Споры об электронном счёте и электронном архивном счёте
Хотя электронный счёт, электронный архивный счёт и бумажный счёт различаются техническими способами составления и передачи, связь между счётом и основным договором не исчезает. В электронной системе составление, передача и получение счёта, направление ответа приложения, запрос на аннулирование или уведомление должны проверяться по отдельным записям.
При спорах об электронном счёте и электронном архивном счёте изучаются:
- Статус системы отправителя и получателя на дату операции
- Сценарий счёта и вид документа
- Сведения UUID/ETTN счёта и его целостность
- Записи о составлении, отправке, получении и просмотре
- Ответ приложения, записи об отклонении и принятии
- Запрос на аннулирование и связанные электронные уведомления
- Электронная или физическая передача электронного архивного счёта
- Соответствие счёта заказу, накладной и документу о поставке
- Записи о передаче в бухгалтерскую систему и систему ERP
- Документ о возврате, разнице в цене или исправлении
- Фискальная печать, электронная подпись и полномочия
- Записи в GİB, у частного интегратора и в системах сторон
Тот факт, что в технической системе счёт отображается как «принятый», «отклонённый» или «аннулированный», не следует рассматривать как самостоятельно порождающий окончательный результат в отношении существования основного долга и исполнения обязательства. Запись системы необходимо оценивать вместе с правовыми заявлениями сторон и их фактической практикой.
Наш метод работы по делу об электронном счёте
Мы сопоставляем исходный электронный файл счёта, идентификатор документа и записи операций с договором и документами об исполнении. При необходимости определяется объём записей, которые будут запрошены у ответственного за бухгалтерию или у интегратора; технический код статуса не толкуется сам по себе как результат по долгу.
Операция в портале и правовое уведомление
Условия уведомления об аннулировании или возражения, поданного в GİB, и правового заявления, адресованного другой стороне, необходимо рассматривать отдельно. Базовый и коммерческий сценарии, электронный архивный документ и статус получателя в системе могут порождать разные процессуальные пути. Необходимо также завершить электронное уведомление, требуемое действующим руководством GİB.
Какие электронные записи следует сохранять?
- Исходный файл XML/UBL и идентификатор документа ETTN/UUID.
- Записи об отправке, доставке, ответе приложения, отклонении, аннулировании и подтверждении.
- Файлы доказательств KEP, приложения к уведомлениям и история операций у интегратора.
- Сведения о сопоставлении с договором, заказом, электронной накладной (e-İrsaliye) и платежом.
Изображение PDF — читаемая копия; не следует полагать, что оно заменяет исходную электронную запись. Не передавайте фискальную печать, электронную подпись и пароли систем.
Электронный счёт не является уведомлением UETS
Электронный счёт и официальное электронное уведомление — разные системы. Правила вручения, относящиеся к UETS (электронной системе уведомлений), автоматически не применяются к электронному счёту или сообщению KEP. Если дополнительно поступил судебный или исполнительный документ, этот документ и запись о его вручении необходимо изучить отдельно.