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VORBEUGENDE BERATUNG · UNTERNEHMENS-COMPLIANCE

Präventive Rechtsberatung und Risikomanagement

Rechtliche Risiken bei Unternehmensentscheidungen, Verträgen, Personal- und Datenprozessen erkennen; vorbeugende Beratung, Compliance und Umsetzungskontrolle.

UNTERSTÜTZUNG FÜR RECHTLICHE ENTSCHEIDUNGEN

Was leistet die präventive Rechtsberatung?

Die präventive Rechtsberatung ermöglicht es, rechtliche Risiken zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu planen, bevor eine Entscheidung getroffen oder ein Geschäft vorgenommen wird. Neben dem Vertragstext werden Unterschriftsbefugnis, Beschäftigtenpraxis, Datenflüsse, Forderungsbeitreibung und Ordnung der amtlichen Mitteilungen geprüft. Die Leistung richtet sich außer an Unternehmen und Investoren auch an Privatpersonen, die ein bedeutendes Vermögens- oder Vertragsgeschäft vornehmen wollen.

Als Güneş & Güneş Rechtsanwaltskanzlei bieten wir entweder eine projektbezogene Prüfung für ein einzelnes Geschäft oder eine laufende Beratung an, die einen regelmäßigen Arbeitsablauf begleitet. Im ersten Gespräch klären wir den vorrangigen Bedarf, anstehende Termine, den Umfang der Unterlagen und das geeignete Arbeitsmodell. Die geschäftliche Entscheidung trifft das zuständige Organ des Unternehmens; die rechtliche Arbeit macht die Handlungsoptionen und ihre Folgen deutlich.

Sichern Sie zuerst die Frist und die vorhandenen Aufzeichnungen

Liegt eine amtliche Zustellung (tebligat), eine Datenschutzverletzung, eine Maßnahme gegen eine Betriebserlaubnis oder ein Beweismittel vor, das verloren gehen könnte, nennen Sie dies bereits bei der ersten Kontaktaufnahme. Löschen oder verändern Sie keine Aufzeichnungen; nehmen Sie keinen unbefugten Zugriff und keine massenhafte Datenübertragung vor. Das Absenden eines Webformulars hemmt keine Antragsfrist und bedeutet nicht, dass die Betreuung der Akte übernommen wurde.

UNSERE TÄTIGKEITSBEREICHE

In welchen Bereichen bieten wir rechtliche Unterstützung an?

Unternehmensrisiko und Führung

Wir bewerten Unternehmensentscheidungen, Befugnisse und die Risiken im täglichen Arbeitsablauf gemeinsam.

  • Risikoinventar und Aktionsplan
  • Laufende Beratung und ausgelagerte Rechtsabteilung
  • Ordnung der Gesellschafter- und Familienunternehmensverhältnisse
Umfang der Unternehmensberatung

Verträge und Forderungen

Wir prüfen den Vertragsprozess vor der Unterzeichnung, über die Überwachung der Pflichten bis zur Beitreibung.

  • Verhandlung und Vertragsprüfung
  • Verkauf, Lieferung und Vertrieb
  • Sicherheiten und Forderungsüberwachung
Umfang bei Verträgen und Beitreibung

Beschäftigte und Compliance

Wir bringen die Personalpraxis und die Unternehmensrichtlinien mit Aufgaben und Abläufen in Einklang.

  • Einstellung, Änderung und Beendigung
  • Ethik und internes Meldewesen
  • Schulung und Beobachtung der Rechtsvorschriften
Umfang bei Beschäftigten und Compliance

Daten und digitale Prozesse

Wir befassen uns mit Datenflüssen, Technologieverträgen und der rechtlichen Seite der Reaktion auf Vorfälle.

  • KVKK und, falls einschlägig, DSGVO
  • Cloud, Software und künstliche Intelligenz
  • Digitale Beweise und Meldung von Datenschutzverletzungen
Umfang bei Daten und Technologie

Investitionen und Vermögenswerte

Wir bewerten Rechte und Pflichten bei Investitionen, Erlaubnissen, Immobilien und immateriellen Vermögenswerten.

  • Rechtliche Due Diligence
  • Genehmigungen, Rechte des geistigen Eigentums und Projekte
  • Koordination grenzüberschreitender Geschäfte
Umfang der Investitionsprüfung

Krisen und Streitigkeiten

Wir bewerten Ursache des Vorfalls, Fristen und Beweise und bereiten Lösungsoptionen vor.

  • Interne Untersuchung und Krisenkoordination
  • Verhandlung und Vorbereitung vor einer Klage
  • Prozesskorrekturen zur Vermeidung von Wiederholungen
Umfang bei Krisen und Streitigkeiten

BEWERTUNG VOR DEM GESCHÄFT

In welcher Phase ist eine rechtliche Prüfung erforderlich?

Wird die Prüfung eingebunden, bevor das Geschäft abgeschlossen ist, lassen sich die Optionen klarer bewerten.
Entscheidung oder EreignisVor dem Geschäft zu bewertende Punkte
Vor der Unterzeichnung eines VertragsBefugnis, Pflichten, Zahlung, Sicherheiten, Haftung, Kündigung und Streitbeilegung
Vor einer Beteiligungs- oder InvestitionsentscheidungGesellschaftsstruktur, Anteilsrechte, Verpflichtungen, Erlaubnisse, Verfahren und Ausstiegsmechanismus
Bevor eine Maßnahme gegenüber einem Beschäftigten ergriffen wirdUnterlagen, Verfahren, Gleichbehandlung, personenbezogene Daten, Kündigung und Entschädigungsrisiko
Wenn eine Forderung in Verzug gerätBeweise, Verzug, Sicherheiten, Vermögensrisiko, Mediation, Klage und Vollstreckungsoptionen
Wenn eine Prüfung oder eine Verwaltungszustellung eintrifftBefugnis, Frist, Unterlagen, Stellungnahme, Antrag und Möglichkeit der Aussetzung des Vollzugs
Wenn ein Daten- oder Cybervorfall eintrittVorfallsaufzeichnung, Beweise, Meldung, Verträge, betroffene Personen und Kommunikation mit der Behörde
Vor einem neuen Produkt, einer Kampagne oder einer digitalen DienstleistungVerbraucher-, Werbe-, elektronische Nachrichten-, Daten-, Immaterialgüter- und Wettbewerbsregeln
Wenn sich die Möglichkeit einer Streitigkeit abzeichnetFrist, Beweisführung, Schriftverkehr, einstweiliger Rechtsschutz, Verhandlung und Beitreibbarkeit

