Mitteilungen zwischen Kaufleuten die Wege über Notar, Einschreiben, Telegramm oder per sicherer elektronischer Signatur registrierte elektronische Post. Adressat und Form im Vertrag sind zusammen mit dem Gegenstand der Mitteilung und den anzuwendenden Regeln zu prüfen. Diese Bestimmung darf nicht dahin ausgeweitet werden, dass die gesamte Geschäftskorrespondenz nur auf diesen Wegen zu erfolgen hat.[2]
Auch die Ordnung der Aufbewahrung von Unterlagen ist vorab einzurichten. Bestelländerungen, Liefer- und Abnahmeprotokolle, Beanstandungen, Korrekturvorgänge und Zahlungen müssen demselben Geschäft zugeordnet werden können. Klauseln, wonach nur die Aufzeichnungen der Gegenseite als endgültiger Beweis gelten, sind gesondert zu beurteilen. Artikel 193/2 der Zivilprozessordnung (Hukuk Muhakemeleri Kanunu, HMK) erklärt Beweisverträge für unwirksam, die einer Partei die Ausübung ihres Beweisrechts unmöglich machen oder außerordentlich erschweren.[3]
Gericht, Schiedsgerichtsbarkeit und anwendbares Recht sind nicht dieselbe Wahl
Die Klausel über das zuständige Gericht kann beim Entstehen eines Streits den Zugang und die Kosten der Rechtsverfolgung beeinflussen. Nach den Artikeln 17–18 HMK werden Parteieigenschaften, Schriftform, bestimmtes Rechtsverhältnis und die Grenzen der ausschließlichen Zuständigkeit geprüft. Die Nennung eines Gerichts zeigt nicht in jedem Fall, dass eine wirksame Gerichtsstandsvereinbarung zustande gekommen ist.[3]
Wird ein Schiedsverfahren erwogen, sind der Wille zur Schiedsvereinbarung, ihr Umfang und das anzuwendende Schiedsregime zu klären. Präferenzen wie Zahl der Schiedsrichter, Institution, Ort, Sprache und Kosten sind nach der Art der Arbeit zu beurteilen. Bei einem Auslandsbezug sind anwendbares Recht, Ort der Streitbeilegung und Vollstreckung der Entscheidung getrennte Themen. Diese Themen gelten nicht als erledigt, indem man in eine inländische Vertragsvorlage den Namen eines ausländischen Staates einfügt.
Hypothetisches Beispiel: Maschinenliefervertrag einschließlich Installation
Nehmen wir an, ein Produktionsunternehmen bereitet einen Vertrag über eine Maschine vor, die in seine bestehende Fertigungslinie installiert werden soll. Dieses Beispiel stammt nicht von einem realen Mandanten oder einer realen Akte. Es sei unterstellt: Im Angebot erscheint die Installation als enthalten, im Entwurf gilt die Lieferung aber mit dem Abstellen im Lager als abgeschlossen; der größte Teil des Entgelts ist im Voraus zu zahlen; Abnahmetest und Schulungsumfang sind nicht erläutert.
Die Prüfung ist nicht damit abgeschlossen, diese Klauseln zu markieren. Mit den Informationen von Einkauf, technischem Team und Finanzabteilung werden die Optionen konkretisiert. Die folgende Tabelle zeigt die empfohlene Form der Beurteilung; für jede Zeile sieht sie keine einzige unabänderliche rechtliche Lösung vor.
| Geprüfter Punkt | Auswirkung auf den Betrieb | Zu besprechende Regelung | Erforderliche Information |
|---|---|---|---|
| Lieferung gilt mit dem Abstellen im Lager als abgeschlossen | Installation und Inbetriebnahme werden gesondert strittig | Trennung der Phasen Lieferung, Installation und Abnahme | Technischer Umfang und für die Installation Verantwortliche |
| Hoher Vorschuss und kurze Sicherheitsdauer | Risiko zwischen Zahlung und Fertigstellung der Arbeit | Zahlung in Raten und Sicherheit mit angemessener Laufzeit | Produktionsplan und Text der Sicherheit |
| Abnahmetest nicht erläutert | Unterschiedliche Erwartungen an die Leistung | Messbarer Test und Ordnung der Mängelbeseitigung | Produktionsbedarf und technische Testkriterien |
| Unklare Abrechnung bei Beendigung | Streit über Vorschuss, Lager und gelieferte Teile | Vorgangsbezogene Abwicklung und Rückgabeordnung | Produktionsstufen und Lieferunterlagen |
Die Entscheidung der Geschäftsleitung wird zusammen mit Kosten und Arbeitsplan getroffen. Akzeptiert der Lieferant eine bestimmte Sicherheit nicht, können Optionen wie die Änderung des Zahlungsplans oder eine begrenztere Erstbestellung erwogen werden. Die Übernahme eines rechtlich zulässigen wirtschaftlichen Risikos ist von einer Regelung zu trennen, die gegen eine zwingende Vorschrift verstößt.[1]
In der abschließenden Stellungnahme sind ebenso wie die akzeptierten Änderungen auch die fortbestehenden Unklarheiten aufzuzeigen. Dass etwa die Anlage zum technischen Test noch nicht fertiggestellt ist, erläutert, in welchem Teil des Vertrags keine endgültige Beurteilung möglich ist. Statt ein Gutachten unter der Annahme abzugeben, die fehlende Unterlage werde später übersandt, ist zu planen, die Unterlage zu vervollständigen und die betreffende Klausel erneut zu prüfen.
