Das vollständige Schriftstück
Übermitteln Sie alle Seiten und Anlagen. Ein einzelnes Foto oder eine Zusammenfassung reicht möglicherweise nicht aus, um den Inhalt des Schriftstücks zu beurteilen.
FÜR UNSERE BESTEHENDEN MANDANTEN
Meldung fristgebundener Schriftstücke
Übermitteln Sie uns Ihre Zustellung, Ihr Aufforderungsschreiben oder Ihr Schriftstück mit Frist ohne Verzögerung, zusammen mit den Angaben zur Akte und den Zustellungsnachweisen.
VORRANG: SCHRIFTSTÜCK UND FRIST
Halten Sie das Schriftstück nicht zurück; lassen Sie sich den Eingang bestätigen.
Die Frist eines Schriftstücks richtet sich nach seiner Art, der Zustellungsart und dem jeweiligen Verfahren. Warten Sie nicht mit Ihrer eigenen Berechnung auf den letzten Tag, sondern teilen Sie das Schriftstück und die Zustellungsangaben gemeinsam mit.
Zustellungs- und Benachrichtigungsnachweis
Bewahren Sie den Umschlag, die Zustellungsangaben oder die elektronischen Nachweise auf. Geben Sie außerdem an, wann und auf welchem Weg das Schriftstück bei Ihnen eingegangen ist.
Eingangsbestätigung
Trennen Sie das Absenden von der Bestätigung, dass das Schriftstück zur Akte genommen wurde. Ist die Frist nahe, erreichen Sie uns auch telefonisch und lassen Sie sich bestätigen, dass es an den zuständigen Rechtsanwalt weitergeleitet wurde.
UMFANG DER MELDUNG
Welche Schriftstücke sollten Sie unverzüglich melden?
Teilen Sie Schriftstücke mit, die mit einer von unserer Kanzlei betreuten Angelegenheit oder Akte zusammenhängen und ein Tätigwerden erfordern können. Dass ein Schriftstück keine Frist ausdrücklich nennt, bedeutet nicht, dass es keiner rechtlichen Bewertung bedarf.
Gerichts- und Vollstreckungsschriftstücke
- Zustellungen eines Gerichts oder Vollstreckungsamts (icra dairesi), Klageschriften und Zahlungsbefehle.
- Zwischenentscheidungen, Mitteilungen über verbindliche Fristen, Sachverständigengutachten und Ladungen zur Verhandlung.
- Begründete Urteile und Mitteilungen zur Berufung (istinaf) oder zur Revision (temyiz).
- Vorladungen und Schriftstücke der Staatsanwaltschaft, der Polizei oder einer Schlichtungsstelle.
Verwaltungs- und privatrechtliche Mitteilungen
- Amtliche Schreiben zu Steuern, Verwaltungsbußgeldern, Genehmigungen, Erlaubnissen oder Prüfungen.
- Notarielle Aufforderungsschreiben sowie vertragliche Kündigungs- und Zahlungsmitteilungen.
- Über KEP eingegangene Nachrichten, die ein Tätigwerden oder eine Antwort erfordern.
- Einladungen zur Mediation und weitere Schriftstücke, die eine Frist enthalten können.
EINE VOLLSTÄNDIGE MELDUNG
Bereiten Sie diese Angaben zusammen mit dem Schriftstück vor.
Angaben zur Akte und Kontaktdaten
- Ihr Vor- und Nachname; bei einer Meldung im Namen eines Unternehmens die Firma sowie Ihre Funktion und Vertretungsbefugnis.
- Name des Gerichts, der Behörde oder Einrichtung; falls vorhanden das Aktenzeichen oder die Angelegenheitsreferenz.
- Falls bekannt, der Name des Rechtsanwalts, der Ihre Akte betreut.
- Aktuelle Telefonnummer und Kontaktdaten, unter denen Sie erreichbar sind.
- Eine kurze Notiz zum Gegenstand des Schriftstücks; ein darauf vermerktes Datum oder eine Frist.
Angaben zum Schriftstück und zur Zustellung
- Alle Seiten des Schriftstücks, die Anlagen und gegebenenfalls Vorder- und Rückseite des Umschlags.
- Das Datum des Eingangs bei Ihnen; falls bekannt, die Uhrzeit und die Zustellungsart.