UMFANG, PFLICHT UND FRISTEN

Unterscheidungen, die vor der Entscheidung bekannt sein sollten

Diese Unterscheidungen werden zu Beginn im Hinblick auf den Leistungsumfang und die zu treffende Entscheidung geklärt.
UnterscheidungBedeutung in der Praxis
Rechtliche Risikoanalyse und geschäftliche EntscheidungDer Bericht dient der Entscheidungsunterstützung. Die Entscheidung des zuständigen Organs und die gesetzlichen Pflichten des Unternehmens bestehen fort; er bietet keine Gewähr dafür, dass kein Risiko besteht oder keine Streitigkeit entsteht.
Laufende Beratung und VerfahrensbegleitungDer Umfang von Klage, Vollstreckung, Mediation, Verwaltungsantrag und Koordination im Ausland wird gesondert festgelegt. Die laufende Beratung umfasst nicht von selbst jede Angelegenheit.
Richtliniendokument und tatsächliche ComplianceDie Erstellung eines Textes zeigt für sich allein nicht, dass Compliance erreicht ist. Erforderlich sind zusammen die Annahme durch das zuständige Organ, die Aufgabenverteilung, Schulung, Umsetzungsnachweis und Aktualisierung.
Rechtliche Prüfung und technische / finanzielle PrüfungSteuerberechnung, unabhängige Abschlussprüfung, Bewertung, Ingenieurarbeit oder Cybersicherheitstests sind eigene Fachleistungen. Der Rechtsanwalt bewertet die rechtlichen Folgen der Feststellungen.
KVKK-Verarbeitungsvoraussetzung und ausdrückliche EinwilligungEine ausdrückliche Einwilligung wird nicht für jede Verarbeitung verlangt. Die der Tätigkeit entsprechende gesetzliche Voraussetzung wird zusammen mit Zweck, Datenmenge, Speicherung und Sicherheitsmaßnahmen bestimmt. Die Übermittlung ins Ausland wird gesondert bewertet.
Bezug zur Türkei und ausländisches RechtEine Übersetzung oder das Vorhandensein eines ausländischen Gesellschafters begründet für sich allein weder eine Vertretungsbefugnis in allen Ländern noch den Anwendungsbereich der DSGVO. Land, Tätigkeit und anwendbares Recht werden gesondert geprüft.

Elektronische Zustellung und registrierte elektronische Post (KEP) sind nicht dasselbe

Eine elektronische Zustellung nach Artikel 7/a des Gesetzes Nr. 7201 über die Zustellung gilt mit Ablauf des fünften Tages nach dem Tag, an dem sie die elektronische Adresse erreicht hat, als erfolgt. Bewahren Sie den Eintrag im Nationalen System für elektronische Zustellung (UETS), die Eingangsinformation und das Schriftstück zusammen auf. Diese Regel gilt nicht für jede KEP-Nachricht oder E-Mail; die Frist zur Erwiderung oder Klage wird nach dem jeweiligen Verfahren gesondert berechnet. Erläuterung der PTT zum UETS (PDF) (öffnet in einem neuen Tab).

Bei einer Datenschutzverletzung werden Meldung und Beweissicherung getrennt verfolgt

Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten nach Artikel 12/5 des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten muss der Verantwortliche, nachdem er von der Verletzung Kenntnis erlangt hat, unverzüglich und spätestens innerhalb von 72 Stunden die KVKK-Behörde (Kurul) benachrichtigen. Die Benachrichtigung der betroffenen Personen erfolgt in der kürzesten angemessenen Zeit, nachdem diese ermittelt wurden. Fehlende Angaben können unverzüglich stufenweise nachgereicht werden; bei einer Verzögerung wird deren Grund erläutert. Legen Sie die Aufgaben des technischen Teams und des Rechtsteams gemeinsam fest. Beschluss Nr. 2019/10 der Behörde (öffnet in einem neuen Tab).

KONKRETE AUFGABEN UND RECHTLICHE GRENZEN

Umfang der Leistungen der präventiven Rechtsberatung

Die Prüfung wird nach Tätigkeitsfeld, Organisation, Beschäftigtenstruktur, Vertragsbeziehungen, Pflichten und vorrangigem Bedarf des Unternehmens eingegrenzt. Die nachstehenden Aufgaben werden entsprechend dem vereinbarten Leistungsumfang ausgeführt.

Risikoinventar und laufende Beratung

Rechtliches Risikoinventar des Unternehmens und rechtliche Due Diligence

  • Rechtliche Prüfung der Tätigkeit, Organisation, Verträge, Beschäftigten, Forderungen, Erlaubnisse und Streitigkeiten des Unternehmens
  • Ermittlung bestehender, wahrscheinlicher und wiederkehrender Risiken
  • Priorisierung der Risiken nach Auswirkung, Wahrscheinlichkeit, Frist und Handlungsbedarf
  • Kontrolle kritischer Verträge, Unternehmensbeschlüsse, Vollmachtsunterlagen und interner Regelungen
  • Erstellung eines Inventars der Klagen, Vollstreckungsverfahren, Verwaltungsprüfungen und Sanktionen
  • Feststellung fehlender Unterlagen, widersprüchlicher Praxis und Befugnislücken
  • Erstellung eines rechtlichen Aktionsplans mit Korrekturmaßnahmen, zuständigen Bereichen und Zielterminen
  • Erstellung verständlicher rechtlicher Risikoberichte und Entscheidungsvermerke für die Geschäftsleitung

Eine rechtliche Risikoprüfung besteht nicht nur darin, in der Vergangenheit aufgetretene Streitigkeiten aufzulisten. Zu bestimmen, durch welchen Prozess- oder Unterlagenmangel dasselbe Problem wiederholt auftritt, und einen umsetzbaren Korrekturplan zu erstellen, ist ein wesentlicher Teil der vorbeugenden Arbeit.

Laufende gesellschaftsrechtliche Beratung und Unterstützung als ausgelagerte Rechtsabteilung

  • Regelmäßige rechtliche Stellungnahmen für das tägliche Handels- und Unternehmensgeschäft
  • Prüfung von Verträgen, Angeboten, Bestellungen, Protokollen, Zusagen und Schriftverkehr vor der Unterzeichnung
  • Koordination mit den Bereichen Geschäftsleitung, Finanzen, Personal, Vertrieb, Einkauf und Betrieb
  • Einstufung rechtlicher Anfragen nach Bedeutung und Dringlichkeit
  • Aufbau des Unternehmensgedächtnisses über den verantwortlichen Rechtsanwalt und das Aktensystem
  • Mehrperspektivische rechtliche Prüfung von Geschäften mit hoher Tragweite
  • Zentrale Nachverfolgung laufender Streit-, Klage- und Vollstreckungsakten
  • Regelmäßige Statusberichte und Informationen zu Rechtsänderungen

Verfügt das Unternehmen über keine eigene Rechtsabteilung, kann die Leistung nach einem Modell der ausgelagerten Rechtsabteilung erbracht werden, dessen Umfang schriftlich festgelegt wird. Bei Unternehmen mit eigener Rechtsabteilung können in bestimmten Bereichen eine Zweitmeinung, zeitweise Kapazität oder Unterstützung bei Geschäften mit hohem Risiko geleistet werden.

Gesellschaftsstruktur, Gesellschafter und Familienunternehmen

Gesellschaftsstruktur, Gesellschafterverhältnisse und Unternehmensführung

  • Rechtliche Prüfung von Gesellschaftsform, Satzung und Gesellschafterstruktur
  • Gesellschaftervereinbarungen, Anteilsübertragungen und Regelungen zu Ein- und Austritt von Gesellschaftern
  • Vorbereitung oder Kontrolle von Beschlüssen der Generalversammlung, des Verwaltungsrats und des Geschäftsführerkollegiums
  • Erstellung von Vertretungs- und Verpflichtungsbefugnissen, Unterschriftsordnung, internen Richtlinien und Befugnismatrizen
  • Kapitalerhöhung oder -herabsetzung, Formwechsel, Verschmelzung, Spaltung und Liquidation
  • Prüfung der Entscheidungen und Prozesse, die die Haftung von Geschäftsleitern und Gesellschaftern berühren
  • Regelungen zur Vermeidung von Streitigkeiten unter Gesellschaftern über Information, Gewinnanteil, Geschäftsführung, Wettbewerb und Ausstieg
  • Kontrolle der Übereinstimmung der Handelsregistereinträge mit den internen Beschlüssen und der Praxis des Unternehmens

Die technische Umsetzung von Unternehmensbeschlüssen in Handelsbüchern, Buchführung oder Steuerberechnungen liegt in der Verantwortung der jeweiligen Berufsangehörigen. Die Rechtsberatung konzentriert sich auf die Folgen des Geschäfts für Befugnis, Beschluss, Vertrag, Eintragung und Haftung und wird bei Bedarf mit dem Steuerberater (mali müşavir) oder dem unabhängigen Abschlussprüfer abgestimmt.

