Aşağıdaki sorular sözleşme belgelerinin standartlaştırılması, hukukî risk haritası ve fesih öncesi ihtar konularında genel bir çerçeve sunar. Somut olayda süreler, belgeler ve yürürlükteki düzenlemeler ayrıca değerlendirilir.
3 sorudan 1–3 gösteriliyor
Şirket sözleşmelerinde uyuşmazlık başlamadan hangi belgeler standartlaştırılmalıdır?
Taraf, yetki ve imza kontrolleri; teslim ve kabul tutanakları; değişiklik prosedürü; bildirim adresleri; garanti ve sorumluluk hükümleri birlikte kurgulanmalıdır.
E-posta üzerinden verilen sipariş ve değişikliklerin sözleşmeyle ilişkisi açık yazılmalıdır. İyi hazırlanmış bir sözleşme delil ihtiyacını ortadan kaldırmaz; sürecin her aşamasında izlenebilir kayıt tutulması gerekir.
Şirketin hukukî risk haritası hangi aralıklarla yenilenmelidir?
Sabit bir dönem bütün şirketler için yeterli değildir.
Yeni faaliyet alanı, mevzuat değişikliği, ortaklık veya yönetim değişikliği, veri ihlali, denetim ve büyük sözleşmeler risk değerlendirmesinin yenilenmesini gerektirebilir. Risk kaydında sorumlu birim, kanunî yükümlülük, olasılık, etki, düzeltici işlem ve kontrol tarihi ayrı tutulmalıdır. Sadece genel bir risk listesi oluşturmak etkin uyum anlamına gelmez.
İhtarname göndermeden sözleşmenin feshi her zaman geçerli olur mu?
Sözleşmenin türü, kararlaştırılmış fesih hükmü, temerrüt koşulları ve kanunî özel düzenlemeler belirleyicidir.
Bazı hâllerde önel veya ihtar aranırken bazı hâllerde doğrudan sona erdirme mümkün olabilir. Yazılı bildirim ve tebliğ delilleri, ihlalin niteliği ve borcun ifası için tanınan süre incelenmelidir. Yanlış fesih yöntemi tazminat sorumluluğu doğurabileceğinden tek tip şablon kullanılmamalıdır.