- Die Person, die das Schriftstück entgegengenommen hat; hat ein Ortsvorsteher (muhtar), ein Mitarbeiter oder eine andere Person die Zustellung entgegengenommen, die Ihnen bekannten Zustellungseinzelheiten.
- Bei elektronischer Zustellung das Originalschriftstück, die Anlagen und die vorhandenen Zustellungs- und Beweisnachweise.
- Falls Teile fehlen, unleserlich sind oder Ihnen nicht vorliegen, ein ausdrücklicher Hinweis darauf.
POST · UETS · KEP
Die Zustellungsart wechselt; die Notwendigkeit, die Nachweise zu sichern, bleibt.
Postzustellung oder persönliche Übergabe
Bewahren Sie den Umschlag und alle Anlagen auf. Geben Sie an, wem, wann und auf welchem Weg zugestellt wurde, soweit Ihnen das bekannt ist. Die Wirkung einer körperlichen Zustellung wird anhand der Verfahrens- und Zustellungsnachweise beurteilt.
Elektronische Zustellung über UETS
Nationales System für elektronische Zustellung (UETS) – teilen Sie bei einem darüber eingegangenen Schriftstück die Originaldatei, die Anlagen und die Beweisnachweise mit. Begnügen Sie sich nicht damit, nur den SMS- oder E-Mail-Hinweis weiterzuleiten.
KEP und andere elektronische Mitteilungen
Registrierte Elektronische Post (KEP) – bewahren Sie die gesamte Nachricht, ihre Anlagen und die vorhandenen Versand- und Zustellungsnachweise auf. Die Fristenregeln von UETS, KEP und anderen behördlichen Systemen werden gesondert beurteilt.
Erläuterung zu UETS: Offizielle Erläuterungen der PTT zur elektronischen Zustellung (öffnet in neuem Tab). Die Frist bei der steuerlichen elektronischen Zustellung oder bei anderen besonderen Mitteilungssystemen wird anhand der jeweiligen Regelung und des konkreten Nachweises gesondert geprüft.
Unternehmen und Mandanten im Ausland: Bestimmen Sie die berechtigte Person, die das Konto und die körperlichen Schriftstücke überwacht, die Vertretung bei deren Abwesenheit und den Weg der Weiterleitung an unsere Kanzlei. Leiten Sie auch einschlägige Schriftstücke, die bei Ihrer Zentrale, an weiteren Standorten oder bei Ihren Mitarbeitern eingehen, unverzüglich weiter. Schieben Sie die Kenntnisnahme von Mitteilungen nicht auf, weil Sie sich im Ausland aufhalten.
IN VIER SCHRITTEN ZUR RICHTIGEN ÜBERMITTLUNG
Wie melden Sie ein Schriftstück?
Nutzen Sie den für Ihre Akte festgelegten Kanal zum Austausch von Dokumenten, falls es einen gibt. Kennen Sie den Kanal nicht, können Sie über die Kontaktseite für bestehende Mandanten eine Weiterleitung anfordern oder unsere Kanzlei anrufen.
Schriftstück vorbereiten
Stellen Sie alle Seiten, Anlagen und Zustellungsnachweise zusammen; geben Sie fehlende Teile ausdrücklich an.
Mit der Akte verknüpfen
Ergänzen Sie Ihren Namen, die Angelegenheits- bzw. Aktenreferenz, das Zustellungsdatum und Ihre kurze Erläuterung. Heben Sie eine nahende Frist hervor.
Über den festgelegten Kanal übermitteln
Nutzen Sie den Kanal zum Austausch von Dokumenten, den der Ihre Akte betreuende Rechtsanwalt oder unsere Kanzlei festgelegt hat. Kennen Sie den Kanal nicht, fordern Sie eine Weiterleitung an.
Eingang bestätigen lassen
Insbesondere bei nahender Frist lassen Sie sich auch telefonisch bestätigen. Werden weitere Dokumente oder Anweisungen verlangt, ergänzen Sie diese unverzüglich.
Datenschutzhinweis zur Informations- und Dokumentenübermittlung (öffnet in neuem Tab)
Telefon der Kanzlei: +90 531 883 33 88 · Geschäftszeiten: Montag – Freitag, 09:00 - 18:00 Uhr. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Nachricht außerhalb der Geschäftszeiten sofort geprüft wird.
ABSENDEN UND RECHTLICHE BEARBEITUNG
Dass ein Schriftstück abgesendet wurde, bedeutet nicht, dass etwas veranlasst wurde.
