INTERPOL Dosyalarının Kontrolü Komisyonuna (CCF) yapılan başvurularda gerekli belgeler; başvurunun bilgi edinme (erişim), verilerin düzeltilmesi/silinmesi veya yeniden inceleme talepli olmasına göre farklılık gösterir. Başvuru türü ne olursa olsun, karartılmamış resmî kimlik belgesi, özel yetkili vekâletname, çalışma dillerinden birinde hazırlanmış metin ve resmî portal üzerinden gönderim zorunludur. Güncel 2026 CCF Çalışma Kuralları uyarınca, esasa ilişkin gerekçe açıklaması 10 sayfayı aşamaz ve sunulan tüm ek belgeler metin içinde numaralandırılarak doğrudan referans gösterilmelidir.
CCF Başvurusunda Belge Seçiminin Hukuki Önemi
CCF bir ceza mahkemesi değildir; kendiliğinden delil toplama yetkisi bulunmaz. Komisyon, başvurucu tarafından sunulan belgeler, kaynak ülke Ulusal Merkez Bürosu (NCB) yanıtları ve INTERPOL Genel Sekreterliği verileri üzerinden dosya üzerinden inceleme yapar.
Sunulan belgeler üç temel hukuki işleve sahiptir:
- Usulü Uygunluk (Kabul Edilebilirlik): Başvurunun incelemeye alınması için gereken kimlik, temsil yetkisi, dil ve form şartlarını doğrular.
- Esas Bakımından İspat Gücü: Suçlamanın siyasi niteliğini (Madde 3), adil yargılanma ihlalini, mülteci statüsünü veya ceza davasının düştüğünü kanıtlar.
- İnfaz Edilebilirlik: INTERPOL Bilgi Sisteminden hangi verinin, hangi parametrelerle silineceğini net olarak ortaya koyar.
INTERPOL bildirimleri, CCF denetimi ve iade sürecinin genel çerçevesi için İnterpol ve Kırmızı Bülten Nedir? rehberimize bakılabilir.
Tüm CCF Başvurularında Zorunlu Temel Belgeler
Karartılmamış Resmî Kimlik Belgesi
CCF Çalışma Kurallarının 30. maddesi uyarınca başvurucunun geçerli pasaportu veya ulusal kimlik kartının yüksek çözünürlüklü, renkli ve hiçbir bölümü karartılmamış kopyası sunulmalıdır. Belgede ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, vatandaşlık, seri numarası ve geçerlilik tarihi net şekilde okunmalıdır.
Kimlik ve Pasaport Varyasyon Belgeleri
INTERPOL veri tabanındaki kayıtlar, hatalı harf aktarımı veya eski pasaport bilgileriyle oluşturulmuş olabilir. İncelemenin eksiksiz yapılması için şu varyasyonları gösteren resmî belgeler eklenmelidir:
- Eski ve yeni pasaport kopyaları,
- Çifte vatandaşlık veya sonradan kazanılan vatandaşlık belgeleri,
- Evlilik/boşanma nedeniyle soyadı değişikliğini gösteren vukuatlı nüfus kayıt örneği,
- Farklı alfabelerdeki (Kiril, Arap vb.) ismin Latin alfabesindeki transkripsiyon varyasyonları.
Temsilci Aracılığıyla Başvurularda Özel Yetkili Vekâletname
Avukat veya temsilci aracılığıyla yapılan başvurularda genel dava vekâletnameleri kabul edilmez. Vekâletnamede başvurucunun ıslak veya güvenli elektronik imzası bulunmalı ve belgede açıkça şu ibareler yer almalıdır:
- Temsilcinin CCF (Commission for the Control of INTERPOL's Files) nezdinde başvuru yapmaya yetkili olduğu,
- INTERPOL Bilgi Sistemindeki kişisel verilere erişim ve verileri teslim alma yetkisi,
- Düzeltme, silme ve yeniden inceleme talebinde bulunma yetkisi.
