Belgenin tamamı
Bütün sayfaları ve ekleri iletin. Tek bir fotoğraf veya özet, belgenin içeriğini değerlendirmek için yeterli olmayabilir.
MEVCUT MÜVEKKİLLERİMİZ İÇİN
Süreli Evrak Bildirimi
Tebligatınızı, ihtarnamenizi veya süre içeren belgenizi; dosya bilgisi ve teslim kayıtlarıyla birlikte gecikmeden iletin.
ÖNCELİK: BELGE VE SÜRE
Belgeyi bekletmeyin; ulaştığını teyit edin.
Bir belgenin süresi; türüne, bildirim yöntemine ve ilgili usule göre değerlendirilir. Kendi hesabınızla son günü beklemek yerine belgeyi ve teslim bilgilerini birlikte paylaşın.
Teslim ve bildirim kaydı
Zarfı, teslim bilgisini veya elektronik kayıtları koruyun. Size ne zaman ve nasıl ulaştığını ayrıca belirtin.
Ulaşma teyidi
Gönderim ile dosyaya alınma teyidini ayırın. Süre yakınsa telefonla da ulaşarak ilgili avukata aktarılmasını teyit edin.
BİLDİRİM KAPSAMI
Hangi evrakları gecikmeden bildirmelisiniz?
Büromuzun takip ettiği iş veya dosyayla bağlantılı, işlem yapılmasını gerektirebilecek belgeleri paylaşın. Belgede açıkça bir son gün yazmaması, hukukî değerlendirme gerektirmediği anlamına gelmez.
Yargı ve takip evrakı
- Mahkeme veya icra dairesinden gelen tebligatlar, dava dilekçeleri ve ödeme emirleri.
- Ara kararlar, kesin süre bildirimleri, bilirkişi raporları ve duruşma davetiyeleri.
- Gerekçeli kararlar, istinaf veya temyizle ilgili bildirimler.
- Savcılık, kolluk veya uzlaştırma biriminden gelen çağrı ve belgeler.
İdarî ve özel hukuk bildirimleri
- Vergi, idarî para cezası, ruhsat, izin veya denetimle ilgili resmî yazılar.
- Noter ihtarnameleri, sözleşmeye ilişkin fesih ve ödeme bildirimleri.
- KEP üzerinden gelen, işlem veya cevap gerektiren iletiler.
- Arabuluculuk davetleri ve süre içerebilecek diğer belgeler.
EKSİKSİZ BİLDİRİM
Belgeyle birlikte bu bilgileri hazırlayın.
Dosya ve iletişim bilgileri
- Adınız ve soyadınız; şirket adına bildiriyorsanız şirket unvanı ve görev/yetki bilginiz.
- Mahkeme, daire veya kurum adı; varsa dosya veya iş referansı.
- Biliyorsanız dosyanızı takip eden avukatın adı.
- Size ulaşılabilecek güncel telefon ve iletişim bilgileri.
- Belgenin konusunu açıklayan kısa bir not; varsa üzerinde yazan tarih veya süre.
Belge ve teslim bilgileri
- Belgenin bütün sayfaları, ekleri ve varsa zarfın ön/arka yüzü.
- Size ulaştığı tarih; biliniyorsa saat ve teslim yöntemi.
- Belgeyi alan kişi; muhtar, çalışan veya başka kişi teslim aldıysa bildiğiniz teslim ayrıntısı.
- Elektronik bildirimde asıl belge, ekler ve mevcut teslim/delil kayıtları.
- Eksik, okunamayan veya elinizde olmayan kısımlar varsa bunun açıkça belirtilmesi.
POSTA · UETS · KEP
Bildirim yöntemi değişir; kayıtları koruma ihtiyacı değişmez.
Posta veya elden teslim
Zarfı ve bütün ekleri saklayın. Kime, ne zaman ve nasıl teslim edildiğini bildiğiniz ölçüde belirtin. Fizikî tebliğin etkisi, işlem ve teslim kayıtlarıyla değerlendirilir.
UETS elektronik tebligatı
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi üzerinden gelen belgenin asıl dosyasını, eklerini ve delil kayıtlarını paylaşın. Yalnız SMS veya e-posta uyarısını göndermekle yetinmeyin.
KEP ve diğer elektronik bildirimler
Kayıtlı Elektronik Posta iletisinin tamamını, eklerini ve mevcut gönderim/teslim kayıtlarını koruyun. UETS, KEP ve diğer kurum sistemlerinin süre kuralları ayrı değerlendirilir.
UETS açıklaması: PTT’nin resmî elektronik tebligat açıklamaları (yeni sekmede açılır). Vergi e-tebligatı veya başka özel bildirim sistemlerindeki süre, ilgili düzenleme ve somut kayıt üzerinden ayrıca incelenir.
Şirketler ve yurt dışındaki müvekkiller: Hesabın ve fizikî evrakın takibini yapacak yetkiliyi, yokluğunda devralacak kişiyi ve büromuza iletim düzenini belirleyin. Merkez, şube veya çalışanınıza ulaşan ilgili evrakı da gecikmeden aktarın. Yurt dışında bulunmanız nedeniyle bildirimlerin görülmesini sonraya bırakmayın.