Familienunternehmen, Institutionalisierung und Kontinuitätsplanung

  • Rechtlicher Beitrag zu Gesellschaftervereinbarungen und Familienverfassungen, die das Verhältnis zwischen Familie und Unternehmen regeln
  • Festlegung von Regeln zu Geschäftsführung, Vertretung, Gewinnausschüttung, Beschäftigung, Anteilsübertragung und Ausstieg
  • Gemeinsame Planung von Generationenwechsel, Erbfolge, Anteilsbesitz und Kontinuität der Geschäftsführung
  • Vertragliche Regelungen zu Vorkaufs-, Ankaufs-, Verkaufs-, Drag-along- und Tag-along-Rechten
  • Lösungsmechanismen gegen Pattsituationen und Beschlussunfähigkeit unter Gesellschaftern
  • Dokumentation von Darlehen, Sicherheiten, Immobilien und Dienstleistungsbeziehungen mit Familienangehörigen
  • Befugnis- und Kontinuitätsplan bei Verlust, Ausscheiden oder Geschäftsunfähigkeit einer Schlüsselperson
  • Koordination der Berater für Familie, Erbrecht, Gesellschaftsrecht und Steuern

Verträge, Geschäftsbeziehungen und Forderungen

Lebenszyklus von Verträgen und Steuerung der Geschäftsbeziehungen

  • Erstellung von Kauf-, Dienst-, Werk-, Liefer-, Vertriebs-, Händler-, Agentur-, Beratungs-, Software-, Lizenz-, Miet- und Kooperationsverträgen
  • Risikoorientierte Prüfung von der Gegenseite vorgelegter Verträge und Allgemeiner Geschäftsbedingungen
  • Gestaltung von Bestimmungen zu Zahlung, Lieferung, Abnahme, Garantie, Sicherheiten, Haftung, Vertragsstrafe, höherer Gewalt und Kündigung
  • Bewertung von Geheimhaltungs-, Geschäftsgeheimnis-, Datenschutz-, Immaterialgüter- und Wettbewerbsverbotsklauseln
  • Vorbereitung der Verhandlungsstrategie und Teilnahme an Vertragsverhandlungen
  • Erstellung von Änderungsprotokollen, Zusatzverträgen, Verzichtserklärungen, Erlassen, Vergleichen und Beendigungsdokumenten
  • Aufbau eines Vertragssystems zur Überwachung von Verlängerungs-, Mitteilungs-, Preisanpassungs-, Leistungs- und Kündigungsterminen
  • Rechtliche Prüfung elektronischer Verträge, sicherer elektronischer Signaturen und digitaler Geschäftsprozesse

Ziel des Vertragsmanagements ist nicht nur ein guter Text. Zu planen sind auch, wer den Vertrag im Unternehmen genehmigt, wie die Pflichten überwacht werden, wie Änderungen festgehalten werden und welche Beweise im Verletzungsfall gesichert werden.

Rechtliche Absicherung in Verkaufs-, Liefer-, Vertriebs- und Kundenprozessen

  • Rechtliche Kontrolle der Abläufe von Angebot, Bestellung, Lieferung, Abnahme und Rechnungsstellung
  • Gestaltung der Beziehungen zu Händlern, Vertriebspartnern, Lieferanten, Auftragnehmern und Subunternehmern
  • Verringerung der Risiken aus nicht autorisierten Zusagen, mündlichen Bestellungen und fehlenden Unterlagen
  • Prozesse zu Garantie, Mängeln, Rückgabe, Service-Level und Haftung nach dem Verkauf
  • Bewertung von Exklusivität, Gebiet, Kunden, Weiterverkauf und Wettbewerbsverbotsklauseln
  • Verbrauchergeschäfte, Fernabsatzverträge und Prozesse der kommerziellen elektronischen Nachrichten
  • Rechtliche Kontrolle von Kampagnen, Werbung, Kennzeichnung, Preisen und Geschäftspraktiken
  • Aufbau einer Ordnung für Schriftverkehr, Protokolle und Beweise für den Fall einer Handelsstreitigkeit

Geschäftsbedingungen lassen sich nicht in jedem Vertrag gleich verwenden. Die Marktstellung des Unternehmens, die Eigenschaft der Gegenseite, ob sich das Geschäft an Verbraucher richtet, und seine Auswirkung auf das Wettbewerbsrecht müssen gesondert bewertet werden.

Steuerung von Handelsforderungen, Sicherheiten und Beitreibungsrisiko

  • Bewertung von Kundenannahme, Kreditlimit und Zahlungsbedingungen unter rechtlichen Risikogesichtspunkten
  • Prüfung der Struktur von Kontokorrent, Rechnung, Lieferbeleg, Scheck, Eigenwechsel, Bürgschaft, Garantievertrag und Sicherheiten
  • Bewertung der Optionen Pfandrecht, Hypothek, Bankgarantie, Forderungsabtretung und Eigentumsvorbehalt
  • Stufenweises Mitteilungs- und Mahnverfahren mit Aufforderungsschreiben (ihtar) für fällige oder überfällige Forderungen
  • Erstellung von Zahlungsplänen, Schuldanerkenntnissen, Restrukturierungs- und Vergleichsdokumenten
  • Prüfung der Optionen Arrest oder einstweilige Verfügung nach Vermögen des Schuldners und Geschäftsrisiko
  • Koordination von Vollstreckungsverfahren, Klage, Mediation und Beitreibung
  • Altersstrukturlisten der Forderungen und aktenbezogene Berichterstattung zur Beitreibung

Die rechtliche Sicherheit der Beitreibung wird meist nicht erst nach Eintritt des Verzugs, sondern bereits in den Phasen von Angebot, Lieferung, Abnahme, Rechnung und Sicherheitenbestellung geschaffen. Wirksamkeit und Vollstreckbarkeit der gewählten Sicherheit sind nach der konkreten Struktur des Geschäfts zu bewerten.

Arbeitsrecht und Beschäftigtenprozesse

Arbeitsrecht, Personalwesen und Beschäftigtenprozesse

  • Befristete oder unbefristete Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen und Zusatzprotokolle
  • Regelungen zu Vergütung, Prämien, Nebenleistungen, Arbeitszeit, Überstunden, Urlaub und Fernarbeit
  • Personalakten, interne Ordnung, Ethikregeln und Disziplinarverfahren
  • Leistungsbeurteilung, Stellungnahme, Protokoll, Abmahnung und Kündigungsunterlagen
  • Einstellung, Aufgabenänderung, Betriebsübergang (işyeri devri), Organisationsänderung und Ausscheiden
  • Beschäftigtenregelungen zu Geheimhaltung, Geschäftsgeheimnissen, Wettbewerbsverbot und geistigen Erzeugnissen
  • Rechtliche Handhabung von Vorwürfen zu Mobbing, Diskriminierung, Belästigung, Interessenkonflikt und internem Meldewesen
  • Rechtliche Koordination bei Subunternehmern als Arbeitgeber (alt işveren), Dienstleistungsbezug, ausländischen Beschäftigten und Arbeitsschutz
  • Bewertung der Risiken aus Arbeitsunfall, Berufskrankheit, Wiedereinstellung, Forderungen aus dem Arbeitsverhältnis, Mediation und Klage

Bevor eine Kündigungsentscheidung getroffen wird, sind neben dem Kündigungsgrund auch die Dokumentation des Verfahrens, die Voraussetzungen von Stellungnahme und Mitteilung, der Gleichbehandlungsgrundsatz und die Regeln zu personenbezogenen Daten zu prüfen. Nicht jedes Arbeitsverhältnis und jede Art der Kündigung unterliegt demselben Verfahren.