Çalışma Dilinde Hazırlanmış Metin ve Yeminli Tercümeler
CCF’in resmî çalışma dilleri İngilizce, Fransızca, İspanyolca ve Arapça’dır. Türkçe mahkeme kararları, iddianameler veya nüfus kayıtları bu dillerden birine (uygulamada ağırlıklı olarak İngilizce) eksiksiz şekilde yetkili tercüman tarafından çevrilmelidir. Yalnızca hüküm özetinin çevrilmesi yeterli olmayıp, gerekçeli kararın iddiayı destekleyen bölümlerinin de tercümesi zorunludur.
Başvuru Türlerine Göre Özelleştirilmiş Belge Listesi
1. Erişim (Bilgi Edinme) Başvurusu
Kişi hakkında Kırmızı Bülten, Diffüzyon veya başka bir INTERPOL kaydı olup olmadığını öğrenmek amacıyla yapılır.
- Karartılmamış pasaport kopyası,
- Özel yetkili vekâletname,
- Varsa şüpheyi doğrulayan ikincil belgeler (sınır kapısı ret tutanağı, vize ret yazısı, kolluk sorgu tutanağı).
2. Düzeltme veya Silme Başvurusu
Kişi hakkındaki kaydın hukuka aykırı olduğu veya güncelliğini yitirdiği iddiasıyla yapılan başvurulardır. Gerekçe metni en fazla 10 sayfa olmalıdır.
| İddia Türü | Dayanak Mevzuat / İlke | Sunulması Gereken Temel Belgeler |
|---|---|---|
| Siyasi / Askeri / Dini Nitellik | INTERPOL Anayasası Madde 3, CCF Decision Excerpt No. 4 | Muhafaza/sığınma kararı, BM/AİHM raporları, siyasi faaliyet belgeleri, iddianamedeki soyut suçlamalar. |
| Aynı Suçtan Kesin Karar (Ne Bis In Idem) | ABAD C-505/19 (WS), CISA Madde 54 | Beraat kararı, ceza davasının düşmesi kararı, infazın tamamlandığını gösteren kesinleşme şerhli mahkeme kararı. |
| İnsan Hakları ve Adil Yargılanma İhlali | INTERPOL Anayasası Madde 2, CCF Decision Excerpt No. 13 | Mülteci/Uluslararası koruma statüsü belgesi, iade talebinin reddine ilişkin kesinleşmiş yargı kararı, sağlık raporları. |
| Ulusal Yakalama Kararının Kaldırılması | INTERPOL Veri İşleme Kuralları (RPD) | Yakalama emrinin kaldırıldığına ilişkin mahkeme/savcılık kararı, KYOK (Kovuşturmaya Yer Olmadığına Dair Karar). |
| Kimlik Karışıklığı (False Positive) | RPD Madde 35 (Veri Doğruluğu) | Biyometrik veriler, parmak izi raporu, suç tarihinde başka ülkede bulunulduğunu gösteren seyahat/giriş-çıkış kayıtları. |
3. Yeniden İnceleme (Revision) Başvurusu
Önceki CCF kararından sonra ortaya çıkan ve kararı esastan etkileyebilecek yeni bir olgunun varlığı halinde yapılır.
- Önceki CCF karar kopyası,
- Yeni olguyu kanıtlayan resmî belge (örneğin sonradan kesinleşen iade reddi kararı veya mülteci statüsü verilmesi),
- Yeni olgunun öğrenildiği tarihi gösteren belge (Öğrenme tarihinden itibaren 6 ay içinde başvuru zorunludur).
Tüzel Kişi ve Malvarlığı Kayıtlarına İlişkin Başvurular
CCF Çalışma Kuralları Kural 31 uyarınca tüzel kişileri ilgilendiren başvurularda; şirketin güncel ticaret sicil gazetesi, temsilcisinin imza sirküleri ve tüzel kişilik adına başvuru yetkisi sunulmalıdır. Malvarlığına koyulan kısıtlamalara ilişkin silme taleplerinde ise mülkiyet hakkını ve sicil kaydını gösteren tapu, banka veya araç tescil belgeleri eklenmelidir.
