Auswahl des Gründungsmodells und rechtliche Strukturierung
- Vergleich der rechtlichen Folgen, wenn eine geplante Tätigkeit unter einem Verein, einer Stiftung, einer Genossenschaft, einer Gesellschaft, einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb oder einer anderen juristischen Struktur ausgeübt wird
- Erstellung einer Gründungsübersicht im Hinblick auf Zweck der Gründer, Leitungsmodell, Einnahmequellen, Vermögen, Mitgliedschafts- oder Beteiligungsordnung und langfristige Kontinuität
- Regelung des Verhältnisses zwischen der Hauptorganisation und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb, Beteiligung, Zweigstelle, Vertretung, Föderation, Verband oder anderen verbundenen Strukturen
- Klare Festlegung der Befugnisse und Verantwortlichkeiten von Gründern, Leitungspersonen und Vertretern in den Gründungsdokumenten
- Bewertung der Aspekte Gemeinnützigkeit, Steuern, Spenden, Sammlungen, ausländische Mittel, Genehmigungen und Prüfung der Tätigkeit vor der Gründung
Vereinsgründung und Erstellung der Vereinssatzung
- Erstellung der Satzung mit Namen, Zweck, Tätigkeitsfeldern, Sitz, Mitgliedschaftsvoraussetzungen, Organen, Einnahmen, Kreditaufnahme, Zweigstellenstruktur und Bestimmungen zur Beendigung des Vereins
- Gestaltung der Gründungsanzeige und ihrer Anlagen je nachdem, ob die Gründer natürliche oder juristische Personen sind
- Prüfung besonderer Voraussetzungen und Genehmigungen bei Strukturen mit Gründern ausländischer Staatsangehörigkeit oder ausländischen juristischen Personen
- Behebung von Mängeln in den Gründungsunterlagen und Begleitung der Verfahren bei den Verwaltungsbehörden
- Änderung der bestehenden Vereinssatzung entsprechend Tätigkeitsmodell, geltender Gesetzgebung und institutionellem Bedarf
Vereinszweigstellen, Vertretungen, Föderationen und Konföderationen
- Regelung von Gründung, Aufgaben, Befugnissen, Haushalt und Verhältnis zur Zentrale bei Vereinszweigstellen und Vertretungen
- Bildung der Generalversammlungen und Leitungsorgane der Zweigstellen sowie Lösung von Befugnisstreitigkeiten zwischen Zentrale und Zweigstelle
- Gründungsdokumente von Föderationen und Konföderationen, Beziehungen zu den Mitgliedsorganisationen und Governance der Dachorganisation
- Verfahren zur Schließung, Zusammenlegung oder Beendigung der Befugnis einer Zweigstelle oder Vertretung
- Prüfung inländischer und ausländischer Organisationsnetze im Hinblick auf Satzung, Verträge und Vertretungsbestimmungen
Vereinsmitgliedschaft und Streitigkeiten aus der Mitgliedschaft
- Regelung der Aufnahmevoraussetzungen, der Ablehnung eines Antrags sowie der Mitgliedschaftsrechte und -pflichten in der Satzung
- Rechtliche Prüfung von Beschlüssen über Austritt, Ausschluss oder automatische Beendigung der Mitgliedschaft
- Bewertung von Verteidigungsrecht, Begründung, zuständigem Organ sowie Beschluss- und Meldeverfahren
- Streitigkeiten über Mitgliedsbeiträge, Schulden, Stimmrecht, Auskunft und Einsicht in die Unterlagen
- Klageverfahren zur Unwirksamkeit und Aufhebung von Mitgliedschaftsbeschlüssen, zu einstweiligen Maßnahmen und zu damit verbundenen Schadensersatzforderungen
Generalversammlung, Leitungs- und Aufsichtsorgane des Vereins
- Rechtliche Kontrolle von Einberufung ordentlicher und außerordentlicher Generalversammlungen, Tagesordnung, Anwesenheitsliste sowie Versammlungs- und Beschlussquoren
- Erstellung von Sitzungsprotokoll, Wahl, Entlastung (ibra), Haushalt, Satzungsänderung, Grundstücksgeschäft und Auflösungsbeschlüssen
- Gestaltung der Beschlüsse von Vorstand und Aufsichtsrat, Aufgabenverteilung, Vertretungsbefugnis und Unterschriftenordnung
- Wählbarkeit von Organmitgliedern, Abberufung, Rücktritt und Behebung eines Organmangels
- Klage- und einstweilige Rechtsschutzverfahren zur Nichtexistenz, absoluten Nichtigkeit oder Aufhebung von Beschlüssen der Generalversammlung oder von Organen
DERBİS, UETS, Meldungen, Bücher und Registerführung
- Rechtliche Unterstützung bei Berechtigungen und elektronischen Vorgängen im Vereinsinformationssystem (DERBİS)
- Kontrolle der Meldungen von Ergebnissen der Generalversammlung, Organänderungen, Mitgliederbewegungen, Wohnsitz und Grundstücken
- Prüfung der jährlichen Vereinserklärung sowie der Tätigkeits- und Finanzangaben auf rechtliche Stimmigkeit
- Gestaltung der Abläufe zu elektronischer Zustellung, Zustellungsdatum, interner Zuständigkeit und Antworten
- Gesetzeskonformität der Beschluss-, Mitglieder-, Beleg- und Inventarbücher, der nach Betriebsrechnung oder Bilanz geführten Bücher sowie der Empfangsbelege
Satzung und tatsächlicher Betrieb werden gemeinsam geprüft
Eine Mustersatzung löst nicht von selbst alle Bedürfnisse der Gründer. Tätigkeitszweck, Einnahmemodell, Aufnahme in die Mitgliedschaft, Stimmrecht, Zweigstellen und Vertretungsordnung müssen einander ergänzen. Die Befugnis im Gründungsdokument ist mit den in der Praxis geltenden Unterschrifts- und Bankbefugnissen zu vergleichen.
Rechte der Mitglieder und Befugnisse der Leitung
Ein Ausschlussbeschluss wird im Hinblick auf den Grund in der Satzung, das zuständige Organ, das Verfahren und die Mitteilung geprüft. Die Aufhebung eines Beschlusses der Generalversammlung ist nicht dasselbe wie die Behauptung seiner Nichtexistenz oder absoluten Nichtigkeit. Welcher Weg einzuschlagen ist, welches Klagerecht besteht und welche Frist gilt, wird anhand des konkreten Beschlusses bestimmt.
Reihenfolge der Kontrollen bei der Vorbereitung der Generalversammlung
Einberufung und Tagesordnung, stimmberechtigte Mitglieder, Versammlungs- und Beschlussquoren, Protokolle und Ergebnismitteilungen werden gemeinsam vorbereitet. Abweichungen zwischen dem Mitgliederverzeichnis und der Anwesenheitsliste werden vor der Versammlung geklärt.
Kontinuität der Meldungen
DERBİS-Einträge, berechtigte Nutzer und der Meldekalender sollten bei einem Wechsel der Leitung übergeben werden. Die Eingabe von Daten in das System stellt für sich allein nicht sicher, dass ein Beschluss rechtmäßig ist. Für die Abwesenheit der zuständigen Person sollte eine Vertretungsregelung zur Fortführung der Kontrolle eingerichtet werden.