Einhaltung der Rechtsvorschriften, Ethik und Schulung

Einhaltung der Rechtsvorschriften, Ethikregeln und interne Richtlinien

  • Erstellung einer Übersicht der nach dem Tätigkeitsfeld des Unternehmens anwendbaren Rechtsvorschriften und aufsichtsrechtlichen Pflichten
  • Erstellung von Ethikkodex, Richtlinien zu Interessenkonflikten, Geschenken und Bewirtung sowie zu Befugnis und Genehmigung
  • Branchenspezifische Prüfung der Risiken der Bekämpfung von Bestechung und Korruption, Erträgen aus Straftaten und verdächtigen Transaktionen
  • Bewertung wettbewerbskonformer Praktiken bei Verkauf, Einkauf, Vertrieb, Preisgestaltung und Beschäftigten
  • Einrichtung eines Hinweis- und Meldekanals, interner Untersuchung und Regeln zum Schutz vor Repressalien
  • Risikobasierte Gestaltung der Annahmeprozesse für Dritte, Lieferanten und Geschäftspartner
  • Umsetzung der Compliance-Dokumente in die Praxis, mit Schulungs- und Nachweisordnung
  • Beobachtung der Auswirkungen von Rechtsänderungen auf Geschäftsprozesse und Verträge

Compliance-Arbeit besteht nicht darin, aus dem Internet bezogene Standardrichtlinien auf das Unternehmen zu übertragen. Die Richtlinie muss vom zuständigen Organ angenommen, den Beschäftigten bekannt gemacht, angewendet, Verstöße müssen erfasst und sie muss bei Bedarf aktualisiert werden.

Schulung, Beobachtung der Rechtsvorschriften und Unternehmensbewusstsein

  • Praxisbezogene Rechtsschulungen für Führungskräfte und Beschäftigte im Zusammenhang mit ihren Aufgaben
  • Schulungen zu Vertrag, Arbeitsrecht, personenbezogenen Daten, Wettbewerb, Ethik und Geschäftsgeheimnissen
  • Kurze Vermerke zur Auswirkung von Änderungen branchenspezifischer Rechtsvorschriften auf das Unternehmen
  • Übernahme neuer Regelungen in Verträge, Richtlinien und Arbeitsabläufe
  • Aus echten Unternehmensprozessen abgeleitete Szenarioübungen ohne personenbezogene Daten
  • Ordnung der Aufzeichnungen zu Schulungsteilnahme, Richtlinienübergabe und interner Kommunikation
  • Einführende rechtliche Compliance-Inhalte für neue Führungskräfte und Beschäftigte
  • Periodische Checklisten und bereichsbezogene Erinnerungen

Personenbezogene Daten, Cybervorfälle und künstliche Intelligenz

Schutz personenbezogener Daten, KVKK und DSGVO-Compliance-Prozesse

  • Bestimmung der Verarbeitungstätigkeiten, Datenkategorien und Beteiligten
  • Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzhinweis, Speicherungs- und Vernichtungsordnung sowie interne Richtlinienarbeit
  • Bestimmung der passenden rechtlichen Verarbeitungsvoraussetzung für jede Verarbeitung; ausdrückliche Einwilligung nur dort, wo sie erforderlich ist
  • Prüfung der Prozesse zu Beschäftigten, Kunden, Lieferanten, Besuchern, Kameras, Callcenter, E-Mail und digitalem Marketing
  • Erstellung der Vertragsbestimmungen für Auftragsverarbeiter und Verantwortliche
  • Bewertung der Datenübermittlungsprozesse im Inland und ins Ausland nach den geltenden Rechtsvorschriften
  • Anträge betroffener Personen, Schriftverkehr mit der Datenschutzbehörde, Meldungen von Verletzungen und Verfahren zu Verwaltungssanktionen
  • Rechtliche Kontrolle von Cookies der Website, Kontaktformularen und Marketingeinwilligungen
  • Bewertung nach der DSGVO bei Geschäften, die in den räumlichen Anwendungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union außerhalb ihres Gebiets fallen

Bei der KVKK-Compliance ist es nicht der richtige Ansatz, für jede Verarbeitung eine ausdrückliche Einwilligung einzuholen. Verarbeitungsvoraussetzung, Zweck, Datenminimierung, Speicherdauer, Übermittlung und Sicherheitsmaßnahmen sind für die jeweilige Tätigkeit zu bestimmen.

Cybervorfälle, digitale Geschäfte und Einsatz künstlicher Intelligenz

  • Rechtliche Bewertung von Cyberangriffen, Datenlecks, digitalem Betrug und Vorfällen unbefugten Zugriffs
  • Sicherung von Beweisen, Meldepflichten und Plan zur Kommunikation mit den zuständigen Stellen
  • Verträge über Software, Cloud, Hosting, Plattformen und Technologiebeschaffung
  • Privatsphäre der Beschäftigten bei Unternehmenssystemen, E-Mail, Geräten und Fernarbeit
  • Regeln zu Vertraulichkeit, Daten, geistigem Eigentum und Haftung beim Einsatz von Werkzeugen mit künstlicher Intelligenz
  • Prüfung der Verträge und Datenflüsse mit Anbietern von Diensten der künstlichen Intelligenz
  • Festlegung der Grundsätze für menschliche Aufsicht, Überprüfung und Protokollierung bei automatisierten Entscheidungen
  • Rechtliche Koordination mit technischen Fachleuten, Fachleuten für digitale Forensik und Cybersicherheitsteams

Die Kanzlei führt keine technischen Cybersicherheitstests und keine Softwareprüfungen durch. Die technische Feststellung des Vorfalls erfolgt durch die zuständigen Fachleute; die rechtliche Arbeit konzentriert sich auf die Folgen für Beweise, Meldung, Vertrag, Haftung und Streitigkeit.

Investitionen, Übernahmen und grenzüberschreitende Geschäfte

Rechtliche Due Diligence bei Investitionen, Verschmelzungen und Übernahmen

  • Rechtliche Due Diligence bei Anteils- oder Vermögenskäufen
  • Prüfung von Unternehmensunterlagen, Befugnissen, Verträgen, Beschäftigten, Erlaubnissen, Verfahren, Rechten des geistigen Eigentums und Immobilien
  • Berücksichtigung der festgestellten Risiken bei Geschäftswert, Sicherheiten, Closing-Bedingungen und Haftungsbestimmungen
  • Geheimhaltungsvereinbarungen, Absichtserklärungen, Anteilsübertragungs- und Gesellschaftervereinbarungen
  • Aufschiebende Bedingungen des Closing, Erklärungen (Representations) und Gewährleistungen, Freistellung, Wettbewerbsverbot und Closing-Regelungen
  • Bewertung des Gesellschaftsrechts und der erforderlichen wettbewerbsrechtlichen Genehmigungen bei Verschmelzungen und Übernahmen
  • Eintragungs-, Meldungs- und Compliance-Schritte beim Closing und im Post-Closing
  • Koordination inländischer und ausländischer Berater in Akten mit ausländischem Investor oder grenzüberschreitendem Geschäft

Die rechtliche Due Diligence ersetzt weder die finanzielle, steuerliche und technische Prüfung noch die unabhängige Abschlussprüfung. Je nach Art des Geschäfts müssen diese Arbeiten gleichzeitig mit den zuständigen Fachleuten durchgeführt werden.