Wie werden die letzte Entscheidung vor der Unterzeichnung und die Nachverfolgung danach aufgebaut?
Die der Geschäftsleitung vorgelegte abschließende Bewertung sollte kurz und umsetzbar sein. Das Rechtsgutachten muss zu korrigierende Wirksamkeits- oder Befugnisprobleme, verhandelbare wirtschaftliche Risiken und zu vervollständigende Informationen getrennt darstellen. Technische, finanzielle oder steuerliche Verifizierungen außerhalb des Prüfungsumfangs sind an die richtigen Personen weiterzuleiten.
Vor der Unterzeichnung sind folgende sechs Fragen zu beantworten:
• Sind die Vertragspartei und die Person, die für das Unternehmen unterschreibt, richtig und befugt?
• Sind die vom Unternehmen zu erhaltende Leistung sowie die Liefer- und Abnahmekriterien klar?
• Passen Zahlung, Zusatzkosten und Sicherheiten zum Zeitplan der Arbeit?
• Sind die Auswirkungen der Klauseln zu Haftung, Vertragsstrafe, Verlängerung und Ausstieg verstanden worden?
• Stimmen der letzte Text, alle Anlagen und die in der Verhandlung akzeptierten Änderungen miteinander überein?
• Steht fest, welche Abteilung nach der Unterzeichnung welche Mitteilung, Zahlung und Unterlage nachverfolgt?
Der unterzeichnete Text und seine Anlagen sind gemeinsam aufzubewahren; den betroffenen Abteilungen ist eine Umsetzungsübersicht zu geben, die ihre eigenen Pflichten zeigt. Mitteilungstermine, Laufzeit der Sicherheit und Verlängerungszeiträume sind der verantwortlichen Person zuzuordnen. Diese Nachverfolgung stellt sicher, dass der Vertrag nicht nur archiviert, sondern im täglichen Betrieb des Unternehmens umgesetzt wird.
Fazit
Die Vertragsprüfung für Unternehmen ist eine Vorbereitung, die die Pflichten im Text mit wirtschaftlichen Entscheidungen verknüpft. Richtige Partei und Vertretung, klare Leistung, kontrollierbare Lieferung, verständliche Zahlung und Sicherheit sowie eine umsetzbare Mitteilungs- und Ausstiegsordnung sind gemeinsam zu beurteilen. Die Unterzeichnungsentscheidung sollte auf dem geprüften letzten Text, vollständigen Anlagen und der Geschäftsleitung dargelegten Optionen beruhen.
Sorgfältige Arbeit beschränkt sich nicht darauf, Risiken nur zu benennen. Erläutert wird, welche Information fehlt, wie eine Klausel geändert werden kann und von wem die akzeptierte Ordnung im Unternehmen umgesetzt wird. So wird die rechtliche Prüfung von Vertragsschluss bis zum Abschluss der Arbeit zu einer nachvollziehbaren Arbeitsordnung.
Häufig gestellte Fragen
Kann auch vor der Unterzeichnung des Vertrags eine Bindung entstehen?
Ja, das ist möglich. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vereinbarter Formerfordernisse kann ein Vertrag durch gegenseitige und übereinstimmende Willenserklärungen zustande kommen. Angebot, Annahme, Bestellung und der Beginn der Arbeit werden im konkreten Fall gemeinsam geprüft. Der Gedanke „Der eigentliche Vertrag ist noch nicht unterzeichnet“ beseitigt für sich allein die Wirkung früherer Zusagen nicht.[1]
Muss ich den Standardvertrag der Gegenseite unterzeichnen?
Zunächst ist zu klären, welche Bedingungen verhandelbar sind und welche besonderen Regeln gelten. Dass ein Standardtext vorgelegt wird, bedeutet nicht, dass alle seine Klauseln in jedem Fall wirksam sind. Bei Allgemeinen Geschäftsbedingungen können Anwendungsbereich, Auslegung und Inhaltskontrolle nach den Artikeln 20–25 TBK in Betracht kommen. Die endgültige Entscheidung ist unter gemeinsamer Würdigung der rechtlichen Grenzen und der wirtschaftlichen Bedingungen des Geschäfts zu treffen.[1]
Genügt statt eines Handelsregistereintrags allein eine Unterschriftenbeglaubigung (imza sirküleri)?
Es ist nicht angemessen, von einer einzigen Unterlage auszugehen. Aktuelle Vertretungsordnung, einschlägige Registereintragungen, Beschlüsse und gegebenenfalls der Umfang der Vollmacht sind gemeinsam zu beurteilen. Die Regeln zu gemeinsamer Zeichnung und zum Umfang der Vertretungsbefugnis sind für das Geschäft von Bedeutung. Auch die interne Genehmigungsordnung wird gesondert geprüft.[2]
Bedeutet meine Unterschrift im Namen des Unternehmens, dass ich eine persönliche Bürgschaft gebe?
