İmza ve Kapanış Yönetimi
İmza yetkileri, vekâletnameler, şirket kararları, noter veya apostil işlemleri, sözleşme asılları, elektronik imza imkânı ve nüsha düzeni doğrulanır. İmza ile hukukî bağlayıcılık, kapanış ile pay veya varlık geçişi ayrıysa belgeler buna göre hazırlanır.
Kapanış gündeminde ödeme, borç kapama, teminat çözümü, pay senedi, pay defteri, istifa ve atama, sicil, sözleşme onayı, lisans, veri odası kopyası ve teslim teyitleri sıralı olarak yürütülür. Tamamlanmayan adım ve sonradan verilecek belge kapanış tutanağında açıkça kaydedilir.
Şirket Kararları, Noter, Ticaret Sicili ve Resmî İşlemler
Yönetim kurulu, müdürler kurulu ve genel kurul kararları; esas sözleşme, temsil yetkisi ve kanunî nisaplara uygun hazırlanır. Limited şirket pay devri, anonim şirket pay kayıtları, birleşme veya bölünme, sermaye artırımı ve yönetim değişikliği için gerekli şekil ve tescil işlemleri dosya özelinde belirlenir.
Yabancı belgelerin apostil veya tasdiki, tercümesi, vergi numarası, vekâletname ve sicil formatları takvimin başında planlanır. Son güne bırakılan kurumsal formalitelerin kapanışı geciktirmesi önlenir.
İşlem Sonrası Uygulama ve Uyum
Kapanış sonrasında tesciller, izin bildirimleri, pay defteri, gerçek faydalanıcı, banka yetkileri, sigorta, sözleşme bildirimleri, veri erişimleri, politika ve yetki güncellemeleri takip edilir. Hukukî inceleme raporundaki kapanış sonrası aksiyonlar sorumlu ve son tarihle izlenir.
İki işletmenin sözleşme, çalışan, veri, teknoloji ve uyum sistemlerinin birleştirilmesi yeni ihlal riski yaratmayacak biçimde planlanır. İşlem tamamlandıktan sonra bütün sözleşme ve politikaların otomatik olarak tek forma dönüştürülmesi uygun olmayabilir.
Sık Sorulan Sorular
İmza ve kapanış arasındaki fark nedir?
İmza, tarafların bağlayıcı işlem sözleşmesini kurduğu aşamadır. Kapanış, ön şartlar yerine getirildikten sonra pay veya varlık devrinin, bedel ödemesinin ve bağlantılı teslimlerin gerçekleştirildiği aşamadır. Bazı işlemlerde aynı gün, bazılarında farklı tarihlerde olur.
Anonim ve limited şirkette pay devri aynı şekilde mi yapılır?
Hayır. Payın türü, senede bağlanıp bağlanmadığı, esas sözleşme, şirket onayı, yazılı şekil, noter, pay defteri ve tescil koşulları farklı olabilir. Her şirketin güncel kayıtları ve devre konu payın niteliği ayrıca incelenir.
Kapanıştan sonra hangi işlemler kalabilir?
Ticaret sicili, izin ve sözleşme bildirimleri, pay defteri, teminatların çözülmesi, veri ve yetki geçişleri, çalışan düzenlemeleri, entegrasyon, earn-out, escrow ve tazminat süreleri devam edebilir. Kapanış sonrası görevler ayrı bir sorumluluk tablosuyla izlenmelidir.