Unternehmen mit ausländischem Kapital und grenzüberschreitende Geschäfte

  • Gründung von Unternehmen, Zweigniederlassung oder Verbindungsbüro sowie Unternehmensstrukturmaßnahmen in der Türkei
  • Rechtliche Verfahren zu ausländischen Gesellschaftern, Geschäftsleitern, Beschäftigten und Vertretungsbefugnissen
  • Prüfung zwei- oder mehrsprachiger Verträge zusammen mit ihren Auswirkungen nach türkischem Recht
  • Bestimmungen zu anwendbarem Recht, zuständigem Gericht, Schiedsverfahren, Zustellung und Vollstreckung von Entscheidungen
  • Datenübermittlung ins Ausland, Rechte des geistigen Eigentums, Vertrieb und internationale Geschäftsbeziehungen
  • Bewertung der Rechtsvorschriften für Auslandsinvestitionen und der branchenspezifischen Erlaubnisse
  • Koordination mit ausländischen Rechtsberatern, Notaren, Übersetzern und technischen Fachleuten
  • Begleitung von Klagen, Vollstreckung, Verwaltungsanträgen und Unternehmensgeschäften in der Türkei

Bei Geschäften mit Auslandsbezug genügt es nicht, einen Vertrag lediglich zu übersetzen. Zwingende Vorschriften des türkischen Rechts, Fachgutachten zu steuerlichen und finanziellen Folgen, der Streitbeilegungsmechanismus und die Durchsetzbarkeit der Entscheidung sind gemeinsam zu bewerten.

Genehmigungen, Erlaubnisse und Verwaltungsverfahren

Behörden, Genehmigungen, Erlaubnisse und Verwaltungssanktionen

  • Rechtliche Prüfung der für die Tätigkeit erforderlichen Genehmigungs-, Lizenz-, Erlaubnis-, Konformitäts- und Verlängerungsverfahren
  • Anträge bei Gemeinden, Ministerien, Handelsregister, Berufskammern und Regulierungsbehörden
  • Vorbereitung von Unterlagen und Abläufen vor Verwaltungsprüfungen und -kontrollen
  • Vorbereitung der Antworten auf Protokolle, Stellungnahmen sowie Auskunfts- und Unterlagenersuchen
  • Rechtliche Kontrolle von Verwaltungsgeldbußen, Untersagung der Tätigkeit, Entzug von Genehmigungen und anderen Sanktionen
  • Optionen Einspruch, Verwaltungsantrag, Aussetzung des Vollzugs und Anfechtungsklage
  • Geschäftsbezogene rechtliche Unterstützung bei öffentlichen Vergaben, Förderungen oder branchenspezifischen Erlaubnissen
  • Zentrale Erfassung und Fristenüberwachung amtlicher Mitteilungen und Zustellungen

Die Antrags- und Klagefristen gegen Verwaltungsakte sind häufig kurz und besonderer Art. Erreicht eine amtliche Zustellung oder ein Prüfprotokoll das Unternehmen, darf die rechtliche Prüfung nicht verzögert werden.

Geistiges Eigentum und Geschäftsgeheimnisse

Schutz von Marken, geistigem Eigentum, Geschäftsgeheimnissen und digitalen Vermögenswerten

  • Inventar von Firma, Marken, Mustern, Domainnamen und anderen immateriellen Vermögenswerten
  • Erstellung von Eintragungs-, Lizenz-, Übertragungs-, Nutzungs- und Geheimhaltungsverträgen
  • Regelung der Rechtsinhaberschaft an geistigen Erzeugnissen, die mit Beschäftigten, Lieferanten und Geschäftspartnern entstehen
  • Rechtlicher Schutz von Geschäftsgeheimnissen, Formeln, Methoden, Kundenstamm und Datensätzen
  • Prüfung der Risiken von Verletzungen an Marken, Domainnamen, Inhalten oder Mustern vor dem Geschäft
  • Beweissicherung, Aufforderungsschreiben, Verhandlung und Optionen des einstweiligen Rechtsschutzes bei Verletzungsvorwürfen
  • Anträge gegen Verletzungen im Internet, in sozialen Medien, auf Plattformen und Marktplätzen
  • Bewertung von Veröffentlichungen und Handlungen des unlauteren Wettbewerbs mit rechtlichen Folgen für die Unternehmensreputation

Immobilien, Miete und Bauprojekte

Risiken bei Immobilien, Miete, Bau und Projekten

  • Prüfung von Grundbuch, Belastungen (takyidat), Bebauungsplan, Genehmigungen und Verträgen vor Kauf oder Anmietung
  • Verträge über Büros, Läden, Lager, Fabriken, Hotels und andere gewerbliche Immobilien
  • Bau-, Werk-, Bauverträge gegen Grundstücksanteil sowie Verträge mit Bauunternehmern und Subunternehmern
  • Gestaltung der Mechanismen für Übergabe, Abnahme, Mängel, Verzug, Sicherheiten, Vertragsstrafe und Kündigung
  • Vermeidung von Streitigkeiten über Mieterhöhung, Mietanpassung, Räumung, Hausgeld, Gemeinschaftsflächen und Nutzung
  • Rechtliche Bewertung von Projekterlaubnissen, Verfahren bei der Gemeinde und Verwaltungssanktionen
  • Aufnahme technischer Berichte, Bewertungen und Ortsbesichtigungen in die Rechtsakte
  • Koordination technischer, finanzieller und rechtlicher Teams bei Immobilieninvestitionen und Projekten

Interne Untersuchung, Krise und Streitvorbereitung

Interne Untersuchungen, Vorwürfe von Unregelmäßigkeiten und Krisenmanagement

  • Bestimmung des rechtlichen Rahmens von Vorwürfen zu Unregelmäßigkeiten, Betrug, Interessenkonflikten, Belästigung oder Informationsabfluss im Unternehmen
  • Erstellung von Untersuchungsplan, Aufgabenverteilung, Geheimhaltungs- und Unterlagensicherungsanweisungen
  • Bewertung von E-Mails, Kameras, Geräten und Beschäftigtendaten im Rahmen von Verhältnismäßigkeit und Datenschutzregeln
  • Rechtmäßige Führung von Gesprächen, Protokollen, Stellungnahmen und der Beweiskette
  • Prüfung der Haftungsoptionen in Bezug auf Geschäftsleiter, Beschäftigte, Lieferanten oder Dritte
  • Gemeinsame Bewertung der arbeitsrechtlichen, strafrechtlichen, schadensersatzrechtlichen, versicherungsrechtlichen und Meldefolgen
  • Plan für dringende Kommunikation, Befugnis, Beweissicherung und Steuerung externer Beteiligter
  • Korrekturvorschläge zu Richtlinien, Verträgen und Prozessen nach der Untersuchung

Eine interne Untersuchung darf nicht von einer Vorverurteilung ausgehen. Persönlichkeitsrechte, Privatleben, arbeitsrechtliche Schutzvorschriften, Datenschutzregeln und die Zuverlässigkeit der Beweise sind gemeinsam zu berücksichtigen.