DÖRT ADIMDA DOĞRU İLETİM
Evrakı nasıl bildireceksiniz?
Dosyanız için belirlenen belge paylaşım kanalı varsa onu kullanın. Kanalı bilmiyorsanız mevcut müvekkil iletişim sayfasından yönlendirme isteyebilir veya büromuzu arayabilirsiniz.
Belgeyi hazırlayın
Bütün sayfaları, ekleri ve teslim kayıtlarını bir araya getirin; eksik parçaları açıkça belirtin.
Dosyayla ilişkilendirin
Adınızı, iş/dosya referansını, teslim tarihini ve kısa açıklamanızı ekleyin. Yakın son tarih varsa öne çıkarın.
Belirlenen kanaldan iletin
Dosyanızı takip eden avukatın veya büromuzun belirlediği belge paylaşım kanalını kullanın. Kanalı bilmiyorsanız yönlendirme isteyin.
Ulaştığını teyit edin
Özellikle süre yakınsa telefonla da teyit alın. Ek belge veya talimat istenirse gecikmeden tamamlayın.
Bilgi ve Belge Paylaşımı Aydınlatması (yeni sekmede açılır)
Büro telefonu: +90 531 883 33 88 · Çalışma saatleri: Pazartesi – Cuma, 09:00 - 18:00. Mesai dışında ilettiğiniz bir mesajın anında incelendiğini varsaymayın.
GÖNDERİM VE HUKUKÎ İŞLEM
Gönderilmiş olması, işlem yapıldığı anlamına gelmez.
Ulaşma teyidi
Mesajın gönderilmesi, teknik teslim bilgisi veya otomatik alındı kaydı; belgenin hukukî olarak incelendiği ve gerekli başvurunun yapıldığı anlamına gelmez. Eksiksiz belgeyi doğru dosyaya ulaştırın ve ilgili ekibin teyidini alın.
Süre ve yapılacak işlem
Hangi işlemin yapılacağı, hangi sürenin uygulanacağı ve çalışma kapsamı dosyanıza göre belirlenir. Büromuza bildirim yapmak, mahkemeye veya kuruma başvuru yerine geçmez; süreyi durdurmaz veya uzatmaz.
Güvenli belge paylaşımı · Bilgi ve Belge Paylaşımı Aydınlatması
PRATİK CEVAPLAR
Süreli evrak bildirimi hakkında sık sorulan sorular
Belgenin süreli olup olmadığını bilmiyorsam ne yapmalıyım?
İlgili belgeyi ve teslim bilgilerini dosyanızı takip eden avukata iletin. Belgenin üzerinde süre yazmaması, işlem gerektirmediği anlamına gelmez.
Dosya numarasını bilmiyorsam bildirebilir miyim?
Evet. Adınızı, kurumun veya mahkemenin adını ve belgenin konusunu belirtin. Referansın eksik olması nedeniyle bildirimi geciktirmeyin.
Yalnız SMS veya ekran görüntüsü yeterli mi?
SMS çoğu zaman yalnız uyarıdır. Asıl belgeyi, bütün ekleri ve mevcut teslim/delil kayıtlarını da paylaşın. Ekran görüntüsü içerik veya tarih eksikliği taşıyabilir.
Evrakı gönderdim; ayrıca aramalı mıyım?
Süre yakınsa, belge acil işlem gerektiriyorsa veya ulaştığına ilişkin teyit alamadıysanız telefonla da ulaşın. İlgili avukata aktarılmasını teyit edin.
Sürenin geçtiğini düşünüyorsam yine de bildirmeli miyim?
Evet. Belgeyi ve teslim kayıtlarını gecikmeden paylaşın. Süre ve olası hukukî yollar dosyaya özgü incelenir; geç bildirimin telafi edileceği varsayılmamalıdır.
Şirket çalışanımızın aldığı evrakı da göndermeli miyiz?
Takip ettiğimiz işle bağlantılı evrakı, alan kişinin bilgisi ve bilinen teslim tarihiyle iletin. Tebliğin hukukî etkisi, ilgili usul ve kayıtlar üzerinden ayrıca değerlendirilir.
Mesai dışında gönderdiğim belge incelenmiş sayılır mı?
Hayır. Teknik gönderim veya otomatik kayıt, hukukî inceleme teyidi değildir. Yakın son tarihte yalnız mesaj gönderip beklemeyin; ulaşma ve ilgili ekibe aktarım teyidini takip edin.
Bu sayfa yeni bir dosyanın süre takibini başlatır mı?
Yeni işin kabulü ve kapsamı ayrıca belirlenir. Evrak bildirmek tek başına temsil veya süre takibi taahhüdü oluşturmaz. Mevcut dosyanızla bağlantıyı ve yapılmasını istediğiniz işlemi açıklayın.
SONRAKİ ADIM
Belgenizi hazırlayın; doğru kanalı teyit edin.
Eksiksiz evrak, teslim bilgisi ve dosya referansı birlikte bildirildiğinde, belgenin ilgili işe yönlendirilmesi ve hukukî değerlendirmesi için gerekli bilgiler bir araya gelir.