CCF Başvuru Süreleri ve Prosedürel Aşama Tablosu
CCF başvurularında süreç tek bir zaman diliminden oluşmaz. Yürürlükteki prosedür uyarınca aşamalar ve süreler şu şekildedir:
[Başvuru Gönderimi] ──(1 Ay)──> [Kabul Edilebilirlik İncelemesi]
│
├──(45 Gün)──> [Genel Sekreterlik Veri Bildirimi]
│
├──(4 Ay)───> [Erişim Kararı]
│
└──(9 Ay)───> [Düzeltme / Silme Kararı]
│
(1+1 Ay)──> [Kararın İnfazı]| Aşama | Süre | Sürecin Başlangıç Noktası | Hukuki Niteliği |
|---|---|---|---|
| Kabul Edilebilirlik Ön İncelemesi | En fazla 1 Ay | Portal üzerinden başvurunun alındığı tarih | Şekli eksikliklerin, imza ve dil şartının kontrolü. |
| Genel Sekreterlik Veri İletimi | 45 Gün | CCF’in Genel Sekreterlikten bilgi talep ettiği tarih | Kişi hakkında veri bulunup bulunmadığının tespiti. |
| Erişim Başvurusu Karar Süresi | En fazla 4 Ay | Kabul edilebilirlik bildirim tarihi | Verilerin açıklanıp açıklanmayacağına dair nihai karar. |
| Düzeltme / Silme Karar Süresi | En fazla 9 Ay | Kabul edilebilirlik bildirim tarihi | Esas hakkında gerekçeli nihai karar süresi. |
| Kararın İletimi ve Uygulanması | 1 Ay + 1 Ay | Karar tarihi / İletim tarihi | CCF'in kararı Genel Sekreterliğe iletmesi ve Genel Sekreterliğin veriyi silmesi. |
Not: Esas hakkındaki 4 ve 9 aylık süreler portal başvuru tarihinde değil, başvurunun kabul edilebilir ilan edildiği tarihten itibaren işlemeye başlar. Gerekçeli durumlarda veya kaynak ülkeden ek bilgi beklendiği hallerde bu süreler Komisyon kararıyla uzatılabilir.
Belgelerin Sunumu ve Portal Teknik Şartları
26 Mart 2026'dan itibaren CCF başvuruları yalnızca resmî online portal üzerinden kabul edilmektedir. E-posta veya posta yoluyla yapılan başvurular işleme alınmaz.
- Dosya Formatları: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, TXT, RTF, HTML, JPG, JPEG, PNG, GIF. (Ses ve video dosyaları kabul edilmez; bunların yetkili makamca onaylanmış deşifre tutanakları sunulmalıdır).
- Sayfa ve Biçim Standartı: Gerekçe metni 10 sayfayı geçmemelidir. Ekler belgelere göre dizinlenmeli (Ek-01, Ek-02), her ek dilekçede ilgili paragrafa atıf yapılarak (örn: Bakınız Ek-02, Sayfa 4) kullanılmalıdır.
- Gizlilik Uyarısı: Başvurucu belirli belgelerin kaynak ülke (NCB) ile paylaşılmamasını talep edebilir. Ancak bu durum, Komisyonun veriyi teyit etme imkânını kısıtlayabileceğinden ispat gücünü zayıflatabilir.
Sık Yapılan Belge ve Usul Hataları
- Kimlik belgesindeki serileştirme veya kişisel verilerin karartılarak yüklenmesi (Direkt kabul edilmezlik sebebidir).
- Genel dava vekâletnamesi kullanılması (CCF yetkisi açıkça yazılmalıdır).
- Belge tercümelerinin yapılmaması veya yalnızca özet sunulması.
- Gerekçe metninin 10 sayfalık sınırı aşması.
- Ulusal yakalama kararının kalktığını belirten ancak kesinleşme şerhi taşımayan belgelerin sunulması.
- CCF başvurusunun ulusal düzeydeki yakalama veya iade yargılamasını kendiliğinden durduracağının varsayılması.
Sonuç
CCF nezdinde INTERPOL verilerinin silinmesi veya düzeltilmesi, karmaşık bir uluslararası hukuk ve veri koruma prosedürüdür. Başarının anahtarı; doğru iddiaların, 10 sayfayı aşmayan özlü bir hukuki gerekçe ile dizine bağlanmış doğrulanabilir resmî belgelerle desteklenerek süresi içinde Komisyona sunulmasında yatmaktadır.