Vermeidung von Streitigkeiten, Verhandlung und Vorbereitung vor einer Klage

  • Frühzeitige Bewertung der Wahrscheinlichkeit einer Streitigkeit mit ihren rechtlichen und geschäftlichen Auswirkungen
  • Bestimmung der Fristen, Mitteilungen und Beweisbedürfnisse, die zu einem Rechtsverlust führen könnten
  • Erstellung von Aufforderungsschreiben, Antworten, Besprechungsprotokollen, Rechtsvorbehalten und Verzugsdokumenten
  • Aufbau einer Strategie für Geschäftsverhandlung, Vergleich und Mediation
  • Bewertung der Auswirkung einer obligatorischen Mediation oder einer Schiedsklausel auf die Akte
  • Wege des einstweiligen Rechtsschutzes wie einstweilige Verfügung, Arrest und Beweissicherung
  • Analyse von Anspruch, Gegenanspruch, Beweisführung und Beitreibbarkeit vor Klage oder Vollstreckungsverfahren
  • Führung von Gerichts-, Schieds-, Rechtsmittel- und Vollstreckungsverfahren

Präventive Rechtsberatung bedeutet nicht, dass im Bedarfsfall keine Klage erhoben wird. Ziel ist, dass das Unternehmen bei Entstehen einer Streitigkeit über eine Aktenordnung verfügt, die seine Rechte belegt, die Fristen wahrt und Lösungsoptionen offenhält.

Präventive Beratung für Privatpersonen

Präventive Rechtsberatung für Privatpersonen

  • Prüfung bedeutender Verträge, Investitionen, Immobilienkäufe und -verkäufe sowie Sicherungsgeschäfte vor der Unterzeichnung
  • Bewertung von Vollmachten, Bürgschaft, Garantievertrag, Schuldanerkenntnis, Vergleich und Verzichtserklärungen
  • Rechtliche Planung von Eheverträgen zum Güterstand, Familienwohnung und Familienvermögen
  • Testament, Erbvertrag und Optionen des Miteigentums bei der Nachlass- und Vermögensplanung
  • Schutzmaßnahmen zu personenbezogenen Daten, digitalen Konten, Namen, Ansehen und Rechten des geistigen Eigentums
  • Bewertung des anwendbaren Rechts bei Personen- und Vermögensgeschäften mit Bezug zum Ausland

Die Arbeit für Privatpersonen ist keine Zusage, jede künftig mögliche Streitigkeit zu verhindern. Ziel ist, dass die Person vor dem Geschäft die Folgen des Dokuments, das sie unterzeichnen wird, der Pflicht, die sie übernimmt, und der rechtlichen Instrumente, die sie wählen kann, erkennen kann.

ARBEIT NACH BEDARF

Für wen ist die präventive Rechtsberatung gedacht?

  • Neu gegründete Unternehmen und Betriebe in der Wachstumsphase
  • Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften
  • Familienunternehmen und Unternehmensgruppen
  • Hotel-, Tourismus- und Beherbergungsbetriebe
  • Immobilien-, Bau- und Projektunternehmen
  • Produktions-, Handels-, Logistik- und Dienstleistungsunternehmen
  • Betriebe mit Import-, Export- und E-Commerce-Tätigkeit
  • Unternehmen mit ausländischem Kapital und Personen, die Investitionen in der Türkei planen
  • Arbeitgeber mit mehreren Standorten, Marken oder Beschäftigtengruppen
  • Betriebe ohne eigene Rechtsabteilung
  • Einrichtungen, deren Rechtsabteilung in bestimmten Bereichen externe Unterstützung benötigt
  • Privatpersonen, die eine bedeutende Investition, einen Vertrag oder ein Vermögensgeschäft vornehmen

Wichtiger als die Größe des Betriebs sind die übernommenen rechtlichen Pflichten und die Auswirkung des Geschäfts. Man kann mit einem einzelnen Vertrag eines neu gegründeten Unternehmens oder einer begrenzten Prüfung beginnen; bei Unternehmensgruppen kann eine mehrere Bereiche umfassende Arbeit geplant werden.

In einem Unternehmen ohne eigene Rechtsabteilung kann schriftlich begrenzte externe Rechtsunterstützung geleistet werden; bei einer bestehenden Rechtsabteilung eine Zweitmeinung, ein bestimmtes Projekt oder eine zeitweise Kapazitätsunterstützung.

Geschäfte von Privatpersonen

Die rechtlichen Folgen von Entscheidungen wie Immobilien, Bürgschaft, Investition, Vollmacht sowie Familien- und Erbplanung können vor dem Geschäft geprüft werden. Sehen Sie sich den Umfang für Privatpersonen an.

VOM GEPRÜFTEN DOKUMENT ZUR PRAXIS

Wie führen wir den Beratungsprozess durch?

  1. Kennenlernen des Unternehmens und des Geschäftsmodells

    Gesellschafterstruktur, Geschäftsführungs- und Unterschriftsordnung, Tätigkeitsfeld, Ertragsmodell, kritische Kunden, Lieferkette, Beschäftigtenstruktur, Erlaubnisse und bestehende Streitigkeiten des Unternehmens werden ermittelt.

  2. Ermittlung der vorrangigen rechtlichen Risiken

    Verträge, Beschäftigtenprozesse, Forderungen, personenbezogene Daten, Genehmigungen, Unternehmensbeschlüsse und andere kritische Bereiche werden geprüft. Die Risiken werden nach wahrscheinlicher Auswirkung, Eintrittswahrscheinlichkeit, Frist und Korrekturmöglichkeit eingestuft.

  3. Erstellung von Korrekturdokumenten und -prozessen

    Nach Rangfolge werden Verträge, Beschlüsse, Befugnisregelungen, Richtlinien und Verfahren erstellt oder aktualisiert. Zuständiger Bereich, Zieltermin und erforderliche Fachunterstützung werden bestimmt.

  4. Verankerung rechtlicher Kontrollpunkte im täglichen Arbeitsablauf

    Es wird bestimmt, welches Geschäft bei welchem Betrag, Risiko oder Gegenstand in die rechtliche Prüfung geht. Für Vertragsgenehmigung, Beschäftigtenvorgänge, Forderungsüberwachung sowie Daten- und Verwaltungszustellungsprozesse werden klare Arbeitsabläufe eingerichtet.

  5. Steuerung von Streitigkeiten und Krisen

    Entsteht eine Streitigkeit, werden Beweise gesichert, Fristen bestimmt und die Optionen Verhandlung, Mediation, Schiedsverfahren, Klage, Vollstreckung oder Verwaltungsantrag gemeinsam bewertet.

  6. Berichterstattung, Schulung und Aktualisierung

    Laufende Angelegenheiten, kritische Termine und rechtliche Änderungen werden regelmäßig berichtet. Richtlinien, Verträge und Schulungsinhalte werden nach neuen Risiken aktualisiert.

Der Arbeitsplan ist nicht allein mit der Erstellung von Dokumenten abgeschlossen. Für jede Aufgabe werden der Verantwortliche, das zuständige Entscheidungsorgan, der Zieltermin und der Nachweis der Erledigung bestimmt. Bei der periodischen Überprüfung werden offene Aufgaben und Praktiken behandelt, die dasselbe Risiko erneut hervorrufen können.

Entscheidung, Dokument und Praxis werden gemeinsam bewertet

Geprüft wird, wie das Geschäft verkauft, genehmigt, geliefert, dokumentiert und beigetrieben wurde. Für die Geschäftsleitung werden die rechtlichen Auswirkungen der Optionen und umsetzbare Korrekturen erläutert; auch Mängel bei Dokumenten und Prozessen, die nach einer Klage oder Krise zu einem Wiederholungsrisiko führen, werden bewertet.

AUSWIRKUNG, WAHRSCHEINLICHKEIT UND ZEIT

Wie werden rechtliche Risiken priorisiert?

