Zustellung, Übersetzung, Vollmacht und Antrag aus dem Ausland
Zustellungs- und Übersetzungsvorgänge sind wichtig, damit der Ausländer den Inhalt der Entscheidung und den Rechtsbehelf verstehen kann. Die Sprache, in der die Entscheidung erläutert wurde, die Anwesenheit eines Dolmetschers, das Zustellungsdatum, die übergebenen Unterlagen und die unterschriebenen Protokolle können die Fristberechnung und das Recht auf Verteidigung beeinflussen.
Für Personen, die sich im Ausland befinden, werden das Land, in dem die Vollmacht ausgestellt wird, das Erfordernis von Apostille oder Beglaubigung sowie Übersetzungs- und Notarverfahren im Voraus bestimmt. Auch wenn Online-Gespräche und der sichere Austausch von Unterlagen genutzt werden können, lässt sich nicht jedes Verfahren aus der Ferne abschließen; die Anforderungen vor Konsulat, Notar, Verwaltungsbehörde oder Gericht werden gesondert geplant.
Verwaltungsbußgelder und andere Verwaltungsverfahren gegen Ausländer
Aus Gründen wie einem Verstoß gegen den rechtmäßigen Aufenthalt, nicht erlaubter Arbeit, Verletzung der Meldepflicht oder Transport- bzw. Ausreisekosten können gegen Ausländer oder Arbeitgeber Verwaltungsbußgelder und Verfahren wegen öffentlicher Forderungen ergehen. Da sich Bußgeldbeträge und Anwendungsvoraussetzungen ändern können, werden Entscheidungsdatum, Form der Zustellung, Art des Verstoßes und das einschlägige Sondergesetz gemeinsam geprüft.
Die Stelle für den Rechtsbehelf gegen ein Verwaltungsbußgeld, die Frist und das Verfahren können sich danach unterscheiden, auf welche Institution und welches Gesetz die Sanktion gestützt ist. Daher ist nicht allein nach dem Zahlungsbeleg, sondern nach der Sanktionsentscheidung und der Zustellung zu verfahren.
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Berechnen Sie die Frist nicht nach der Benachrichtigung
Zustellung per Post oder durch Übergabe
Das Ausstellungsdatum der Entscheidung, das Datum der Postaufgabe und das Datum, zu dem sie rechtlich als zugestellt gilt, können voneinander abweichen. Die Frist für Verwaltungsklagen beginnt in der Regel am Tag nach der Zustellung. Die Übergabe an den Adressaten, an eine andere bevollmächtigte Person oder in dem gesetzlichen Verfahren wird anhand der Zustellungsurkunde geprüft. Bei Verfahren, in denen der Adressat nicht angetroffen wird, ist unter Umständen nicht allein der Tag maßgeblich, an dem der Umschlag tatsächlich in Ihre Hände gelangt ist.
Was ist UETS?
UETS ist das von der PTT betriebene Nationale System für elektronische Zustellung. Die elektronische Zustellung gilt am Ende des fünften Tages nach dem Tag als bewirkt, an dem sie die elektronische Adresse des Adressaten erreicht. Eine SMS oder E-Mail darf nicht mit der Zustellung selbst verwechselt werden. Rechtzeitiges Nichtlesen wahrt die Frist nicht; Nachweis und gesetzliches Zustellungsdatum sollten aufbewahrt werden.
Ausländische Personen, Gesellschaften und Vertreter
Allein dadurch, dass jemand Ausländer ist, werden nicht alle Zustellungen elektronisch. Das Zustellungsregime, dem die Person, die Gesellschaft oder der Bevollmächtigte unterliegt, wird gesondert bestimmt. Besonders bei Gesellschaften mit ausländischen Gesellschaftern muss klar sein, wer das UETS-Konto überwacht, wie sich Vertretungsbefugnisse ändern und wie die vom Anwalt erhaltenen Mitteilungen geteilt werden. Schreiben Sie Passwörter und Zugangscodes nicht in allgemeine Kontaktformulare.
KEP und UETS sind nicht dasselbe System
Die Registrierte Elektronische Post (KEP) ist ein Kommunikationssystem, das einen Nachweis über die elektronische Übermittlung liefert; nicht jede KEP-Nachricht ist eine UETS-Zustellung. Die Fünf-Tage-Regel des UETS gilt nicht für alle KEP-Nachrichten. Die rechtliche Art der Nachricht, Sonderrecht, Vertrag und Sende-/Empfangsnachweise werden gemeinsam bewertet.
Übersetzung und Vertretung aus dem Ausland
Bewahren Sie auf, in welcher Sprache die Entscheidung erläutert wurde, sowie das Protokoll zum Dolmetscher. Es ist wichtig anzugeben, dass Sie die Mitteilung nicht verstanden haben; nehmen Sie jedoch nicht an, dass dies die Frist automatisch hemmt. Für die Vollmacht werden Land, Konsulats-/Notarverfahren, Apostille oder Beglaubigung und Übersetzungserfordernisse nach dem Dokument bestimmt. Bei einer Person, die ein Schutzgesuch gestellt hat, sollte die Auswirkung des Kontakts zu den Behörden des eigenen Landes auf Sicherheit oder Status vorab bewertet werden.
Arbeitserlaubnis und Verwaltungssanktionen
Bei Ablehnung oder Aufhebung einer Arbeitserlaubnis besteht die Möglichkeit eines Widerspruchs beim Ministerium innerhalb von dreißig Tagen ab Zustellung; der Rechtsweg wird gesondert bewertet. Arbeitserlaubnis, Schutz, Abschiebung und Bußgeld sind nicht derselbe Antrag. Ohne Kenntnis des Sondergesetzes, auf dem die Sanktion beruht, wird für alle Bußgelder weder eine einheitliche Stelle noch eine einheitliche Frist empfohlen.
Benötigte Angaben für das erste Gespräch
Bereiten Sie alle Seiten der Entscheidung, den Zustellungsnachweis, Ihren aktuellen Status, frühere Anträge und eine kurze Chronologie der Ereignisse vor. Falls eine Überstellung oder eine Antragsfrist bevorsteht, nennen Sie dies bereits in der ersten Kontaktaufnahme. Die aktenspezifische Unterlagenliste und die Art der Vertretung werden im Gespräch geklärt.