Die Unterschrift als Vertreter des Unternehmens und eine persönliche Sicherheit sind verschiedene Rechtsgeschäfte. Gleichwohl müssen der Sicherheitsabschnitt des Vertrags, die verwendeten Bezeichnungen und der Umfang der Unterschrift unbedingt gelesen werden. Für eine persönliche Bürgschaft werden Formerfordernisse, die gesetzlichen Ausnahmen hinsichtlich der Zustimmung des Ehegatten und die Bestimmungen zu unter anderer Bezeichnung gegebenen persönlichen Sicherheiten gesondert beurteilt.[1]
Hat jeder elektronisch unterzeichnete Vertrag dieselbe Rechtswirkung?
Nein. Eine sichere elektronische Signatur ist nicht dasselbe wie das Bild einer eingescannten Unterschrift oder eine gewöhnliche elektronische Bestätigung. Artikel 5 des Gesetzes Nr. 5070 regelt die Wirkung der sicheren elektronischen Signatur und die Ausnahmen für amtliche Form, besondere Förmlichkeiten und bestimmte Sicherungsgeschäfte. Die auf das Geschäft anzuwendende Form und die Vertretungsbefugnis sind zusätzlich zu prüfen.[1][4]
Wird für einen Kaufmann eine hohe Vertragsstrafe später sicher herabgesetzt?
Nein. Artikel 182 TBK und Artikel 22 TTK sind gemeinsam zu beurteilen. Der kaufmännische Schuldner sollte nicht davon ausgehen, dass allein auf die Behauptung, die Strafe sei übermäßig, eine Herabsetzung erfolgt. Wirksamkeit der Vertragsstrafe, Umfang, Entstehungsvoraussetzungen und Verhältnis zu anderen Ansprüchen sind gesonderte Prüfgegenstände; deshalb ist die Verhandlung vor der Unterzeichnung wichtig.[1][2]
Beendet die Unterschrift unter ein Lieferprotokoll alle Rechte?
Ein solches Ergebnis lässt sich ohne Würdigung von Inhalt des Protokolls, Befugnis des Unterzeichnenden, Vertragsart und konkretem Fall nicht ziehen. Mengenlieferung, technische Abnahme und Aufnahme von Mängeln können unterschiedliche Funktionen haben. Wie Vorbehalte und Mitteilungen zu gestalten sind, ist anhand des betreffenden Vertrags und der gesetzlichen Bestimmungen festzulegen.[1][2]
Welche Unterlagen sind dem Rechtsanwalt für die Prüfung zu übersenden?
Zusammen mit dem letzten Entwurf sind der frühere Schriftwechsel zu Angebot und Annahme, Bestellungen, alle Anlagen, der technische Umfang, der Zahlungsplan und gegebenenfalls der Text der Sicherheit zu übersenden. Auch Angaben zu Partei und Vertretung, frühere Verträge und noch nicht geeinigte Klauseln sind anzugeben. Sind die Unterlagen nicht vollständig, ist zu erläutern, welche Information fehlt; die daraus folgende Grenze der Prüfung ist sichtbar zu halten.
Quellenverzeichnis
- Türkisches Schuldrechtsgesetz Nr. 6098 — vom Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit veröffentlichter Text. Artikel 1, 12–19, 20–27, 115–116, 136–138, 179–182, 219–223, 474–477, 583–584 und 603: Zustandekommen, Form, Auslegung, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Haftungsausschluss, Leistungshindernisse, Vertragsstrafe, Lieferung und Abnahme, persönliche Sicherheit.
- Türkisches Handelsgesetzbuch Nr. 6102 — Justizministerium UYAP Mevzuat. Artikel 18/3, 22, 23/1-c, 125, 370–371 und 629: kaufmännische Mitteilung, Herabsetzung der Vertragsstrafe des Kaufmanns, Besonderheiten des Handelskaufs, Rechtspersönlichkeit und Vertretung.
- Zivilprozessordnung Nr. 6100 — Justizministerium UYAP Mevzuat. Artikel 17–18 und 193/2: Grenzen der Gerichtsstandsvereinbarung und Beweisverträge, die das Beweisrecht übermäßig einschränken.
- Gesetz über die elektronische Signatur Nr. 5070 — Justizministerium UYAP Mevzuat. Artikel 5: Rechtsfolge der sicheren elektronischen Signatur und Ausnahmen von ihrem Anwendungsbereich.
- Behörde für den Schutz personenbezogener Daten — Pflichten zur Datensicherheit. Erläuterung der Behörde zu technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Artikel 12 des Gesetzes Nr. 6698 sowie zur Sicherheitsverantwortung des Verantwortlichen und der in seinem Namen Daten verarbeitenden Person.
- Gesetz über Geistiges und Künstlerisches Schaffen Nr. 5846 — Mevzuat Bilgi Sistemi. Artikel 52: Schriftform von Verträgen und Verfügungen über Vermögensrechte und gesonderte Bezeichnung der betreffenden Rechte.