Die Einstufung erfolgt zusammen mit Auswirkung, Wahrscheinlichkeit, Frist und Korrekturmöglichkeit.
PrioritätAllgemeines KriteriumGeplanter Schritt
KritischDrohender Rechtsverlust, Unterbrechung der Tätigkeit oder Erlaubnis, bedeutendes Vermögens- oder Datenrisiko.Vorrangige rechtliche Bewertung nach dem Zeitrahmen des Ereignisses; Information der Geschäftsleitung, Sicherung der Aufzeichnungen und Interventionsplan.
HochKurzfristig bedeutende finanzielle, verwaltungsrechtliche oder streitige Auswirkung.Korrektur mit zuständigem Bereich, erforderlicher Entscheidung und Zieltermin.
MittelWiederkehrender oder möglicherweise wachsender Mangel bei Dokumenten und Prozessen.Überarbeitung von Dokument und Prozess, Umsetzungsnachweis und Folgekontrolle.
BeobachtungGegenstand, der durch eine Änderung der Rechtsvorschriften oder der Tätigkeit an Bedeutung gewinnen kann.Überprüfung in vereinbarten Abständen und Nachverfolgung von Änderungen.

Die Risikostufe ist weder ein endgültiges Ergebnis noch eine Zusage zur Reaktionszeit der Leistung. Gesetzliche Endtermine können einem scheinbar geringen Risiko vorgehen. Der Arbeitsumfang wird so festgelegt, dass jeder Eintrag Feststellung, Nachweisdokument, rechtliche Auswirkung, Empfehlung, Verantwortlichen, Zieltermin und Abschlussnachweis enthält.

ARBEIT MIT VEREINBARTEM UMFANG

Welche Ergebnisse kann die Prüfung liefern?

Themen der Eingangsprüfung

  • Gesellschaftsform, Gesellschafterstruktur, Vertretungs- und Verpflichtungsbefugnisse und Unterschriftsbefugnisse
  • Handelsregistereinträge, Unternehmensbeschlüsse und kritische Unternehmensunterlagen
  • Standardverträge und hochwertige Verträge sowie das Vertragsüberwachungssystem
  • Arbeitsverträge, Personalakten, Vergütungs- und Urlaubs- sowie Kündigungspraxis
  • Überfällige oder riskante Handelsforderungen und bestehende Sicherheiten
  • Laufende Klagen, Vollstreckungsverfahren, Mediationen, Ermittlungen und Verwaltungsverfahren
  • Genehmigungen, Lizenzen, Erlaubnisse und branchenspezifische Pflichten
  • KVKK, Datensicherheit, Cookies und digitale Geschäftsprozesse
  • Marken, Domainnamen, Software, Inhalte und Geschäftsgeheimnisse als Vermögenswerte
  • Immobilien-, Miet-, Bau- und Investitionsverträge
  • Interne Richtlinien, Befugnisse, Genehmigung, Hinweisgebung und Krisenmanagementregelungen

Vereinbarbare Arbeitsergebnisse

  • Rechtliche Risikokarte und vorrangiger Aktionsplan
  • Inventar der Verträge und rechtlichen Dokumente
  • Unternehmensspezifische Sets von Standardverträgen, Protokollen und Schriftverkehr
  • Vorlagen für Geschäftsleitungsbeschlüsse, Vertretung und Befugnisse
  • Dokumente zu Personal- und Beschäftigtenprozessen
  • Richtliniensets zu KVKK, Vertraulichkeit, Daten, Ethik und Compliance
  • Überwachungsliste für Forderungen und rechtliche Streitigkeiten
  • Statusbericht zu Klagen, Vollstreckung, Verwaltungsverfahren und kritischen Fristen
  • Bereichsbezogene Checklisten für Geschäfte und Genehmigungen
  • Rechtliche Entscheidungsvermerke für Sitzungen der Geschäftsleitung
  • Informationen zu Rechtsänderungen und ihrer Umsetzung
  • Pläne für Streitigkeiten, Krisen und Beweissicherung

Zeitplan und Ergebnisliste der Prüfung werden schriftlich festgelegt, nachdem Umfang der Unterlagen und Prioritäten bekannt sind. Jedes Dokument und jeder Bericht wird nur für die tatsächlich geprüften und in den Leistungsumfang aufgenommenen Bereiche erstellt; ohne Kenntnis der tatsächlichen Arbeitsweise des Unternehmens wird ein Standarddokumentensatz nicht unmittelbar verwendet.

VORBEREITUNG AUF DAS GESPRÄCH

Welche Angaben sind für die Ersteinschätzung erforderlich?

Kurze Angaben bei der ersten Kontaktaufnahme

  • Name des Unternehmens oder der Person, die das Geschäft vornimmt; Gegenseite und verbundene Unternehmen.
  • Tätigkeitsfeld, kurze Zusammenfassung des rechtlichen Bedarfs und gewünschtes Arbeitsmodell.
  • Falls vorhanden, Datum der Zustellung oder des Ereignisses, anstehendes Geschäft und bekannter Endtermin.
  • Ansprechperson, bisheriger Aktenverantwortlicher und erreichbare Kontaktdaten.

Die Angaben zu den Beteiligten dienen der Prüfung auf Interessenkonflikte. Senden Sie in der ersten Nachricht kein ausführliches Unternehmensarchiv, keine Personalakte, keine Gesundheitsdaten, kein Passwort und kein Geschäftsgeheimnis.

Nach der Annahme, je nach Akte

  • Aktuelle Handelsregistereinträge, Satzung und Gesellschafterunterlagen
  • Unterschriftenverzeichnis (imza sirküleri), Vollmachten, interne Richtlinien und Befugnislisten
  • Beschlüsse der Generalversammlung, des Verwaltungsrats oder des Geschäftsführerkollegiums
  • Standardverträge sowie hochwertige oder problematische Verträge
  • Kontokorrent, Rechnung, Lieferung, Scheck, Wechsel, Sicherheiten und Forderungslisten
  • Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, interne Ordnung und Muster von Personalunterlagen
  • Genehmigungen, Lizenzen, Erlaubnisse, Prüfprotokolle und Verwaltungsschriftverkehr
  • Aufzeichnungen zu Klagen, Vollstreckung, Mediation, Aufforderungsschreiben und amtlichen Zustellungen
  • KVKK-Verzeichnis, Datenschutzhinweise, Datenverträge und Cookie-Ordnung
  • Marken-, Muster-, Domainnamen-, Lizenz- und Softwareverträge
  • Akten zu Immobilien, Miete, Bau oder Investition
  • Kurze Liste der Ereignisse und Risiken, die das Unternehmen als vorrangig ansieht

Nicht alle Unterlagen werden für jede Angelegenheit verlangt. Umfang und Methode der sicheren Übermittlung werden vereinbart; unnötige personenbezogene Daten werden aussortiert. Nehmen Sie an bestehenden Unterlagen keine nachträglichen Änderungen vor; vermerken Sie fehlende Unterlagen in einer gesonderten Liste.

MANDATSANNAHME, HONORAR UND VERTRAULICHKEIT

Arbeitsbedingungen und Grenzen der Leistung

Mandatsannahme und Leistungsumfang

Ein Antrag begründet für sich allein weder eine Vertretung noch eine Fristenüberwachung. Beteiligte und Interessenkonflikt, Umfang der Arbeit, Bevollmächtigung, Kommunikation und Honorarbedingungen werden geprüft. Bei laufender Beratung werden Ansprechpersonen, Berichtsintervall und die Methode zur Übermittlung vorrangiger Angelegenheiten gesondert festgelegt.

In welchem Maß Klage, Vollstreckung, Mediation, Behördenanträge, Teilnahme an Sitzungen und Koordination im Ausland zum Umfang gehören, wird schriftlich geklärt.