Eingangsbestätigung
Das Absenden einer Nachricht, eine technische Zustellungsinformation oder ein automatischer Empfangsvermerk bedeutet nicht, dass das Schriftstück rechtlich geprüft und der erforderliche Antrag gestellt wurde. Bringen Sie das vollständige Schriftstück zur richtigen Akte und lassen Sie sich vom zuständigen Team den Eingang bestätigen.
Frist und zu veranlassende Maßnahme
Welche Maßnahme ergriffen wird, welche Frist gilt und welchen Umfang die Tätigkeit hat, richtet sich nach Ihrer Akte. Eine Meldung an unsere Kanzlei ersetzt keinen Antrag bei Gericht oder Behörde; sie hemmt oder verlängert die Frist nicht.
Sichere Dokumentenübermittlung · Datenschutzhinweis zur Informations- und Dokumentenübermittlung
PRAKTISCHE ANTWORTEN
Häufig gestellte Fragen zur Meldung fristgebundener Schriftstücke
Was soll ich tun, wenn ich nicht weiß, ob ein Schriftstück fristgebunden ist?
Übermitteln Sie das Schriftstück und die Zustellungsangaben dem Rechtsanwalt, der Ihre Akte betreut. Dass auf dem Schriftstück keine Frist steht, bedeutet nicht, dass kein Tätigwerden erforderlich ist.
Kann ich ein Schriftstück melden, wenn ich das Aktenzeichen nicht kenne?
Ja. Nennen Sie Ihren Namen, den Namen der Behörde oder des Gerichts und den Gegenstand des Schriftstücks. Verzögern Sie die Meldung nicht, weil die Referenz fehlt.
Genügt allein eine SMS oder ein Screenshot?
Eine SMS ist meist nur ein Hinweis. Teilen Sie auch das Originalschriftstück, alle Anlagen und die vorhandenen Zustellungs- und Beweisnachweise mit. Ein Screenshot kann unvollständig sein oder Angaben zum Datum vermissen lassen.
Ich habe das Schriftstück gesendet; muss ich trotzdem anrufen?
Wenn die Frist nahe ist, das Schriftstück ein dringendes Tätigwerden erfordert oder Sie keine Bestätigung des Eingangs erhalten haben, erreichen Sie uns auch telefonisch. Lassen Sie sich bestätigen, dass es an den zuständigen Rechtsanwalt weitergeleitet wurde.
Soll ich auch dann melden, wenn ich glaube, dass die Frist verstrichen ist?
Ja. Teilen Sie das Schriftstück und die Zustellungsnachweise unverzüglich mit. Die Frist und mögliche Rechtsbehelfe werden aktenspezifisch geprüft; es sollte nicht angenommen werden, dass eine verspätete Meldung ausgeglichen wird.
Sollen wir auch Schriftstücke senden, die ein Mitarbeiter unseres Unternehmens entgegengenommen hat?
Übermitteln Sie Schriftstücke, die mit einer von uns betreuten Angelegenheit zusammenhängen, mit den Angaben zur empfangenden Person und dem bekannten Zustellungsdatum. Die rechtliche Wirkung der Zustellung wird anhand des jeweiligen Verfahrens und der Nachweise gesondert beurteilt.
Gilt ein außerhalb der Geschäftszeiten gesendetes Schriftstück als geprüft?
Nein. Technisches Absenden oder ein automatischer Vermerk ist keine Bestätigung einer rechtlichen Prüfung. Senden Sie bei naher Frist nicht nur eine Nachricht und warten Sie ab; verfolgen Sie die Bestätigung des Eingangs und der Weiterleitung an das zuständige Team.
Löst diese Seite die Fristenüberwachung für eine neue Akte aus?
Annahme und Umfang einer neuen Angelegenheit werden gesondert festgelegt. Die Meldung eines Schriftstücks begründet für sich allein weder eine Vertretung noch die Zusage einer Fristenüberwachung. Erläutern Sie den Bezug zu Ihrer bestehenden Akte und die gewünschte Maßnahme.
NÄCHSTER SCHRITT
Bereiten Sie Ihr Schriftstück vor; lassen Sie sich den richtigen Kanal bestätigen.
Werden das vollständige Schriftstück, die Zustellungsangaben und die Aktenreferenz gemeinsam gemeldet, liegen die Informationen für die Zuordnung zur jeweiligen Angelegenheit und für die rechtliche Bewertung beieinander.