Выбор модели создания и правовое структурирование
- Сравнение правовых последствий осуществления планируемой деятельности в рамках ассоциации, фонда, кооператива, компании, хозяйственного предприятия или иной юридической структуры
- Подготовка карты создания с учётом цели учредителей, модели управления, источников дохода, имущества, порядка членства или участия и долгосрочной устойчивости
- Урегулирование взаимосвязи основного юридического лица с хозяйственным предприятием, дочерней структурой, филиалом, представительством, федерацией, союзом или иными связанными структурами
- Чёткое определение в учредительных документах полномочий и ответственности учредителей, руководителей и представителей
- Оценка до создания аспектов деятельности, связанных с общественной пользой, налогами, пожертвованиями, сбором помощи, иностранным финансированием, разрешениями и контролем
Создание ассоциации и подготовка устава ассоциации
- Подготовка устава, содержащего название ассоциации, цель, направления деятельности, место нахождения, условия членства, органы, доходы, заимствования, структуру филиалов и положения о прекращении
- Оформление уведомления о создании и приложений к нему в зависимости от того, являются ли учредители физическими или юридическими лицами
- Оценка особых условий и разрешений для структур с учредителями иностранного гражданства или иностранными юридическими лицами
- Устранение недостатков в учредительных документах и сопровождение процедур в административных органах
- Изменение действующего устава ассоциации с учётом модели деятельности, актуального законодательства и потребностей организации
Филиалы, представительства, федерации и конфедерации ассоциаций
- Урегулирование создания, задач, полномочий, бюджета и отношений с центральным органом у филиалов и представительств ассоциации
- Формирование общих собраний и органов управления филиалов, разрешение споров о полномочиях между центральным органом и филиалом
- Учредительные документы федераций и конфедераций, отношения с организациями-членами и управление вышестоящей организацией
- Процедуры закрытия или объединения филиала либо представительства, а также прекращения их полномочий
- Анализ внутренних и зарубежных организационных сетей с точки зрения устава, договоров и положений о представительстве
Членство в ассоциации и споры, возникающие из членства
- Закрепление в уставе условий приёма в члены, отказа в заявлении, прав и обязанностей членов
- Правовой анализ решений о выходе из членства, исключении или автоматическом прекращении членства
- Оценка права на защиту, мотивировки, компетентного органа, процедур принятия решения и уведомления
- Споры о членских взносах, задолженности, праве голоса, получении информации и ознакомлении с записями
- Судебные процедуры о недействительности и отмене решений о членстве, обеспечительных мерах и связанных требованиях о возмещении ущерба
Общее собрание, органы управления и контроля ассоциации
- Правовая проверка созыва очередного и внеочередного общего собрания, повестки дня, списка присутствующих, кворума для проведения собрания и принятия решений
- Подготовка протокола собрания, выборов, освобождения от ответственности (ibra), бюджета, изменения устава, сделки с недвижимостью и решений о роспуске
- Оформление решений правления и контрольного совета, распределения обязанностей, полномочий по представительству и порядка подписи
- Право членов органов быть избранными, их отстранение, отставка и устранение вакансии в органе
- Судебные процедуры и временная правовая защита по искам о ничтожности, абсолютной недействительности или отмене решений общего собрания или органов
DERBİS, UETS, уведомления, книги и ведение записей
- Правовая поддержка в вопросах предоставления полномочий и электронных операций в Информационной системе ассоциаций (DERBİS)
- Проверка уведомлений о результатах общего собрания, изменениях в органах, движении членов, месте нахождения и недвижимости
- Проверка годовой декларации ассоциации, сведений о деятельности и финансовых сведений на правовую согласованность
- Организация процедур, связанных с электронным уведомлением, датой вручения, ответственным лицом внутри организации и ответами
- Соответствие законодательству книг решений, членов, документов, инвентаря, книг, ведущихся по хозяйственному счёту или балансу, а также квитанций о получении
Устав и фактическая работа рассматриваются вместе
Примерный устав сам по себе не решает всех потребностей учредителей. Цель деятельности, модель дохода, приём в члены, право голоса, филиалы и порядок представительства должны дополнять друг друга. Полномочия, закреплённые в учредительном документе, необходимо сопоставить с правом подписи и банковскими полномочиями на практике.
Права члена и полномочия руководства
Решение об исключении из членства проверяется с точки зрения основания, предусмотренного уставом, компетентного органа, процедуры и уведомления. Отмена решения общего собрания и довод о его ничтожности или абсолютной недействительности — не одно и то же. Какой путь выбрать, право на иск и срок определяются применительно к конкретному решению.
Порядок проверок при подготовке общего собрания
Созыв и повестка дня, члены, которые будут голосовать, кворум для проведения собрания и принятия решений, протоколы и уведомления о результатах готовятся совместно. Расхождения между реестром членов и списком присутствующих выясняются до собрания.
Непрерывность уведомлений
При смене руководства необходимо передать записи в DERBİS, уполномоченных пользователей и календарь уведомлений. Внесение данных в систему само по себе не обеспечивает правомерность решения. Следует создать резервный порядок контроля, который позволит продолжить сопровождение в отсутствие ответственного лица.