Honorar, Auslagen und externe Fachleute

Das Honorar wird nach Art der Arbeit, Umfang der Unterlagen, Umfang der Prüfung und Arbeitsmodell vereinbart. Gerichtsgebühren, Notar-, Übersetzungs-, Sachverständigen- bzw. Fachgutachter-, Reise- und Auslandsberaterkosten werden vom Honorar getrennt; anfallende Arbeiten und Auslagen werden gesondert erläutert. Der erste Kontakt ist kein Versprechen einer kostenlosen umfassenden rechtlichen Prüfung.

Unabhängiger Abschlussprüfer, Steuerberater, Steuerexperte, Ingenieur, Bewertungs- oder Arbeitsschutzexperte und das Team für digitale Forensik sind jeweils für ihre eigene Prüfung verantwortlich. Die Kanzlei bewertet die Auswirkung der Feststellungen der Fachleute auf das rechtliche Vorgehen und die Strategie.

Vertraulichkeit und Informationsaustausch

Unternehmensgeheimnisse, Geschäftsinformationen und personenbezogene Daten werden nach den Grundsätzen der Berufsverschwiegenheit und der Datensicherheit behandelt. Der Zugriff wird auf das Team und den Umfang beschränkt, die die Arbeit erfordert. Die sichere Übermittlung von Unterlagen wird nach der Mandatsannahme und den erforderlichen Kontrollen bestimmt. Informieren Sie sich über unseren Ansatz zu Vertraulichkeit und Informationssicherheit.

KANZLEI MIT SITZ IN ANTALYA

Landesweite und internationale Koordination

Die 1999 in Kemer gegründete und seit 2007 in Antalya ansässige Güneş & Güneş Rechtsanwaltskanzlei plant im Rahmen der Art der Akte und der Verfahrensvoraussetzungen Beratungs-, Vertrags-, Compliance- und Risikomanagementarbeiten in der gesamten Türkei. Die Leistungsorganisation in den 81 Provinzen der Türkei bedeutet nicht, dass es in jeder Provinz eine physische Niederlassung gibt.

Ausländische Beteiligungen und Geschäfte mit Bezug zur Türkei können über Online-Gespräche, sichere Übermittlung von Unterlagen und Kommunikation auf Türkisch, Englisch, Deutsch und Russisch bearbeitet werden. Anwendbares Recht, internationale Zuständigkeit, Ort der Verwendung des Dokuments, Apostille oder Beglaubigung, Übersetzung und Bedarf an Zustellungen im Ausland werden gesondert bewertet.

Koordination rechtlicher Angelegenheiten im Ausland

Die in der Türkei zu übernehmende Arbeit und die Vertretung, die ein im Ausland zugelassener örtlicher Rechtsanwalt übernimmt, werden gesondert bestimmt. Bei Bedarf werden Recherche und Auswahl eines örtlichen Juristen, Beauftragungsgespräche, Vertrag, Unterlagenfluss, gemeinsamer Terminkalender, Nachverfolgung, Berichterstattung und Abschluss geplant.

Das Honorar des ausländischen Juristen, das Koordinationshonorar der Kanzlei sowie Übersetzungs-, Beglaubigungs- oder sonstige Auslagen werden gesondert erläutert. Mehrsprachige Kommunikation bedeutet keine unmittelbare Befugnis zur anwaltlichen Tätigkeit im Ausland.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Fragen zum Arbeitsmodell

Was geschieht, wenn die Interessen des Unternehmens und die persönlichen Interessen eines Gesellschafters oder Geschäftsleiters auseinanderfallen?

Für wen die Beratung erfolgt, wird zu Beginn bestimmt. Das Interesse des Unternehmens und das persönliche Interesse eines Gesellschafters oder Geschäftsleiters können in Konflikt geraten; Vertretung und Informationsaustausch werden unter diesem Gesichtspunkt bewertet. Bei Bedarf ist eine gesonderte rechtliche Vertretung erforderlich.

Kann eine Ersteinschätzung erfolgen, wenn Unterlagen fehlen?

Der Umfang kann anhand der vorhandenen Aufzeichnungen und der Liste fehlender Unterlagen bestimmt werden; fehlende Unterlagen können jedoch die Verlässlichkeit der Stellungnahme oder das Erreichen mancher Ergebnisse begrenzen. Fehlende Angaben werden nicht durch Annahmen ergänzt; die Grenze der Prüfung und der weitere Unterlagenbedarf werden erläutert.

Wie können wir diese Leistung nutzen, wenn wir ein eigenes Rechtsteam haben?

Für ein bestimmtes Projekt, eine Zweitmeinung, zeitweisen Arbeitsanfall oder die Koordination verschiedener Rechtsgebiete kann ein Umfang gebildet werden. Aufgaben, Ansprechpersonen und Berichtsordnung werden gemeinsam mit dem bestehenden Team festgelegt. Umfang der laufenden Beratung.

Genügt ein fertiger Vertrag oder ein mit künstlicher Intelligenz erstellter Bericht?

Diese Texte können die Anfangsarbeit unterstützen; sie bestätigen nicht von selbst die Befugnisstruktur des Unternehmens, seine tatsächliche Praxis und die konkreten rechtlichen Voraussetzungen. Die Grundlagen des Ergebnisses sollten geprüft werden; Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten dürfen nicht an nicht autorisierte Werkzeuge übermittelt werden.

VERWANDTE TÄTIGKEITSBEREICHE

Verwandte rechtliche Leistungen

Weitere Bereiche, die je nach Art der Akte gemeinsam behandelt werden können:

  • Gesellschafts- und Handelsrecht
  • Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Datenschutz- und IT-Recht
  • Vollstreckungs- und Insolvenzrecht sowie Forderungsbeitreibung
  • Steuer- und Verwaltungsrecht
  • Strafrecht und Ermittlungen gegen Unternehmen
  • Mediation, Schiedsverfahren und Handelsstreitigkeiten
  • Auslandsinvestitionen und internationale Handelsgeschäfte

AMTLICHE INFORMATIONSQUELLEN

Rechtsvorschriften und Anwendungsquellen

Datum des Quellenzugriffs: 3. Oktober 2026. Für die präventive Beratung gibt es kein einzelnes Gesetz; die anzuwendenden Regeln zu Gesellschaften, Schuldverhältnissen, Arbeit, Daten, Wettbewerb, Verbrauchern und der jeweiligen Branche werden nach dem konkreten Geschäft gemeinsam bewertet. Diese Seite dient der allgemeinen Information; sie stellt keine rechtliche Stellungnahme zu einem konkreten Fall, dessen Unterlagen nicht geprüft wurden, und keine Ergebniszusage dar.

NÄCHSTER SCHRITT

Gespräch zur rechtlichen Risikobewertung

Sie können den Gegenstand Ihres Unternehmens oder des geplanten Geschäfts, Ihren vorrangigen Bedarf und gegebenenfalls das anstehende Datum kurz mitteilen. Die zu prüfenden Unterlagen, die möglichen Optionen und das geeignete Arbeitsmodell werden in der Ersteinschätzung bestimmt.

Die Arbeit wird geplant, nachdem Interessenkonfliktprüfung, Mandatsannahme, Leistungsumfang und Honorarbedingungen geklärt sind. Übermitteln Sie fristgebundene Mitteilungen in bestehenden Akten Ihrem zuständigen Rechtsanwalt über einen bestätigten Kommunikationskanal.

Seite zur Gesprächsanfrage öffnen

Beim ersten Kontakt genügt eine kurze Zusammenfassung. Senden Sie keine Geschäftsgeheimnisse, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und nicht mehr Unterlagen als nötig. Vertraulichkeit und Informationssicherheit.